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化妆品采购有哪些术语啊

07月27日 编辑 fanwen51.com

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化妆品采购有哪些术语啊

小猫熊来啦~~~具体化妆品没有细分查到。。。采购方面倒是通用,还请借鉴,希望可以帮助到您:)

1、采购的概念(三方面)

(1)采购what,向who采购,采购的price,when采购,采购的quality

(2)采购活动,寻找供应商、收料、进料品检、拒收与发料;供应商评估、采购运输管理、采购品质管理、采购合同管理、付款条件管理、采购零组件的规则制定

(3)采购目标

2、采购的文件内容(五部分)

请购:

Purchase Requisition (一般请购)

Internal Requisition (内部请购)

RFQ询价:

Bid RFQ

Catalog RFQ

Standard RFQ

Quotation 报价:

Bid Quotation

Catalog Quotation

Standard Quotation

Purchase Order 采购:

Standard Purchase Order (标准采购)

Planned Purchase Order (计划采购)

Blanket Purchase Agreement (一揽子协议采购)

Contract Purchase Agreement (和约采购)

Release:

Blanket Release

Scheduled Release

3、Purchasing Flow 采购流程

包括Requisitions 请购、RFQ and Sourcing 询价、Purchase Order 采购、Receiving & Return 收货/退货。

(1)请购流程

可以通过手工或者导入来创建请单。

导入:请的需来自于Oracle MRP、Oracle Inventory、Oracle WIP、Other systems,。

手工:手工录入或者通过请购模板来创建请购。

请购一旦批注,根据请购的来源判断是否内部请购单,还是采购用请购单。如果是内部请单,创建内部销售订单,运行创建内部销售订单,

运行订单导入,创建销售订单。如果是采购用请购单,那么将其放入请购池中。

(2)询价

头部信息包括发运地、收款地、价格有效日期。

行信息包括:数量、单位、目标价格

最大最小数量、条件等等。

建立询价单:

从请购行池中查询----->得到请购行检索结果----->选择请购行---->自动或者手动创建

(3)采购订单

四种类型的采购订单:

标准采购:企业按照请购、询价、供应商报价的流程进行采购业务。明确知道需要采购什么?采购多少?向谁采购?采购单价?

计划采购:企业的物料需有比较明确的时间计划。

一揽子采购:与供应商就购买某物品时签订价格折扣协议,需要采购时,发放该采购协议。

合同采购: 企业与某供应商因某种契约关系而制定的,通过标准采购业务流程分批执行。

类型 物品 数量 单价 需日期 实现方式

标准采购订单 明确 明确 明确 明确 审批

计划采购订单 明确 明确 明确 明确 下达

一揽子采购协议明确 不明确 不明确 有截止期 下达

合同采购订单没有没有没有, 只有总价 有截止期 标准采购订单

(4)收货/退货

三种类型Standard receipt、Direct receipt、Inspection required。

Other:

供应商---1:n---地点(付款方式、期限/条件、绩效)----1:n---联系人

绩效评估包括:Overdue shipments、Returns、Cost、Invoice variance等。

采购谈判的原则是什么

采购谈判的原则有:1.谈判前要有充分的准备知已知彼,百战百胜。采购员必须了解商品知识、品类市场现有价格、品类供需状况、本企业情况,供应商情、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标。2.只与有权决定的人谈判谈判之前,最好先了解和谈判对方的权限。采购人员应尽量避免与无权决定事务的谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露对方。3.尽量在本企业办公室谈判采购员应尽量在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度,杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购员创造谈判的优势地位。4.对等原则不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对自己不利。也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相同。

如果对方极想集体谈,先拒绝,再研究对策。5.不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,不论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。让供应商得到一个印象:费九牛二虎力,终于获取了你的一点宝贵的让步!永远不要忘记:在谈判中的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样比较容易获得有利的交易条件。6.放长线钓大鱼采购人员要避免先让对手知道我公司的需要,否则对手会利用此弱点要采购人员先做出让步。7. 必要时转移话题若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈判,有经验的采购人员会转移话题。或暂停讨论喝茶,缓和紧张气氛。

并寻找新的切入点或更合适的谈判机会。8.谈判时要避免破裂,同时不要草率决定有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判,他总会给对方留一点退路,另一方面,采购员须明了,没有达成协议总比勉强达成协议好,免勉强协议可能后患无穷。9.尽量成为一个好的倾听者采购人应尽量倾听供应商的讲话,从他们的言谈及肢体语言之中,可以听出他们优势与缺点,也可以了解他们的谈判立场。10.尽量从对方的立场说话成功的谈判都是在彼此和谐的气氛下进行才可能达成,在相同的交涉条件上,要站在对方的立场上去说明,让对方感到:达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。11.以退为进有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,不应装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定。

此时不防以退为进,请示领导或与同事研究弄清事实情况后,再答复或决定也不迟。草率仓促的决定通常都不是很好的决定,智者总是先深思熟虑,再作决定。12.交谈集中在我方强势点(销售量、市场占有率成长等)上告诉对方我公司目前及未来的发展及目标,让供应商对我公司有热忱,有兴趣。不要过多谈及我方弱势点,一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点,以消减你的强项。13.以数据事实说话,提高权威性无论什么时候都要以事实为依据。事实主要是指:充分动用准确的数据分析,如销售额分析,市场份额分析,品类表现分析,毛利分析等,进行横向及纵向的比较。14.控制谈判的时间预计的谈判时间一到,就应真的结果谈判离开,让对方紧张,做出更大的让步。可是能的话,把他的竟争对手也约来谈,让你的助理故意进来告诉下一个约谈的对象已经在等待。

15.不要误认为50/50最好 谈双赢,有些采购人员认为谈判的结果是50/50最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。 有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件,然后让对方也得到一点好处,能对他们的公司交代。所以说永远要那些不可能的事情。对于要谈判的事,要越离谱越好。说不定和供应商的实际条件比较吻合。

采购谈判技巧训练有比较好的资料吗

采购谈判的17个技巧 谈判17技 谈判前要有充分的准备 知己知彼,百战百胜。采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标,这里不赘述。但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在纸上,在谈判时随时参考,提醒自己。 只与有权决定的人谈判 谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长,依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样,采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。 尽量在本企业办公室内谈判 零售商通常明确要采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。

除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率。 对等原则 不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对你极为不利。谈判时应注意“对等原则”,也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈,先拒绝,在研究对策。 不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣 交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,无论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。让提供商得到一个印象:费九牛二虎之力,终于获取了你一点宝贵的进步!永远不要忘记:在谈判的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样可以比较容易获得有利的交易条件。

对供商第一次提出的条件,有礼貌地拒绝或持以反对意见。采购员可以说:“什么!?”或者“你该不是开玩笑吧?!”从而使对方产生心理负担,降低谈判标准和期望。 放长线钓大鱼 有经验的采购员会想办法知道对手的需要,因此尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员的需要。但采购员要避免先让对手知道我公司的需要,否则对手会利用此弱点要采购人员先作出让步。因此采购人员不要先让步,或不能让步太多。 采取主动,但避免让对方了解本企业的立场 善用咨询技术,“询问及征要比论断及攻击更有效”,而且在大多数的时候,我们的供应商在他们的领域比我们还专业,多询问,我们就可获得更多的市场信息。故采购员应尽量将自己预先准备好的问题,以“开放式”的问话方式,让对方尽量暴露出其立场。

然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力。对方若难以招架,自然会做出让步。 必要时转移话题 若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈判,有经验的采购人员会转移话题,或暂停讨论喝个茶,以缓和紧张气氛,并寻找新的切入点或更合适的谈判时机。 谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定 有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本就不必谈判。他总会给对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。但另一方面,采购人员须说明:没有达成协议总比达成协议的要好,因为勉强达成的协议可能后患无穷。 很多人在谈判时大方向是知道的,但好的采购人员是把整个谈判内容化整为零,谈完了一点耗得你筋疲力尽时,他又突然跳到另一点,有时会绕回刚才那一点。

这时,厂家就不一定在每个环节上都知道自己最好的选择和底线是什么了。 其次,对于厂商,你要不断地告诉他,你已经为他做些什么,让他感觉到你已经付出了很多。如果谈不拢不要着急暂时终止谈判,不要害怕主动终止会带来什么负面效应,你要“斗争”到底。适当的时候,你也要做出一些让他们吃惊的行为,让他们重视你。这并不是说你要坚持不让步,“斗争”的主要目的是找到一个双赢的策略(只不过我要尽力赢多一点)。 尽量以肯定的语气与对方谈话 在谈判的中盘,对于对方有建设性的或自认为聪明的意见和发言,如果采取否定的语气容易激怒对方,让对方好没面子,谈判因而难以进行,而且可能还会对你的背后下黑招。故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,这样对方也会愿意给你面子。

尽量成为一个好的倾听者 一般而言,供应商业务人员总认为自己能言善到,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点,应尽量让他们讲,从他们的言谈举止之中,采购人员可听出他们的优势和缺点,也可以了解他们谈判的立场。 尽量从对方的立场说话 很多人误以为在谈判时,应赶尽杀绝,毫不让步。但事实证明,大部分成功的采购谈判都要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上,要站在对方的立场上去说明,往往更有说服力。因为对方更会感觉到:达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。 以退为进 有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,不应 装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定。 此时不妨以退为进,请示领导或与同事研究弄清事实情况后,再答复或决定也...

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