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一般工作会议的特点

06月09日 编辑 fanwen51.com

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一般工作会议的特点

会议是由不同方面的人聚集在一起,为达成同一目标,得到统一结论而召开的会议。在工作性会议中,主持人就像是交响乐团的指挥,会议参加者虽然每人原有的风格和“演奏技巧(发言)”不同,具有各自的特性,但最后却必须形成为非常和谐和“大合奏(会议)” 工作性会议要注意的事项,主要有以下几点:

(一)发放会议通知时应阐明目的 工作性会议的通知,一般不宜使用通用格式的请柬或请贴。通知中应该写明会议的目的,以便对方慎重选择参议参加者。如有必要,还应写明会上计划讨论的事项,以便会议参加者准备资料。

(二)会场安排必须集中 工作性会议主要是为讨论工作而召开的,会场如果大而无,就不易集中人们的注意力,甚至会在开大会的同时开起“小会”来。一般来说,工作性会议的会场座位安排宜采用“圆桌型”;使会议的主要参加者围绕圆桌团团而坐,这样可有助于提高会议的效果。

(三)在工作性会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题 “少数服从多数”的原则固然必须遵行,但对少数人的意见也应该给予尊重。这不仅是因为有时少数人的意见也可能是正确的,即使少数人的意见并不正确,但在决策中如能注意到有不同意见存在的事实,也可有助于使决定考虑得更加周到。 因此,会议主持人要善于尊重少数人的意见,并把它交付给全体与会人员反复推敲。

公司会议的类别

目前行业中存在的会议服务公司,根据主项业务、服务能力和整合排序,大致分为以下几种:

一、会议策划公司他们居于会议服务行业的最顶端,其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景,他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批,他们的产品就是会议本身,通过创设各种会议,并将会议作为平台,凝结包括参会人员、重要嘉宾、会务服务公司、赞助商等在内的所有资源,促进会议的顺利进行,并从中获得包括社会声誉、行业地位和经济利益。例如,企业想在人民大会堂举办新闻发布会、专家论证会、高峰论坛等会议活动,但是需要严格的审批和周密的策划才能成功举办。

二、会议服务公司会议服务公司也可以称之为“服务会议的公司”,它居于会议策划公司之下,是各种会议的第一协办人,无论其上游机构是会议策划公司,还是社会团体或者企业等其他机构,会议服务公司的基础工作就是就会议本身的全面统筹和配合,通过自己的专业知识和丰富的操作经验,为会议策划公司和直接客户,在策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等等方面,提供强有力的支持,使得会议最终取得圆满的成功。

三、会务服务公司会务服务公司即为会务支持公司,它的工作在于对包括会议策划公司、会议服务公司和直接客户等在内的所有上游机构,提供单项的会务支持,如:酒店和会议中心、灯光音响设备、会议舞台搭建、鲜花服务、演艺演出等。在会议策略、整体策划、项目统筹和运营管理等方面,无法或者很难提供专业的服务,因此,在一般的排序中,它居于会议服务领域的最下层。

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