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如何提高信息采集工作效率

05月26日 编辑 fanwen51.com

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如何提高信息采集工作效率

1、强化信息员培训,提升业务素质。 为进一步提升信息采集质量,我司先后组织信息员参加了省市局信息采集培训,并开展了多次信息采集工作自我培训,组织专项业务测试,使信息员能提高思想认识,真正掌握信息采集流程,顺利推进信息采集工作。

2、严格选点,确定样本。 采集样本质量对于整体采集工作而言至关重要,因此我司在采集样本的选取上高度重视,采取步“一除二圈三计算”的选点法进行样本的选取。

一除就是剔除掉辖区诚信度较低的零售客户,确保所选取的零售客户诚信度较高,采集的数据真实。二圈就是圈出配合度较高的零售客户,以确保以后信息采集工作能顺利开展。三计算就是将诚信度高配合度高的零售客户进行布局的计算,确保采集数据分布合理。通过合理计算,我司共选取60户零售客户做为信息采集点,占辖区总客户数2%。

3、开展客户培训,持续引导。 采集工作能顺利开展不仅取决于公司层面的全面准备,更重要的是样本客户的配合。为了能取得样本客户的积极配合,我司在采集工作开展之前,组织采集点客户召开座谈会,宣传信息采集工作,让采集点客户了解信息采集工作的目的。同时也让采集点客户了解做为信息采集点能为他们带来哪些利益。...

如何发挥信息工作在围绕中心服务大局推动抓落实中的作用

一、明确中心工作,积极调整信息工作思路

有没有信息,有没有准确的信息是领导决策的最重要依据。新成立的相山区城管综合执法局部门、人员较多,设有城管、环卫、监察大队、文明办等,工作千头万绪,这就要信息员要明确当前的中心工作,信息内容要体现当前的中心工作,突出工作重点。坚持信息工作要服务大局,紧扣中心,抓住热点,促进工作的原则从全局和战略的高度去思考、指导和把握好新时期新形势下的信息工作,使信息工作在为领导科学决策服务、为居民群众服务的同时,更好为中心工作服务。

二、强化信息意识,更好地为全局服务

坚持把信息工作作为一项重要内容来抓,以服务决策为信息工作的出发点和落脚点,以强化信息整体服务功能为重点,不断提高信息质量,创造性地开展信息工作,在强化信息先行意识、信息带头意识、信息取胜意识等方面进行积极的探索,使信息在组织体系、覆盖广度、信息质量、信息作用上有新突破。

党委信息工作要着眼中心强服务,发挥好“参谋”功能,着眼特色挖亮点,发挥好“喉舌”功能,积极宣传工作中的成功经验与做法,展示本单位的良好形象面貌。要着眼“快、准、狠”,发挥好“耳目”功能,切实提高快速反应能力。要着眼民情畅沟通,发挥好“纽带”作用,确保及时、全面、准确地反映人民群众的所思、所想、所盼、所求,为领导驾驭全局、科学决策提供真实情况和现实依据。

三、建立健全机制,畅通信息渠道

严格的工作制度是畅通信息渠道的有力保证。因此,在实践中要注意抓好信息网络、信息员队伍、信息制度的“三个建设”。

1.信息网络建设。一个健全的信息网络,为及时掌握各方面的工作动态提供了保障。目前,我们建立了包括区直机关部门、各级基层文明办为成员的相山创城信息群,群成员195人,不定期的在群里发布各种通知、文件、简报、上报资料等信息,各相关单位在短时间内就能了解文明创建重要动态,形成创城成员单位之间互通情况的信息网络。

2.信息员队伍建设。建立一支高素质的信息员队伍是做好信息工作的基础。提高信息员的写作水平和分析能力,举办不同层次的学习培训活动,让信息员参加一些会议和活动,增强信息来源的广度和信息质量的深度。其次,重视信息员上送的稿件,由于信息员水平的差异,对每篇稿件无论其长短还是质量高低都要细致多次修改,保证提供高质量的信息。

3.信息制度建设。建立信息工作制度是搞好信息工作的重要环节。2015年我们制定了信息奖惩考核办法,对信息上报数量、奖惩标准、考核办法都作了一定说明,通过一系列行之有效的措施,使稿件的数量和质量有明显的提高。

四、发挥信息作用,推动工作落实

信息如果不抓住重点,面面俱到,势必影响发挥其应有的作用。这些信息及时反映了各单位贯彻落实党的方针政策、抓好中心工作的具体实施、进展情况、取得成效及经验做法。同时为各级领导及时了解情况和决策提供了依据。

1.围绕中心工作抓信息。如以检查文明创建软件资料为内容的信息,召开文明创建调度会内容的信息,开展环境卫生检查、督查方面的信息等等。通过信息来反映重要工作、重点项目的进度情况;反映工作取得的新成绩、新举措;反映上级会议、上级领导重要讲话和重要指示;反映工作进展及处理情况。通过这些反映中心工作的信息,相关单位互相了解、沟通交流,对反映的问题需要整改的进行整,需要提高的进一步提高,需要学习借鉴的加强学习,提供单位互动平台,推动工作的整改落实,同时为领导把握全局、科学决策和实施提供及时、准确、全面的信息服务。

2.围绕新情况、新问题抓信息。在繁忙复杂的工作环境中会遇到许多新情况、新问题。在此过程中,不断地寻找解决这些新情况新问题的办法和经验。通过信息这一载体将这些新方法、新经验在网络、媒体进行交流,取长补短,推动工作的落实。

浅谈如何提高企业内部信息质量

虽然内部审计在执行时受到以上几个方面的制约,使得内部审计质量参差不齐,但不可否认内部审计在企业管理中所起到的重要作用。由于内部审计质量和审计成果的运用是相辅相成的,在企业经营管理中,越来越多的企业开始重视审计成果对促进企业管理、加强内部控制所起到的重要作用。为了提高内部审计质量,促进内部审计成果运用,应从以下几个方面入手:

(一)加强内部审计部门的独立性。独立性是审计的灵魂。结果表明,审计的独立性越强,审计的质量就会越高,其审计成果运用就更有效。企业要建立完善的公司治理结构,设置合理的内部审计机构是必要的,也是必需的。健全的内部审计机构,必须是一个独立的、直接隶属于企业核心领导层的监督管理机构。内部审计机构在企业中处于较高的层次,可以保证内部审计充分发挥职能作用,内部审计的独立性、权威性才能得到真正体现。内部审计只有确实按照独立性原则开展工作,才能保证审计工作质量,才能体现审计的客观性和公正性。

(二)建立和完善内部审计制度。我国缺乏规范具体的企业内部审计工作规范,导致企业内部审计与国家审计、社会审计地位上的巨大差异,这也是制约内部审计独立性的一个关键因素。法律规范的缺乏导致内部审计人员开展工作时往往无章可循、无法可依,操作性较差,审计质量得不到有效保障。所以说只有建立完善的内部审计法律体系才能保障内部审计的独立性,提高内部审计在企业管理中的地位,从而更好地服务企业发展。

(三)加强内部审计队伍建设,提高内部审计人员素质。首先,提高内部审计人员的政治素质。加强对内部审计人员的职业道德教育,提高其道德修养和政策水平,牢固掌握国家财经法纪和企业规章制度。内审人员的政治素质提高了,才能对企业财务收支和经营管理活动进行有效审计和客观、公正的评价,为企业经营管理者提供生产经营决策的科学依据。其次,提高内部审计人员的业务能力。内部审计人员必须熟悉会计、审计、法律、税务、外贸、金融、基建、企业管理等方面的知识。企业的管理者要把实践经验丰富、业务水平较高的人员充实到内部审计队伍中。再次,加强内审人员培训。在新形势下,对内部审计人员要进行经常性的职业道德和后续业务培训,不断提高内部审计人员的业务素质和道德修养,提高法律意识和责任意识,从而提高内部审计工作质量。

(四)内部审计应与企业管理目标相结合。内部审计是为经营管理服务的,所以审计的务实性要强,内部审计要抓住企业经营管理的关键环节,突出审计重点,使内部审计能够在企业经济活动中起到保驾护航、铺路搭桥的作用。同时审计过程要规范,要建立规范的内部审计程序,按照国家的法规和企业的制度要求、按照企业经营管理目标要求,开展审计业务,切实做到依法审计。审计成果运用要突出,内部审计在很大程度上是一种效益审计,能否通过审计规避经营风险、促进经营发展,是衡量内部审计有效性的关键。

(五)加强审计后续管理,提高企业整体管理水平。后续审计是指在审计报告发出后相隔一定时间内,内部审计人员为检查被审计单位对审计发现的问题和建议,是否已经采取了适当的纠正行动,以及是否取得预期的效果而实施的跟踪审计。后续审计的目的是确保对内部审计报告中提出的审计结果采取相应的行动,促进审计结论的落实,更好地服务企业管理,提高企业生产效益。后续审计是质量控制的关键环节,只有加强后续审计管理才能保证内部审计成果的最终实现,改善企业内部控制的薄弱环节,确保控制风险在可以接受的范围。在制度建设上,要制定严格的后续审计监督程序,完善后续审计的监督保障措施。只有切实加强这方面的制度管理,才能逐步增强企业自我约束机制,实现企业整体管理水平和经营效益的提高。

(六)加强内部审计风险控制。现代审计已由制度基础审计发展为风险基础审计,强调以风险为导向,不仅检查企业内部业务的经营风险,还要评估与企业经营密切相关的外部风险因素,用以确定某一时期需要审计的主要项目及其审计重点、范围和方法。在内部审计工作开展中,审计人员在选择了最小风险方案并予以实施后,还应跟踪审计业务过程,进行审计风险分析,以便发现方案不足之处和新的潜在风险,从而及时采取补救措施,使得内部审计报告质量达到最优化。

(七)加强内部审计过程控制。国家审计和社会审计实行严格的审计过程控制措施,一方面是有相对规范的制度约束,另一方面是相对独立的审计地位所决定的。而对于内部审计而言,审计过程控制没有统一的法规约束,一般是借鉴以上规范,导致审计程序不严格。因此,亟须建立统一的内部审计规范体系,严格内部审计程序,规范内部审计行为。同时,内部审计工作开展时,要考虑企业的管理目标,突出内部审计重点,周密进行事前准备,运用现代化的审计手段和方法,对内部审计工作中的各个环节进行监控,以保证内部审计质量。

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