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协同办公包含哪些方面

07月27日 编辑 fanwen51.com

[oa协同办公管理软件]oa协同办公管理软件这个不能说哪个更好,要看你的需求。 因为oa是一个管理办公平台每个企业的管理都差不不多,只是那个产品给你带来的附加值更大一些,我们企业上个月刚采购了一...+阅读

协同办公包含哪些方面

协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理天络在线软件。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台,同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。协同办公平台必须具备以下的三个基础功能:首先,协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。其次,协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作,比如,项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变,动态适应,实现柔性管理。再者,协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。

人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。从某种程度上说,协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时,在此平台之上还要能够部署一些应用,如人事管理、ERP系统等,开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。要实现前述协同办公平台必备的功能,就必需满足以下几个要,也就是协同的基本特征:协同办公平台要支持完全的移动性,实现可以利用目前可以使用的一切网络资源;系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性,实现相互独立的不同应用系统可以自然融合;必须具备动态适应能力,一种柔性管理能力,并且能够实现与刚性管理相结合。OA 如果在协同平台上开发,并且在协同运行平台上运行或者嵌入了协同引擎,当然可以成为协同化应用——协同OA,但它和作为协同应用开发和运行平台的协同办公平台却是明显地处在不同的层次。

协同办公是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中,各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务,这被称为网上办公。将各部门的公众服务业务简单地汇集在政府统一的网站并不困难,事情由哪一部门办理。这个阶段只能称作网上办公的初级阶段。视窗智能系统随着产品的更新换代,协同办公的定义得到了提升,因此,诸如视窗智能系统类的高性价比协同软件应运而生。这给很多中小企业集约成本、普及信息化带来了利好的消息。该系统的供应商也不断寻给中小企业更低成本的信息化建设而努力,过不多久也将推出一个变革性的应用平台WISSIP——Windows Intelligent System-Software Service IntegratedPlatform(视窗智能软件服务集成平台),更大程度上不仅降低企业应用成本,并且提供更高集成化的服务,成本大大降低(不需要服务器费用、人员维护费用等),协同性大大提升。

主要特点为克服部门导向的网上办公给用户带来的不便,网上办公需要提升到高级阶段,即协同办公阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点:①目录采用应用导向而非部门导向。公众能通过自己的应用政务服务需经由政府统一网站入口,自动导向政府办事入口,不再需要事先了解政府各部门的职能;②需要多部门共同协办,用户申请后系统自动驱动多部门办理,不需用户分别对口驱动,各部门协同工作的业务自动完成;③为支持目录应用导向与部门协作业务自动驱动,各相关的业务系统将进行跨部门的整合,进行系统再造,通过减少数据冗余、流程改进来提高公共服务的效率。优势规范管理,提高工作效率:通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。

一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。节省运营成本:OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。消除信息孤岛、资源孤岛:OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。实现知识传播:实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。

完全摆脱人员流动造成的知识的流失。提高企业竞争力、凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。管理功能协同办公管理功能包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等七大功能平台,可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等。历史演变· 起步阶段(1985年―1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一...

什么是OA协同办公

我们公司用的就是致远oa,用的还挺好的。致远的OA办公软件做的不错! 如果只是用一些通用的功能小规模的公司,致远协同A3就比较合适,其精致、易用、低成本、易实施,让企业以极少的揉入,快速提升效率,给企业带来长远的投资回报。并且操作简单,适合各层次人员使用,10分钟就能轻轻松松掌握常用功能。 如果是中型企业,部门偏多,这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。

使用A6软件,公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作,有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。协同A8主要面向高端企业,涉外组织,主要有以下功能:支持集团内跨单位跨部门协作和集团运营管控的审批中心、支持移动协同与审批,有严谨规范的集团多层级组织之间公文流转,支持集中管控型、分散投资型多分支机构集中部署的管理实现 ,支持跨组织、单位、部门的动态虚拟组织协同模型,支持大型组织内外管理、跨产业链的泛组织协作模型,全面支撑集团多模式交叉业务管控,两种部署方式:集中部署和分布式部署相结合,系统集成多应用整合,首创的多维信息空间(门户),一体化的集团知识管理应用,支持国际化多语言、支持跨平台多数据库,支持高性能多并发、产品化交付的长期服务。

office文档协作办公可以用微软自己的平台实现吗

office文档协作办公可以用微软自己的平台实现,方法有以下两种:

方法一:

1.打开文档后,点击文档右上方的“协作”按钮,在弹出的页面上点击左下方的“添加协作者”,如下图所示:

2.在弹出的页面上选择添加企业成员,或是按照要输入协作者的邮箱、搜索石墨昵称即可查找添加协作者。当然,也可以通过最近的协作者列表添加协作者。点击右下角的“确定”按钮,完成协作者的添加,如下图所示:

方法二:

1.在石墨桌面上将鼠标悬浮在文档上面,点击文档右下方的设置按钮,在下拉菜单里点击“协作”,如下图所示:

2.进入协作页面后,点击页面左下方的“添加协作者”,如下图所示:

3.在弹出的页面上选择添加企业成员,或是按照要输入协作者的邮箱、搜索石墨昵称即可查找添加协作者。当然,也可以通过最近的协作者列表添加协作者。点击右下角的“确定”按钮,完成协作者的添加,如下图所示:

协同办公系统OA和ERP系统什么区别

这就是致远在对oa的长期研究中总结出来的。ERP是一种业务管理的工具,对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,是对企业业务的刚性的管理,例如进销存、生产计划、生产控制等管理。简单一点,oa管人,erp管业务. 协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台,同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。协同办公平台必须具备以下的三个基础功能: 首先,协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

其次,协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作,比如,项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变,动态适应,实现柔性管理。 再者,协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。 从某种程度上说,协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。...

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