时间管理最常见的误区有哪些

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时间管理最常见的误区有哪些

1、时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事，提高工作效率解释：我认为时间管理的目的是让你来慢一点，好好的享受生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。如果你把工作效率提高了，那工作只会越来越多，而不是越来越少。

2、一定要找个完美的工具才可以开始。解释：时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美，不断尝试各种工具和软件，在这上面花费了大量的时候，总觉得这个工具不适合那个工作有问题，记得没有什么东西是完美的，尽量发挥工具的长处。

最简单的工具就是纸和笔，刚开始简单一点，一定要记住你的目的是安排时间而不是测试软件的优缺点。

3、时间管理就是把人变成机器人，非常的无趣，我不想变成那种人解释：时间管理可以把事情安排得好，尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事，而不是让你象机器人一些按照计划行事，必须要明白你的精力和时间都有限，想要没有压力想放松，就要花些时间把事情安排好。

4、GTD就是时间管理解释：GTD是Getting Things Done的缩写。来自于David Allen 戴维艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，他是很好的时间管理大师，但GTD并不是全部，还有很多其它理论需要了解，比如精力管理、有效委托、平衡、压力管理、习惯

5、相信整洁有条理比混乱更好，更有效率。（估计这一点比较有争议，但整理和混乱都并不绝对，每种都有优缺点，要找到适合自己的方法）解释：整理和混乱本身就是相对的，大多数都认为整理有条理是有益处的，但很多的时候恰恰相反，并且在这上面花了大量的时间和精力。

而混乱也有很多好处：比如完整性、和谐、创意、效率、稳健。就是拖延也并不总是坏事。尽可能分析优缺点和时间成本，根据自己的情况和特点，选择最合适的方法。

6、整洁有序的环境中才能正常学习解释：有研究证明，有些人在学习时适当的运动或其他形式的刺激有助于产生“记忆冲击”的效果，从而有助于记忆信息。有的人在一片混乱中一样能学好习，所以说整洁并不是绝对的。

7、等我时间就去做解释：大多数说这句话的人都会没有时间去做这件事。

8、整理术中一条规则：一年以上不用的东西就可以丢掉解释：如果完全按照这条规则，把所有的东西都丢掉，有些童话的回忆，纪念性的物品和一些古董都会没有，这些东西正好是你的回忆和部分人生。不要丢掉所有一年以上不用的东西。

9、时间管理可以在很短的时间就马上看到效果解释：并不绝对，有时需要一段时间才能看到效果。

10、GTD最节省时间和精力解释：GTD本身就是一个非常复杂的系统，完全按标准来进行，要花上很大的时间成本。

11、晚上是最有工作效率的时间段解释：从效率来半夜和清晨这两个时间段差不多，但状态和效果并不一样。简单一点来说，晚上的时候是身体和精神经过一整体消耗之后状态，早晨则是经过充分休息好的状态。而熬夜会带来很多问题，包括身体、精神等多个方面。

最好花些精力把晚上工作转为早晨工作。

12、在邮件中清晰的分类能让你效率更高解释：Google内部做过测试，结论是搜索的速度比分类效果更好。不过这个测试的前提条件，在搜索时选择合适的关键字。如果你平时把邮件加上标签，在搜索时效果会更好。

13、坚强的意志力能搞定一切解释：不要指望意志力能搞定一切，科学的计划能帮助更好完成目标，而不是意志力。

如果你不是超人，这一条对你绝对适用。

14、不知道精力管理的概念解释：人的注意力、意志力就象力气一样是有限，知道精力管理，才能更好的利用时间。

15、被动的去接受而不是主动安排解释：很多人在平时做事情时比较被动，被事情拖着走，不是主动的规划事情。

16、缺少节奏感解释：做事之前最好知道自己的节奏，能集中多长时间注意力，计划的安排。

不要按性子去做事，控制节奏才能让你的效率更好。

17、事情完成就可以，不需要总结解释：定期总结是个人成长和避免错误的最好方法之一，多分析多总结才能让自己提高的更多。3年工作经验，有的人是做同样的事重复3年，有的人是不断的总结，一直在改进自己的办法和效率，你想做哪种？

18、没有定期整理的习惯或者不重视定期整理解释：想做好时间管理必须对身边的物品和电脑中的资料进行定期整理，保留一些对自己有用的内容，剩下的归纳或放弃。

同时定期整理也是知识管理中最重要的习惯之一。

如何走出时间管理的误区

一、认识时间管理的概念；时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。

时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率；把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。

二、树立明确的时间管理目标；成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1）具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。

为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。2）可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3）可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。

4）任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。

三、制定时间管理的行动计划；哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提；计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。

在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。

对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢？就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。

四、分清轻重缓急；美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。

那么什么是重要的事和紧急的事呢？重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做；紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。

五、合理安排工作时间；有效的时间管理意味着合理安排各项工作。

抓住“黄金时间”，每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势。不要把日程安排得太满意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。

因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。...

如何正确认知时间管理

测试成绩：93.33分。恭喜您顺利通过考试！单选题1.以下属于B类事件的有：√A危机处理不速之客紧急会议保持身体健康BCD正确答案：D2.以下属性中，不属于时间的是：√A可以失而复得供给无弹性无法取代无法蓄积BCD正确答案：A3.以下古诗句中，反映传统时间管理理念的时间重要性的是：√A逝者如斯夫！不舍昼夜预则立，不预则废一天之计在于晨，一年之计在于春一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴BCD正确答案：D4.时间管理的三大观念分别是时间观念、效率观念和：√A效能观念分配观念节约观念预留观念BCD正确答案：A5.第三个时间管理历程的特点是：√A时间增加和备忘录工作计划和时间表排列优先顺序以重要性为导向BCD正确答案：C6.行事历时间管理法存在于时间管理的哪一个历程：√A一二三四BCD正确答案：B7.A、B、C、D四类事件同时摆在眼前时，应该首先处理：√AA类事件B类事件C类事件D类事件BCD正确答案：A8.以下耗时因素中，属于内因的有：√A电话干扰资料不全无力拒绝不速之客BCD正确答案：C9.以下时间浪费中，属于有形浪费的有：√A计划不周不懂授权拖延程序繁琐BCD正确答案：D10.不属于时间管理误区的有：√A有自己的时间管理系统认为时间是自己的私人财富今天不够，还有明天来补足浪费一两个小时无所谓BCD正确答案：A判断题11.本课程讲述的“时间管理”仅仅针对的是工作时间，帮助经理人正确安排在企业管理的时间。

√正确错误正确答案：错误12.效率观念始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向和企业终极目标相吻合。*正确错误正确答案：错误13.与B类事件相比，C类事件更加紧急，因此应该优先处理C类事件。√正确错误正确答案：错误14.在考虑两个人的资本时，岁的年轻人比50岁的中年人有形资产要少，20但是相差的30年光阴更为重要。√正确错误正确答案：正确15.第二个时间管理历程的代表是二八定律。√正确错误正确答案：错误