档案室主要是做什么的呀

[大学科协都是做什么的呀具体一点]大学科协是开展与本学院专业有关的各类活动，组织参加相关的学术科技竞赛，维护学院的相关电器设备，条件好的会有几件实验室或实验设备，一般配备有指导老师。例如：清华大学学生科...+阅读

档案室主要是做什么的呀？文件的归档有什么程序

文件归档程序；

1、文件材料收集。保证应归档文件材料的齐全完整。

2、对应归档的文件材料进行分类。分类指两个方面，一方面将公司应归档文件材料按档案种类分开，如文书档案、科技档案（产口档案）、会计档案、电子档案、、专人声像档案等；二是在各种门类中按一定的规律将文件材料分类，如文书文件材料按党群、综合行政、财务管理、产品经营销售、劳动人事等问题分开。会计档案按凭证、帐簿、财务报表、其它核算材料等分开。科技档案按产品型号、基建工程类别等分开。等等

3、组卷。对应归档的文件材料，按文件材料形成的一般规律，组合成案卷。组卷要是符合文件材料形成规律，方便今后的查阅、利用和保管。

4、编号，填写卷内文件目录。就是对组成的案卷进行编张页号，并填写卷内文件目录。作用是便于对档案的查阅。

5、装订。对组成的案卷进行装订。归档的文件材料装订一般用线装订，不能用金属物，防止锈损文件材料。

6、拟定案卷标题。主要是对组成的案卷拟写一个标题，标题能概括卷内文件材料的内容，便于以后能准确查找到文件材料。

7、划定保管期限。对每卷文件材料要划定一个保管期限。划定保管期限国家有标准，可以参照执行。

8、案卷排列编号。就是对整理好的案卷排列编号。排列编号要按一定的规律。比如文书档案按年度-期限-类别排列；科技档案按一个项目的进程顺序排列；会计档案按会计类型-年度-期限排列。等等。

9、编写案卷目录。就是将排列好的档案，编写案卷级目录，便于查询和保管。编目录要编手工和电子目录两种。

10、档案排列上架。就是将整理好的档案，按档案种类和顺序号存放入档案箱柜中。...

怎么做电子档案

电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地，所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义：

1、实现文档一体化管理

有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。

2、减少重复劳动，降低数据处理成本

建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。

3、实现信息共享，集中管理

传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。

4、保障数据的安全性

设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。

5、统一标准、统一规范

所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。

6、统一窗口，开放利用