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新系统的导入应该做到哪些方面

05月13日 编辑 fanwen51.com

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新系统的导入应该做到哪些方面

物料编码要完善,然后要录入部门资料、厂商客户资料、员工资料、仓库资料、货品资料、账户资料! Seq 具体工作项目 计划完成 备注说明 企业方责任人建议成立项目小组时一并确认 文档及标志 完成时间 责任者签字实施项目小组成立 01 项目小组成立,成员职责划分 《项目小组成员名单及职责说明》 02 实施启动/动员会 《启动会会议日程表》 基础资料准备 01 部门、仓库资料、及所属关系 《基础资料编码规则》的一部分 02 员工代号及名称 《基础资料编码规则》的一部分 03 供应商编码规则 《基础资料编码规则》的一部分 04 客户编码规则 《基础资料编码规则》的一部分 05 供应商资料:含代号、名称、简码、全称、区位码、地址、电话、传真、E-MAIL、网站、联系人、业务员、所供物料类别、采购供应周期、所供物料认证证书及有效期管理、税率、币别等相关信息 按照要求格式整理的《供应商档案资料》, EXCEL格式 06 客户资料:含代号、名称、简码、全称、区位码、地址、电话、传真、E-MAIL、网站、负责人、业务员、税率、币别、客户类别、客户等级、客户与客户之间帐户帐款等归属关系等相关信息 按照要求格式整理的《客户档案资料》 EXCEL格式 07 物料编码及命名规范(编码规则书)讨论及定稿 《基础资料编码规则》的一部分 08 物料基础信息:含物料大分类代号及名称、物料代号、物料名称及规格规范(物料描述)、主单位规范、副单位规范、主副单位换算公式、物料简称等相关信息 按照要求格式整理的《物料资料》,含成品、半成品、原材料、包装物、边角料、辅助物料等 EXCEL格式 09 采购价格政策:含供应商、物料代号及名称、价格、税别、币别、搭赠量设定、采购周期、最小采购量(最小供货量)、价格有效期、与材料采购数量的关系等 按照要求格式整理的《目前生效的采购定价政策明细》:可随时调整 EXCEL格式 10 销售价格政策:含客户类别、客户代号及名称、产品代号及名称、税别、币别、搭赠量及搭赠品设定、价格有效期等等 按照要求格式整理的《目前生效的销售定价政策明细》:可随时调整 EXCEL格式 11 BOM物料结构清单(也叫物料结构定额料表,一般2到6层阶)划分模式:必须考虑管理需要和运行操作需要进行制订 12 BOM物料结构清单资料整理:含每一单阶单层BOM的制造部门、BOM版本号、生效日、截止日、物料标准用量、标准损耗率设定、组装位置、基数等信息 具体整理上个月至今用到的和今后3个月已经确定需要的产品的BOM,要求数据准确 按照要求格式整理的《目前使用的BOM明细清单》 14 基础资料审核 15 系统基础资料操作(录入查询、注意事项)培训 16 审核后基础资料导入或录入(含物料、部门、仓库、供应商、客户、业务员、BOM、、销售定价政策、采购定价政策等) 17 基础资料录入、查询、注意事项等考核 《考核成绩单及考核总结》 18 阶段工作总结 《阶段总结报告》 01 企业目前相关岗位职责及作业流程初步摸底调查 02 与高层讨论信息系统流程及相关管理控制点的设定(含讨论职责管理权限设定等) 03 拟制公司ERP运行流程图、具体工作流程流及工作点分布图 04 讲解讨论ERP拟制的流程并进行修正补充 05 确认并正式公布系统上线2个月内的正式流程并进行讲解与培训 ERP运行流程图、具体工作流程流及工作点分布图 06 单据打印格式确认 单据打印格式书面范例 07 各工作点岗位操作界面自定义设置、单据属性设置、单据打印格式设计 .mod格式文件、report文件 08 各工作点岗位操作权限设定 操作权限明细表:EXCEL格式 09 系统流程及单据、报表操作培训 10 ERP操作考试1-2次:流程、单据操作 《考核成绩单及考核总结》 11 阶段工作总结 《阶段总结报告》 系统初始化 01 初始化录入培训 02 盘点(含期末、采购在途、在制、未发、受订、期末库存等的盘点) 相关数据表 03 物料盘点数据整理、审核、录入:数据、单价、成本、金额 相关数据表 04 初始化数据整理、审核、录入:期初生产制令单数据 相关数据表 05 初始化数据整理、审核、录入:期初采购单数据 相关数据表 06 初始化数据整理、审核、录入:期初进货单数据 相关数据表 07 初始化数据整理、审核、录入:期初销货单数据 相关数据表 08 初始化数据整理、审核、录入:期初销售订单数据 相关数据表 09 初始化数据审核验收 10 阶段工作总结 《阶段总结报告》 系统培训和模拟运行(流程固化阶段) 01 系统流程及单据、报表操作培训 《作业指导书》 02 具体操作者自我培训不少于5小时 03 ERP操作考试(含流程、单据、报表等)1到两次 《考核成绩单及考核总结》 04 ERP运行管理规则制订 《ERP运行管理制度》 06 阶段工作总结 《阶段总结报告》 系统正式运行(流程优化调整等) .

生产部门的技术文档管理员岗位职责

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;

4.负责组编制年、季、朋度和平作业、设备维修计菩萨及时组织实施、检查、协调、考核;

5.负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;

6.密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行;

7.配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;

8.负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;

9.负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;

10.及时编制上的年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;

11.抓好生产统计分析报告团荼。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;

12.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;

13.负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;

14.抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;

15.负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施=检查监督及控制;

16.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

如何进行企业的文化导入

某企业CIS管理办法(试运行稿)

第一章 总则

第一条 为使企业的CIS系统管理有章可循,使企业通过CIS的建立和实施树立良好的企业形象,建立经营理念,特制订本办法。

第二条 企业CIS管理的目的是:

(一) 树立统一的企业价值观,最大限度地调动员工的积极性,把企业建设成具有高度凝聚力、组织力和创造力的实体;

(二) 克服经营困难,活化企业组织,振奋企业精神,树立崭新的企业形象;

(三) 转变企业经营方针,重整企业理念,适应“二次创业”需求;

(四) 顺应“国际化”潮流,建立同国际市场接轨的形象识别系统,适应国际竞争需要;

(五) 导入新的产品和市场战略;

(六) 强化企业的对外宣传、公共关系和促销活动,提升企业实力形象;

(七) 促进企业的改组、整顿,提高管理效率;

第二章 组织和职能

第三条 公司设立CIS管理委员会。其人员由以下人员组成:

(一) 决策人员。这类人员主要是企业主管,CIS导入和开发有赖于他们的全力支持。

(二) 职能人员。这类人员大多是企业各主要职能部门的负责人。他们的基本任务是,向CIS委员会说明本部门的情况,收集所需要的信息,全面掌握CIS设计内容,在本部门全面实施CIS导入计划。

(三) 策划人员。这类人员负责企业CI策划和设计的全部工作。

第四条 CIS管理委员会的职能与任务涵盖、贯穿CIS导入过程的始终。主要包括如下几方面:

(一) 依据中国XX集团的CIS系统要求,审订企业的CIS概念,确定CIS导入的价值取向、方针和内容。

(二) 审议CIS设计表征的内容,审定CIS设计的各种方案。

(三) 对企业内外发布CIS开发的结果。

(四) 反馈CIS导入信息,确认日后的活动计划和管理结构。

(五) 不断总结CIS实施中出现的新问题,为进一步的CIS导入开发行动作好准备。

第五条 公司CIS管理委员会下设CIS管理执行办公室,职能归口总裁办公室。CIS管理执行办公室是隶属于CIS管理委员会的一个具体从事CIS策划、设计与导入推广工作的专门机构。其工作职责如下:

(一) 对企业内外部环境进行调查分析,根据公司的实际和发展要求,对公司CIS建设的理念识别、行为识别、视觉视别和传达系统进行科学分析、研究、策划、创意、设计与定位,形成CIS导入计划方案。

(二) 预测CI导入的时机和具体时段,预算CIS导入的经费,提交CIS设计的论证报告。

(三) 开展广泛的CIS调查,不断拿出公司CIS建设的市场报告等建议。

(四) 对公司CIS建设各种方案的实施进行分析、测评,提出意见和建议。

(五) 在公司CIS管理委员会的指导下,对公司CIS规范管理工作进行督导。

(六) 负责对CIS设计效果进行追踪反馈和评估。

第三章 CIS的内容

第六条 CIS规范的内容是:

(一) 公司哲学;

(二) 公司价值观;

(三) 公司精神;

(四) 公司目标;

(五) 员工行为规范;

(六) 员工工作与社会活动礼貌用语规范;

(七) 公司各种标识规范;

(八) 公司各类印刷品规范;

(九) 公司各种用具、工具标记规范;

(十) 公司各种文件制作规范;

(十一) 公司广告规定;

(十二) 公司参展设计规范;

(十三) 公司产品包装规范。

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