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优秀项目经理应具备的素质

05月13日 编辑 fanwen51.com

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优秀项目经理应具备的素质

1 项目经理需要的素质

现在市场上具有项目经理头衔的人越来越多, 取得PMP 证书的人也越来越多, 可是项目管理的成效依然不高。究竟是为什么呢? 有很多原因, 但其中依然有相当部分是因为项目经理不合格。那么, 一个合格的项目经理应具备哪些素质呢? 笔者认为通常至少应具备下面九方面,即能适应变化、有实践能力、能进行创造性的思考、乐于学习、有带团队的能力、具有大局观与组织能力、具有大局观与组织能力、适应各类企业的文化与价值观、善于与人沟通、善于描绘愿景。

1.1 能适应变化

作为项目经理,这意味着你愿意改变,是乐于改变而不是勉强改变。在我们的生活中变化是永恒的。事实上,多数的现代管理思想都围绕着如何管理大组织中连续和深刻的变化展开。抗拒变化的人以怀疑的目光看待工作生活中的改变,是不可能当好项目经理的, 原因很简单, 因为任何项目几乎总是会发生某些变化。就个人来说,欢迎变化就是对你在工作生活中所碰到的新工作,新技术和新方法感到自然舒适。比如信息技术总是在改变,作为粗略的检测标准。你会发现乐于迎接变化的人是较早热心接受信息技术的人,这些人总是挖掘计算机的潜力来帮助其工作。适应变化与不武断别人如何安排其工作有很大的关系,因为实现一种目标并非只有一种方法。你选择的方法对别人可能不是最有效的方法,认识到这一点是很重要的。所以一个好的项目经理总是乐于接受别人提出的新见解。

1.2 有实践能力

一个好的项目经理所需要的实践能力,不是指像换一个插头或维修一台电脑的日用技能, 关键的是按照你所想的方法去做。当然,你要通盘考虑运筹帷幄。面对项目中要实现的很多目标,你不能只见树木不见森林,还要看到森林中树木之间的关系。只有通盘考虑的人才能在解决问题时过关斩将。他们善于收集信息,尤其是那些问题中不同环节间如何关联的信息,善于发现两种不同行动之间的逻辑关联。例如,他们能够看出在完成某项任务之前必须完成另一项任务。他们善于运用和平衡项目中可用的有限资源。他们也善于判断每项工作是否进展良好而保持整个项目的正常运转,不会因局部的原因使整个项目停下来通盘考虑是项目经理在项目过程中的思维主题, 尤其是当你考虑挑选队伍, 决定时间表和组织资源时更显得重要。

项目经理应具备哪些素质

1、一个项目经理应该具备的素质项目经理,从职业角度,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。项目经理是项目团队的领导者,项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。

为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。所以要想做好项目经理的职位一定要具有以下素质。

一、技术与管理管理就是沟通,管理就是服务等等,只说对了一方面,却很难概括整体。很多搞技术的看不起搞管理的,认为技术是“硬功夫”,管理是打杂,谁都能干。其实,要管理的好,管理的妙,里面的学问大得很。

技术是打固定靶,管理则是打飞靶。人形形色色,各有想法,要拢着一帮人做一件大事,里里外外、大大小小,谈何容易?管理就是在不断地寻求合理,但合理与否又不是固定的,因人、因事、因时空都不同,所以分寸很难拿捏。管理是一门平衡的艺术,它考验的是管理者综合的素质和能力。

二、关系与人情任何公司都有它独特的历史和文化。

公司不大,每个人和老板的关系都不错,对位高权重,和领导私交甚厚的,要让他参与到项目中来,至少不能成为障碍。对这种人光靠行政手段是难以调动的。

三、做人与做事做事多靠能,做人多靠德。我觉得做事容易做人难,职位越高,做人比做事重要,因为他大多是通过做人来做事的。一个管理者,特别是一个领导者,“能”重要,“德”更重要。

中国人最不喜欢被管,所以只是管和压不行,少用权,多用专业技能和人格魅力来领导,这样才能服众。

四、借势和用人项目经理不可能事必躬亲,涉及的范围广了,一个人看不过来。所以,要学会借势和用人。借势为项目推进减少阻碍,因为“势”永远比“人”的力量大。借势就是要造成一种氛围,让别人明白项目一旦启动推进便是大势所趋,是老板的决策,抗拒不但徒劳而且还要受罚。

五、听话和出活人们都喜欢和自己相似的人,要完整、准确、迅速地领会领导的意图和指示,和领导的步调保持一致,这点非常重要。没有领导的信任和支持做不了事,也做不好事。领导的意图和指示从日常交谈,或者从他开会讲话和工作报告里获取。

六、授权与汇报项目管理侧重于计划和检查,中间过程则为下属提供服务、创造条件、提供资源支持,让下属觉得自己是这个任务的主人,要让他知道要做什么,然后放手让他去做,这就够了。

不要过多干预,除非有严重错误需要及时纠正。

七、沟通与激励沟通要注意“说什么”,而且要注意“怎么说”,关键是要让他觉得受尊重、有面子,他接纳了你的人自然就接纳你的事。这个在要求别人配合自己工作时,我深有体会。每个人都有自己喜欢的沟通方式,如果找准对方的特点和喜好,往往会事半功倍。最好的激励就是给他缺少的和想要的,对想干事的人给机会,对能干事的人给职位,对干成事的人给实惠。

八、容忍与克制企业的大小和老板的胸怀成正比,作为一个有修养的管理者,同样要心胸宽广,能够容人、容事,允许并且希望下属表现比你好,不要去打压他,因为他们做的好就是你的成就。

项目经理应具备什么素质

风险意识,风险管理 :项目经理应该时时刻刻绷紧着风险这根弦,在项目初期尽量找出项目潜在的各种风险,制定好风险计划,管理好风险

团队建设,为团队成员争取利益,提供更多的发展机会(比如通过做项目能提高技术或者管理能力)和升职加薪的可能。要和项目团队同甘共苦。 为了领导团队,项目经理必须了解,遵守并加强项目管理方法论和组织流程的制定并确保项目组都按照这个流程工作。

有效沟通,信息透明:针对不同的干系人制定好不同的沟通方式和时间,使用日事清的计划管理功能,保证干系人都能准确及时的得到他们想了解的项目信息,保证信息的透明。

善于授权,要事优先:PM需要授权项目组做他们擅长的事情和决定,自己能把主要精力放在跟踪项目进度和风险,和干系人沟通上面。而且需要对自己的工作进行一个优先级排序,如果同时有几个项目在进行的话,优先处理优先级最高的项目问题

换位思考,争取双赢:PM必须有政治敏感,有些项目项目干系人的利益需求是不一样的,有时候甚至是冲突的,这时候PM必须平衡几方的利益,争取双赢。如果实在是没法达到双赢,那么PM得分析最重要干系人的需求是什么,尽量先满足他的需求,同时对其他干系人需要采用一些软技巧,起码让他们有台阶下,面子上过得去

压力承受,临危不乱:项目中会出现各种突发事件,有时需要忍受极大的压力。有压力承受能力的人当困难来临的时候仍能镇定自若,仍能冷静思考,即使在无能为力的时候,还能保持‘风度’和‘幽默感’,从而稳定军心、解决问题。

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