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概括会展项目管理流程

05月22日 编辑 fanwen51.com

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概括会展项目管理流程

如何做好展会?

怎样做展会的效果更好呢?怎样和客户谈相关合作代理的事宜?准备的资料都有什么···我想参加一次展会,但是之前没做过展会,我需要准备什么资料?参加展会需要什么其他准备?我做软件招商,需要几个人去参加?很想请教有关知识,请有经验的人详细告之!谢谢...

展会前:

一:准备展会所需要的产品(要展示的的服装、公司手册、名片等)、相应的道具、以及日常需求品(饮水机、一次性杯子、日常药品、纸巾),如有条件可增加一些小礼物(带品牌logo)。

二:人员配备,配备的人员要各有分工:1、专业接待(分发资料,浅谈了解客户信息,如需进一步深入的交谈可说明到管理人员处)2、很了解公司运作的管理人员(对有意向的客户做更进一步交谈)。3、调研人员(去同行了解市场信息并及时记录)。

三:参展人员要熟悉公司的加盟政策、产品信息以及公司的发展历程。

四:着装,最好能统一形象着装,会给参展商的品牌形象印象更佳。

五:了解关于礼仪方面的。

六:后勤准备,(是否保证客人要去公司有车以及特殊情况需要)。

七:了解展会同行的一些信息,以便为调研做准备。

八:现在做会展费用都不低,很多地方都可以省很多钱如布景采购方面灯箱布景方面,力推一家灯箱做的不错的搜一下思锐科技工厂店

展会中:

一:产品为主,进行陈列展示的产品要尽可能有自己的独特视角,能吸引参展商并有别与其它同行产品,展现自我品牌的理念和个性。

二:现场操作(包括现场工作人员的感染力、现场自我能动性调节)。

三:积极交谈(尽可能多的了解客户的信息,以便我们的回访。以及对我们的评价或建议)

四:礼仪(品牌的形象中的一部分)

五:市场调研(对同行企业产品和市场动态进行调查)

展会后:

一:整理意向客户资料,并实施电话回访,客户跟踪。

二:迅速分析市场反馈信息(客户反映、品牌形象、被认可程度)

三:做展会调研的分析报告。

四:整合信息,进行市场开拓。

会展经济与管理哪个专业较好

作为21世纪的朝阳、低碳产业,会展产业是各级政府大力扶持和发展的重点产业之一,会展经济与管理专业是集合经济管理、文化创意、营销实务、策划文案于一体的综合型专业。本专业致力于培养具有经济管理、文化创意、营销实务、策划文案等知识基础,培养具有会展组织与策划专业功底、较强的文案写作能力和较为扎实的外语基础,能直接从事会展实务工作的国际化、创新型、复合型的高级应用性人才。

本专业注重学生实践能力的培养,与杭州西湖国际博览会以及杭州市会展业界紧密合作,采取“项目驱动”、“顶岗实习”等理念,在四年的学习中提供大量专业实践机会促进学生专业能力提升。本专业是杭州市首批建设的特色专业,授予管理学学士学位。

目前,会展人才出现全国性紧缺局面,而被教育部批准创办该专业的本科院校仅40余家。会展经济与管理专业就业市场广阔,需求旺盛,就业前景十分看好。主要就业方向:国际著名会展机构、大中型企业营销部门、会展中心、大型网站会展部门、政府会展业管理机构、广告公司、会展行业协会等。

会议展览型酒店的服务特点管理特点经营特点分别是什么

只能稍微概括的讲:

会展型酒店是指以接待会议,展览,展销为主要业务的酒店。

会展型酒店集会议、展览、酒店三种不同类型的服务经营形式为一体,集中体现出这类酒店产品的业务类型跨度大、接待人数众多、接待任务高度集中、专业技术要求高、综合消费能力强、接待对象构成复杂、影响面大的特点。因此,市场对会展型酒店在专业化程度、技术含量、人员素质、经营模式、管理经验等方式的要求特别高。

会展旅游者与一般旅游者不同,表现出在酒店的停留时间长、综合消费能力强、享用酒店的设施及服务内容多等特点。举办一次上千人的国际会议,大多能带动一条集交通、旅游、住宿、餐饮、购物、广告为一体的“旅游综合消费链”。

关于会议型酒店的特征,有以下四个方面:一是销售形式不同于传统的酒店,它是综合性销售,不但有客房、餐饮,还有会展的设施、会议的设备,是会议相关的一些销售。二是服务的对象不同。除了服务中面对每一位参会个体之外,还要面对会议的组织者。和组织者的沟通是非常重要的环节。三是服务部门的设置不同。我们在实际中要针对专业性较强的会议实施不同的服务模式,包括配置相应的会议设备设施,以保证为会议提供圆满的服务。四是酒店会议功能间的配备。功能间要尽量准备得充足一些。我们经常发现一些客人不喜欢在宴会厅开会,特别是外宾。酒店应具有专门的功能间,以满足客人的特别需求。再就是宴会的配置,包括餐饮的独特性等,这是会议酒店应该具备的特点,和其他酒店要有所区分。

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