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项目采购的具体流程

05月29日 编辑 fanwen51.com

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项目采购的具体流程

采购计划是由采购部门根据各部门的采购申请来制定采购计划。操作说明参照采购申请单。 按新增制定一个新的计划,录入制定计划的年、月,录入制定计划的部门,计划部门的数据可以从部门维护表中查询。详细信息参照采购申请单的说明部分 采购计划明细中产品名称可以查询,查询的内容来自于货品维护表,录入货品名称后,颜色、配置栏自动显示;在采购数量栏录入计划采购的数量;在计划采购日期栏录入计划采购的日期。 制单人为系统默认的当前登录人员,不可修改。审核人员审核后,点击相应审核按钮,输入正确的密码,则审核成功。采购计划执行状态是一显示栏位,主要由以下几种状态:0 — 未批准;1 — 已审核;2 — 总经理已审核;3 — 已签订采购合同,制单时的状态为未批准,填入审核人后将状态改变为1,总经理审核后将状态改为2,签订采购订单时,自动将此单状态改为3。

在录入采购计划时,已批准的采购申请单会在已批申请单列表中列出,选择准备列入采购计划的申请单,并将申请采购的货品内容复制到采购计划明细表中。 按存盘将录入的数据保存到采购计划数据表中,同时更改相应采购申请单的状态为已列入采购计划。

采购的工作流程是什么?工作思路是什么

1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期。

3.采购审核员根据具体情况进行定单审核

4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

二,跟催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三,入库:一).实物入库:

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

二).单据入库:

采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四,退货:采购填写退货单,进行定单退货。

五,对帐:一),月结表:

每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

二),增值税发票:

校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

六,付款:根据付款周期编制付款计划,安排付款。

询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。询价采购工作流程

企业采购的流程包括哪些内容

企业采购的流程内容:

1、询价(Solicitation)询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

2、供方选择(Source Selection)这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。

3、合同管理合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。1)授权承包商在适当的时间进行工作。2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。3)检查和核实分包商产品的质量。4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。6)采购审计。7)正式验收和合同归档。...

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