如何学会时间管理和财务管理

[如何设计组织和管理财务管理部门或财务管理系统]随着现代信息技术的飞速发展以及全球经济一体化的进程，人类社会从工业经济时代进入了当前的知识经济时代。为了适应时代发展的变化，企业集团财务管理模式也正在激烈的变革之中...+阅读

如何学会时间管理和财务管理

第一，要学会做计划。计划是什么？从概念上来讲，就是在科学预测的基础上为实现组织目标对未来一定时期内的工作出安排的活动，它包括对组织所拥有的和可能拥有的人力、物力、财力所进行的设计和谋划，找到一条适合的实现组织目标的途径。就个人而言，计划就是要做好盘算。我积极推荐和实践的“二八”工作法，就是一个比较适合个人实现目标的好办法。那么，什么是“二八”工作法呢？就是把每一周工作5天分成为10半天，其中8个半天是对外工作时间。主要包括走访客户，参加有关会议及下基层调研等；2个半天为对内工作时间，也就是处理日常文件，整理内务，接待预约的客户和员工等。这种划分工作时间的方法，不但可以清晰每一周的工作计划，而且还能使时间安排每日具体化，工作起来有条不紊，轻松自如。

但节省时间的关键还要看工作之余的时间安排。在实践中，我把每周5个晚上实行“一四二”制度。即一个晚上参加体育运动，四个晚参加对外公关、应酬活动；二个双休日晚上陪同家人，或者做自己爱好的东西，比如做博客啊、上网玩等等。第二，要持之以恒。大家都知道做事要持之以恒，要不怕困难等等，事实上，能做到这一点是不容易的，更多的人是跟着感觉走，“见子打子”。时间管理也是如此。心情好的时候，做一天两天的时间管理计划是不难的，难的是持之以恒、坚持不懈。比如，我做的每周一期的《建钢视点》已经坚持半年下来了，主要靠我每周六、周日晚上时间做的。有时出差回来感觉很累不想动了；有时应酬回来后有些不舒服也不想做了，但我始终还是坚持下了。

因为，我知道放弃很容易，但一想到很多客户还等着看我的信息呢，我的信心又来了。因此，不管是多忙、多累，我都能如期地做好采编工作，每周一准时发送给客户。再比如，我每周坚持做的“每周工作预安排”也快一年了，都是利用双休日晚上做的。不管括风下雨，还是酷暑严寒，我都坚持每周周日晚上把下一周工作计划做好，周一一大早就通过邮件发给各部门，然后各部门根据我的计划来安排各自的工作。这样做的好处是：工作重点突出、时间安排合理和执行力强。值得注意的时，既然已经做好了计划，就要严格执行，不要随意改变。这一周要要检查上一周的时间安排执行情况，因特殊原因没做到的，下周一定要补上。长期坚持下来，养成好的时间管理习惯，工作效率和业绩一定会提高。

第三，要学会挤时间。时间是一种不再生的资源，每一秒钟对人来说都属于不可复制的“一次性使用”。每个人都有着不同的工作岗位、任务和责任，在同等的时间内完成应该完成的工作是应该的，如果在同等的时间内不但完成应该完成的工作，还能挤出时间来完成另外一份工作，那就是水平了。其实，要想做到这一点也不是什么很艰难的事，关键就是要学会时间管理，学会在时间中挤时间。时间就象海绵里的水，你不挤它也会慢慢地蒸发掉了，如果能挤一挤，水就会流出来了。比如说读书，亚洲首富孙正义每年要读2000多本书，平均每天要读5.47本书，这对于我们平常人来说简直是不可想象的事，但孙正义能做到了，难道孙正义的时间就比我们多吗？答案是不会的，关键是他会挤时间，会合理地运用时间，最后就能做到常人做不到的事情。

相比之下，我们不说一天，可能一年真正能读上5本书的人也是不很多的。事实上，读书的时间是有的，关键也是看我们愿不愿挤，愿不愿读。前段时间，我听完陈安之的演讲以后，也学会挤时间看书了，现在我每天不但挤出中午半个小时看报，而且晚上入睡前还要挤一个小时读几页书，收获是颇多的。因此说，时间是靠挤出来的，是靠管出来的。如果我们没有意识去挤时间，去管时间，那么，要想抽出一个专门的时间来读几本书可不是件容易的事啊。第四，要学会放弃。在时间管理和使用过程中，有的时间要靠挤，靠节约，靠科学安排，但有的时间我们却是要学会放弃的。比如说吧，有的人很喜欢看电视，这本无可厚非，但如果把看电视养成一种习惯那就成问题了。一大早起来就开电视，中午休息看电视，晚饭后就泡电视，睡觉前还躺着看电视，基本上把所有工作之余的时间都耗在电视上了，那么怎么还可能有时间来看书、补充知识和思考问题呢。

有人一定会说，上班都很累了，下班就应该放松放松、休息休息了嘛。事实上，世界上所有成功的人士，哪个不是充分利用时间，挤时间、抢时间学习后才能成功的呢。因此，要想取得好成绩，有所大收获，就要学会放弃一些不应该过多消耗的时间，这样才能在有限的时间内有所成就，有所作为。第五，学会不找借口。美国著名的西点军校校训就是：不找借口。在时间管理上也是如此。有的人把时间计划做好后实行起来比较难，究其原因，就是借口太多了。本来按照时间计划下午安排去走访一位客户的，但感觉天气热，心情不好，想推到第二早上才去。可第二天早上一来，又有客户上门谈业务走不开，下午又要开会等等，诸如此类的借口，一个接着一个下去，最终是没办法实现去走访客户的目标。

“心情不好”，“太累了”，“是不是晚一点再做”，“就看一次电影不会影响时间安...

如何科学管理时间

科学管理时间的12个步骤

一、购买一个笔记本做规划本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它来记录时间的安排。

二、把自己明确的价值观，树立起的目标，已经设计的行动方案抄下来，粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

三、保证你列出每天的目标和日历，能反映出长期、中期、短期目标。

四、把能够同时做的事情结合在一起。把活动安顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

五、时间浪费最小化。力争削减毫无目的的行动，追不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

六、学会说“不”，帮助别人也要有限度。

七、等待的时候把需要做的事情列出来。

八、每天抽出几段短暂的时间来休息，作为私人享受的安静时段。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来，并计划如何消除。

十、我们也需要借助外在的环境的支持来完成自己的时间安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实、高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动，你可以自由地度过生活的每一天。

十二、在一天要结束时，回顾自己的时间管理表，把自己按照计划完成的事情划去，并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划完成的事情添上。根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位，分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清晨起床后不久。无论哪一个时间，你可以从最重要的事情开始计划。

最优化的时间管理技巧

1、在工作上：

按照轻重缓急的原则处理事情，先是紧急与重要的事情，再是次重要与日常工作；至于如何衡量工作的轻重缓急，需要自己在工作的把握。简单比如：老板或上级要你马上完成一件工作，可以你手上的工作也很急，你这么办？按正常原理，你首先得马上处理老板或上级的事情，除非你有能力说服他们推后处理，但要尽量避免经常推脱他们的紧急工作安排；

2、在学习上：

要合理的分配时间，对于学习认真者来说，学习的任务是繁重的，压力是巨大的。因此如何合理的分配时间非常重要。一般的全日制大专或本科，必修课都是几十门，而且必须每门考试都要达60分才算过关，而且还要重点攻克自己的专业课程。困此必须合理分配好时间。自己可以把每天、每周的空闲时间做一个简单的统计，最少要做个周计划，一周以内，哪天学习什么课程，学习多长时间，学完哪些教材，达到什么效果，安排什么时间娱乐休息（这个很重要，不然真会变成书呆子）。这样才不至于盲目学习，出现每天读同一本书，同一页纸的现像。

3、在生活上：

要合理的安排好时间，因为学习或工作之余的时间是有限的。比如：做一个简单的月计划，什么时间约朋友看电影，什么时间回家看看亲的，什么时候自己上上网，什么时间上街买衣服或其它，什么时间去公园，把周的休息时间合理安排运用，才会使自己的生活丰富多彩；

4、在心理上：

要学会赶超与利用时间，很多成功的老板都有这样的感慨：年青的我不断地在浪费自己的时间，年老的时间我就不断的拿金钱在买时间。比如：年青的时候的有学的知识没学，年老的时候花钱去重新学习（花钱买培训老师的时间，一小时几百块）。因此，在年青的时候要学会赶超时间，趁年青的时候多学习一些在以后工作与生活中能用的东西，没将来节约一些时间。比如：我们现在很多大学习在读书的时候，就利用暑假时间出来打工或作家教，积累工作经验。而且这种操作方式，更能让自己体验理论与实际的差异，然后如何结合运用。

打字都打累哪，写得有点乱，希望能够给你带来帮助。