时间管理中的重要不重要和紧急不紧急的4

[洪水防汛和抗旱的紧急预案]1总则 1.1编制目的做好水旱灾害突发事件防范与处置工作，使水旱灾害处于可控状态，保证抗洪抢险、抗旱救灾工作高效有序进行，最大程度地减少人员伤亡和财产损失。 1.2编制依据...+阅读

时间管理中的重要不重要和紧急不紧急的4

是因为问题紧急和重要的程度按时间的长短而变化，从长期来说应该坚持完成最重要但不紧急，短期内最重要，最紧急的事情是必做的，但对于长期来说并不重要。尽量按这个顺序排序：

1、最重要但不紧急的事情是你应该长期坚持每天必做的，这些事情对于某一个天并不非常迫切，而在一个月或更长的时间段时是非常重要的事，拿学习外语来说，每天学上

一、二个小时并不能产生什么本质的变化，但坚持学习一年时间，你的外语水平就能产生很大的变化。在时间管理中做好最重要但不紧急的事，能让你产生质的变化，突破现在的层次和环境。最简单方法是把这类事情安排是每天一起床就做，这样才容易坚持下去。

2、最重要，最紧急的事情会反复或经常出现，出现就要立即处理，但不管你如何处理，说白了这些事情都是你的日常工作而已，在当天很重要，而放大到一个月、一年，大都是无足轻重的小事，并不是真正重要的事情。思考一下问题发生的原因，如何避免。考虑是否可以优化和精减。这种情偶尔出现无所谓，但如果经常出现，就说明你或公司在某个环节出现问题了，最好做出一个选择：去寻找问题产生的原因想办法去避免提升个人处理问题的能力形成一个完善应对流程授权或转给他人离开这个环境，总是重复遇到类似的问题而无法解决，那是浪费时间和生命，换个环境从新开始吧

3、不重要但紧急的事情：有空闲时间再做，能拖就拖或转给别人，考虑是否可以优化和精减。

4、不紧急不重要的事情：尽量不做或拖延...

时间管理中如何判断任务的重要性

然而在具体面对任务，需要分类时，人们通常是根据自己以往如何处理这些任务的经验来判定任务类型的，比如今天有新员工到岗，作为班组长，很多人觉得一直会有新员工来，不是什么要紧的事，也不是什么重要的事，看来是琐事。可是如果按照这样去给任务分类的话，时间管理的课程也就没必要上了。说到这里，我又想起每次上精益生产讲到浪费的概念后，让学员判断什么是浪费时，多数学员判定的标准是我能不能取消这个动作或工序，能想到办法取消的就是浪费，现在没有办法取消的就不是浪费，其实这样的判断方法是严重的错误，如果这样判断的话，永远没有进步，因为你现在认为无法取消的动作被判定为不是浪费的话就决定了你永远不会去想该如何减少或者取消它，而会让它长期存在下去。

实际上判定什么是浪费的标准应该是严格按照定义，即没有改变产品的物理化学特性的活动，或者虽然改变了产品的物理化学特性，但不是客户所需要的活动都称之为浪费。所有活动是不是浪费不取决于我们现有的经验中能否立即取消。即便现在我们想不出办法如何取消或减少这些活动，只要它符合浪费的定义，就不能改变它浪费的本质。比如检验这项活动，现在我们可能想不出什么办法立即取消它，但改变不了它是浪费的本质。再回到时间管理中任务的判断，一项任务是否重要的判断取决于两点：1 当事人的价值观（包含企业要的和倡导的价值观）2 当事人所处岗位的主要职责举例如下：比如当班组长面对一个新项目开发的会议时，如何判断这项任务的重要性呢？首先这个任务从价值观的角度来看，有的企业非常重视产品创新，比如3M公司立足于市场的就是他的创新和产品研发，比如很多IT公司的推陈出新也在公司的价值观中体现，这时这项任务体现了公司倡导的价值观，它就是重要的任务，如果时间紧迫就是危急的任务。

但有些公司比如OEM厂，或者是一些相对有稳定市场制造业公司，在公司理念中不是很强调新品开发，那么也许这个任务就是不重要的任务，而时间紧迫的话，也只是个日常中断，班组长完全可以找人替代自己去开会。比如探望一个生病的员工，现在几乎所有的公司都提倡以人为本的价值观，强调员工的重要性，因此和员工相关的事基本都是重要的事情，而时间上如果不是很紧迫的话，这个任务应该是一个高回报任务，面对高回报任务的基本原则就是： 1 始终在心里记着他的重要性，一刻不能忽略； 2 对这类任务必须有明确的计划，并且一旦计划确定不轻易更改，以保证高回报任务在所有任务中的首要地位。这样来运用时间管理学到的知识，才是正确的方法。完全从概念出发，判断完任务的类型后，学员会发现很多判断结果和自己的经验完全不一样，多次练习将有助于学员更好的理解公司倡导的价值观，有助于学员充分了解自己岗位的职责要，时间久了以后，学员做事便能培养出公司需要的价值观念，更好的融入公司文化；能够不断的明确并强化自己的目标。

高回报任务越来越多的得到时间保证，学员会发现天天救火的日子便慢慢远去了，也就有更多的时间来处理高回报的任务，从而形成良性循环。于公司于己于下属都有莫大的利益。

管理的重要性

1、有利于提高企业员工的素质，企业的管理制度一定程度上有利于员工整体素质的提高，更加有利于企业的长远发展。

2、有利于提高企业的生产效率，科学有效的企业管理制度有利于提高企业的生产效率，一定程度上推动了企业的健康发展。

3、有利于为管理者和员工提供指导，企业每天的日常运行都遵循一定的规则，而不同员工处理工作的效果也不尽相同，在工作效率上会存在较多的差距，企业管理制度可以为企业的管理者提供方向，同时也指导员工如何处理工作。

4、有利于实现企业的生产目标，企业的各项生产活动必定要依靠各种政策来进行管理并制定实现的目标，而传统的管理体制中并不能完全的体现出来，在现代的企业管理制度中可以将企业发展中实行的政策和目标充分显示，并且及时地将企业发展的各项信息进行收集和反馈。

扩展资料：

管理活动始于人类群体生活中的共同劳动，到现今已有上万年历史。对于什么是管理，到现今专家和学者们仍然各抒己见，没有统一的表述。

管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程；在特定的环境条件下，以人为中心通过计划、组织、指挥、协调、控制及创新等手段，对组织所拥有的人力、物力、财力、信息等资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制，以期高效的达到既定组织目标的过程。

如何看待时间管理对管理者的作用和意义

如何有效的实施自我时间管理，是现代经理人的重要课题。管理大师德鲁克认为，“不能管理时间，便什么都不能管理。”时间管理其实就是自我管理，让自己既能把事情很快地做完（有效率），又能把事情做对（有效能）。所有的待办事项，按照急迫性与重要程度，可以划分为“不紧急但重要”、“紧急且重要”、“紧急但不重要”和“不紧急也不重要”四类。一个自我诊断时间分配是否合理的方法，就是检查自己的时间分配。如果你分配在“不紧急但重要”事情上的时间不到一半，那么你的状态，不是总处于高压中（处理“紧急且重要”的事情），就是浪费在其他不重要的事情上太多。

管理者合理的安排时间，就是指良好的时间管理，可以减轻大家的压力，保持生活和工作的平衡，积极向上。做事要有弹性，保留一些时间给突发事件，这段时间没有事情发生，就做更有意义的事，不要荒废，注意节省时间，不要在短时间完成一堆事务。其次奖励制度还是要实施的，对有效的完成任务的下属给予奖励和放松的空间和时间，提高大家的工作斗志与毅力。

不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名出色的管理者。管理者对时间的安排，就是要安排下属的时间，对下属进行时间意识的培训是必要的，管理者的技巧需要提升也需要一定的培训了，管理培训专家殷祥老师曾经说，你用多长时间完成工作，工作自然就需要多长时间完成。合理的安排时间，是能实现企业价值的最有效的途径。作为干部还得清楚的知道，你不安排好自己的时间，你的时间就会被别人安排，还有切记承诺的太多就是你要还的债。以上文字整理于china-train.net有关管理者时间管理的内容，希望能够给予帮助。