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如何做好企业测量管理体系内部审核

07月16日 编辑 fanwen51.com

[谁知道内部审核管理程序]内部审核管理程序 1、目的 确定环境质量管理体系是否符合产品实现策划的安排,是否符合GB/T19001—2000标准以及GP的要求,是否符合本公司环境质量管理体系文件的要求,是否得到了...+阅读

如何做好企业测量管理体系内部审核

一、了解内部审核的必要性 GB/T192003《测量管理体系测量过程和测量设备的要》第8.2.3条款“测量管理体系审核”对审核工作明确规定,“计量职能应策划并进行测量管理体系审核,以确保其持续有效地实施和符合规定要。审核的结果应报告给组织的管理层中受影响的部分,应记录测量管理体系的审核结果和体系的所有更改。组织应确保立即采取行动以消除检查到的不合格及其原因”。

由此可见,对测量管理体系开展审核是必须的。从企业自身而言,建立测量管理体系不是目的,通过体系对企业计量工作进行全面和系统的管理,保证计量对生产经营、工艺监控、产品质量、节能降耗等各项工作的基础保障作用才是关键,而测量管理体系运行的效果会直接影响计量基础作用的发挥。 测量管理体系在实际运行过程中,可能因为文件规定不具体、程序执行不力、现场管理不到位等种种原因,导致一些不期望的情况发生,影响其运行效果。

因此,企业需要定期或不定期地对其运行情况进行监督检查,评价其是否符合计量工作方针、程序和管理体系及相应法规的要; 评价管理者决策、计量工作方针和目标、管理规定以及顾客合同的要等是否得到有效执行和落实; 验证体系是否持续有效的实施和保持,发现并解决“执行”与“程序文件”的有效性和符合性问题。同时,通过内部审核查找工作中的漏洞,为进一步完善体系提供可靠依据,以便及早发现问题,及时采取措施,促进管理水平提高、增强顾客满意、满足法规要,进行持续改进。

由此可见,内部审核是一种重要的管理手段,能及时发现问题,采取纠正和预防措施,为持续改进提供信息,使体系得以持续完善并能保持有效运行,所以说内部审核是必要的。 鉴于以上所述,笔者认为,建立了测量管理体系的企业,要积极开展各种形式的宣传教育和贯标培训活动,将内部审核的重要性和必要性贯彻到测量体系的各个层级。

尤其是各级领导,要引起足够重视,以便在开展审核时能获得必要的支持和所需的资源,保证审核工作顺利进行。

二、合理选择内部审核方式 内部审核不同于外部审核,内部审核是企业一种自我管理和改进的手段,是由企业自主开展的自查自纠活动,目的在于体系的改进和完善,没有具体的时限要。外部审核是为了取得顾客的信任或取得体系合格证书而由顾客或外部认证机构组织实施的一种审核,目的在于对体系有效性的评价和认可,通常具有较强的时限性。

正是由于目的不同,内部审核和外部审核的侧重点有所不同(尽管审核方法相同),内部审核侧重于识别改进的机会,外部审核侧重于判定管理体系与依据的标准和要之间的符合性。 既然内部审核关注的主要是持续改进和完善,在策划和实施内部审核时,就要考虑进行全覆盖审核,要审核所有的要素、所有的涉及部门。审核方式可根据实际情况采用适宜并可行的方式,常用的方式有滚动式和集中式两种。

所谓滚动式审核是指在不同时期对不同部门进行审核,按计划滚动地把体系覆盖的所有部门和要素在规定的时间段内(可以是两三个月,甚至更长的一段时间) 审核一遍;集中式审核是在较短的时间内(通常是一个星期左右),集中审核人员统一组织进行的审核。具体采用哪种审核方式,应根据本单位具体情况而定。例如:当企业规模较大,二级单位较多,各分厂或车间因生产任务有所不同,工作时间无法统一时,采用滚动式审核比较适宜;又如:因工作繁忙,审核人员不便集中时,采用滚动式审核亦可。

如果企业规模不大,各部门工作时间正常,人员便于调用,采用集中式审核更妥。笔者认为,滚动式审核不宜将时间拉得太长,应尽可能将审核安排在较短的时段内完成,以保持审核工作的紧凑性,减少因拖沓对审核质量造成的影响。而集中式审核应周密计划,时间安排应合理、充分,应能使审核工作有序进行。此外,如果生产经营过程中出现重大质量问题、或某个管理环节或某个部门问题频发,必要时,也可以进行专项审核。

所谓专项审核是指针对某个特定主题或对象进行的审核,指向性非常明确,是内部审核的一种特殊方式,可根据需要随时进行,为的是进行专项诊断和改进。内部审核不管采用哪种审核方式,都要制定相应计划,要按计划安排进行,要覆盖所有体系要素和涉及的部门。

三、做好内部审核的前期准备 要保证测量管理体系内部审核工作能够有序、高质量地进行,应对审核的计划和组织实施进行认真而周密的策划和准备。

相关部门或主管人员要根据所掌握的本单位年度体系运行情况和相关信息,确定审核重点,在此基础上编制相应的审核计划,计划中应明确本次审核的目的、时间、依据、范围和具体审核内容。计划批准实施前,应提前一个星期左右时间通报受审核部门,就计划实施的可行性以及可能存在的问题进行协调。审核计划确定后,要根据计划安排并在保证独立性和公正性的基础上选择合适的审核员组成审核组,同时任命审核组组长;审核组组长根据审核范围以及审核员专业和经验做好任务分配。

进行审核准备时,应重视审核检查表的编制,虽然审核检查表不是必需的,但对于审核员(尤其是...

标准化良好行为和测量管理体系是什么?有详细的资料吗

ISO10012:2003测量管理体系 -----测量过程和测量设备的要 1. 范围 本标准规定了测量过程和测量设备计量确认管理的通用要,并提供了指南,用于支持和证明符合计量要。它规定了测量管理体系的质量管理要,可由执行测量的组织作为整个管理体系的一部分,以确保满足计量要。 本标准不拟作为用于证明符合ISO9001、ISO14001和任何其他标准的必要条件。相关方可以允许在认证活动中使用本标准作为满足测量管理体系要的输入。 本标准不拟替代或增加ISO/IEC 17025标准的要。 注:影响测量结果的具体要素由其他标准和指南规定,如测量方法的细节、人员能力和实验间比对。 2.规范性引用文件 下列文件的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语 VIM:1993国际通用计量学基本术语,(BIPM、IEC、IFCC、ISO、IUPAC、IUPAP、OIML)。 3. 术语 本标准应用上述ISO9000:2000和VIM:1993中给出的和下述的术语和定义。 3.1 测量管理体系measurement management system 为完成计量确认并持续控制测量过程所必需的一组相互关联或相互作用的要素。 3.2 测量过程measurement process 确定量值的一组操作。 3.3 测量设备measuring equipment 实现测量过程所必需的测量仪器、软件、测量标准、标准样品(标准物质)或辅助设备或它们的组合。 3.4 计量特性metrological characteristic 能影响测量结果的可区分的特性。 注1. 测量设备通常有若干个计量特性。 注2. 计量特性可作为校准的对象。

3.5 计量确认metrological confirmation 为确保测量设备符合预期使用要所需的一组操作。 注1. 计量确认通常包括:校准和验证、各种必要的调整或维修及随后的再校准、与设备预期使用的计量要相比较以及所要的封印和标签。 注2. 只有测量设备已被证实适合于预期使用并形成文件,计量确认才算完成。 注3. 预期使用要包括:测量范围、分辨力、最大允许误差等。 注4. 计量要通常与产品要不同,并不在产品要中规定。 注5. 图2给出了计量确认过程框图。 3.6 计量职能metrological function 组织中负责确定并实施测量管理体系的行政和技术职能。 4. 总要 测量管理体系应确保满足规定的计量要。 指南 规定的计量要从产品要导出。测量设备和测量过程都需要这些要。要可表示为最大允许误差、允许不确定度、测量范围、稳定性、分辨力、环境条件或操作者技能要。

组织应规定属本标准所确定的测量设备和测量过程,在确定测量管理体系的范围和内容时,应考虑由于不符合计量要而带来的风险和后果。 测量管理体系由设计的测量过程控制、测量设备的计量确认(图2)和必要的支持过程构成。测量管理体系内的测量过程应受控(见7.2)。测量管理体系内所有的测量设备应经确认(见7.1)。 测量管理体系应按照组织制定的程序更改。 5. 管理职责 5.1 计量职能 组织应规定计量职能。组织的最高管理者应确保必要的资源以建立和保持计量职能。 指南 计量职能可能是一个单独的部门或分布在整个组织中。 计量职能的管理者应建立测量管理体系,形成文件,并加以保持和持续改进其有效性。 5.2 以顾客为关注焦点 计量职能的管理者应确保: a) 确定顾客的测量要并转化为计量要; b) 测量管理体系满足顾客的计量要; c) 能证明符合顾客规定的要。

5.3 质量目标 计量职能的管理者应为测量管理体系规定可测量的质量目标。应规定测量过程的性能判定客观准则、程序及其控制。 指南 在不同的组织层次,这种质量目标的例子有: ——不会因不正确的测量而拒收合格的产品或接受不合格产品; ——测量过程失控的发现不超过一天; ——按照允许的时间内完成所有的计量确认; ——不存在不清晰的计量确认记录; ——按制定的计划完成所有技术培训项目; ——测量设备的停机时间减少到规定的百分比。 5.4 管理评审 组织的最高管理者应按照计划的时间间隔系统地评审测量管理体系,以确保其持续的充分性、有效性和适宜性。最高管理者应确保评审测量管理体系所需的必要资源。 计量职能的管理者应利用管理评审的结果对体系进行必要的修正,包括改进测量过程(见第8条款)和评审质量目标。

应记录所有的评审结果和采取的所有措施。 6. 资源管理 6.1 人力资源 6.1.1 人员的职责 计量职能的管理者应规定测量管理体系中所有人员的职责,并形成文件。 指南 这些职责可用组织机构图、岗位说明书和作业指导书或程序来规定。 本标准不排除使用计量职能部门之外的专业人员。 6.1.2 能力和培训 计量职能的管理者应确保测量管理体系有关人员具有可证明的能力,以执行分配的任务。应规定所要的专门技能。计量职能的管理者应确保提供培训以满足已识别的需要,保存培训活动的记录,评价培训的有效性并予以记录。员工应认识到他们所承担的职责,清楚他们的活动...

测量管理体系认证企业有什么作用

测量管理体系作用:

1.有效提高企业的测量管理能力对保证产品质量、物料交接、能源结算、环境监测、安全防护、经营管理和提高效率起着重要的基础保障作用。

2.企业通过了测量管理体系认证,就是按照ISO10012国际标准对企业的计量测试工作建立了一种科学管理模式。企业获得测量管理体系认证证书,就是得到了权威的认证机构对企业满足ISO10012国际标准的一种承认,得到了国际和国内外市场对企业测量管理能力的一种认可。更加有利于企业自觉地按照国际先进的计量测试管理模式建立体系,推动企业向国际标准靠拢。

3.企业建立和运行了测量管理体系,对达到9000质量管理体系、14000环境管理体系、18000安全和职业健康管理体系,17025检测和校准实验室能力的通用要等国际标准起到了基础保证作用。有助于企业各项管理体系的认证和认可等。

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