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如何做好自己的时间管理

05月13日 编辑 fanwen51.com

[如何做好自己的本职工作]一个人在自己的职业生涯中,对工作负责是最基本的要求和做人的原则,在现实生活中,每个人都有自己的角色定位,这种角色定位也决定了每个人的工作与生活。所以无论从事任何工作,首先...+阅读

如何做好自己的时间管理

1)掌握时间管理的基本原则

时间管理的对象不是时间,而是每时每刻发生在我们身边的事件,探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间管理的关键是把每一件事情都能够控制得很好,合理有效地利用可以支配的时间。

2)克服时间碎片化

随着智能手机、手提电脑等电子设备的普及,微信、微博、短信、邮件等成为人们随时随地进行沟通联系的手段。工作时间里,我们收到越来越多的与工作无关的信息,手机不停地响使得我们难以全身心地投入重要的工作,甚至时不时地看微信和邮件,生怕错过什么重要的信息。

高效工作、合理利用时间、把时间花在“刀刃”上,不仅是生活在信息社会所要面临的技术性难题,也是必须具备的管理技能。而克服时间的碎片化是重中之重。

3)把部分时间投资于未来

知识型员工需要把部分时间投资于未来,学习、总结、积累是典型的投资于未来的方式。一些人借口忙,而忽略学习;一些人不善于利用业余时间,将大好的时间用于没完没了的应酬和玩麻将上;一些人看到别人悠哉乐哉,自己也无所事事,殊不知别人可能学习累了才玩,或者在玩中思考。

如何才能管理好自己的时间

转载 12种时间管理方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。 时间管理十一条金律 金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 金律二:设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 金律三:改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。 当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 金律四:遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 金律五:安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。 金律六:严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,.写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 金律七:做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 金律八:理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? 金律九:学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。 金律十:同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。始终直瞄靶心一绩效。

如何高效管理个人时间

对个人时间管理的探索,是如何减少浪费时间,以便有效完成既定目标;大凡能在事业上成功的人都是时间管理的能手。

时间的浪费在这里指的是对目标毫无贡献的时间消耗。

在如何高效管理时间这个条件下,就必须要抛弃一些陋习,引进新的工作习惯、学习习惯和生活习惯。包括尝试和学习订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和定期回顾等,加上持之以恒才可以高效率,事半功倍。

时间管理是基于对目标的实现,如何制定目标对于时间管理来说就非常重要:

一个目标应具备的五个特征:

1.具体的

2.可衡量的

3.可达到的

4.相关的

5.基于时间

基础目标的时间管理,也许你会制定计划,也许不会,但是,高效的时间管理,必定是会回顾的;比如回顾了这一个月,我做了什么,实现了什么,有什么可以做的更好,有哪些可以提高,有哪些安排错了,工作和生活有没有失衡,是否需要学习,怎么安排等?只有在回顾的基础上,才能知道自己是否高效的利用了时间,在回顾的基础上,想想怎么更好的利用时间。

如何才能更好的管理自己的时间

时间管理要解决的首要问题是:做什么? 时间管理应首先从抓住重点开始,做正确的事情,这是人生成功的关键。在效率与效果的关系上,我们追求效果优先,即宁要正确的“乌龟”,不要错误的“兔子”。“二八法则”证明:抓住我们生命中的20%,我们才能事半功倍。 时间管理要解决的第二个问题是:如何做?即解决效率问题。有许多方法与技巧可以帮助我们提升效率,我们需要寻找并采用最有效、最简便的方法。 时间管理要解决的第三个问题是:人生的平衡问题。即让工作、私人生活以及自我保持平衡。 时间管理的目的不是为了在有限的时间做更多的事,而是为了提升生命的价值,让自己在有限的时间里做更多有意义的事。 时间管理的目的是为了消除我们心中的焦躁与茫然,寻找通向从容之道。

给你推荐一本书《从容之道》。这是一本极精简而又非常实用的个人时间管理书籍,你一天就可读完,但会受益一生。

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