[如何构建现代企业全面预算管理体系]1. 构造一个完善、易操作实施、持续有效的企业全面预算管理体系,需要围绕如下七个层面工作,学习、创新,并不断结合企业实际进行探索与实践。 2. 战略规划战略是全面预算管理体...+阅读
如何让其他部门都接受全面预算管理
实现全面预算管理,可以从八方面入手。
一、明确组织机构 预算管理的组织机构是全面预算管理的基础和保证。组织机构的设置包括各预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、企业相关部门的职责。
二、建立程序和流程 在对企业的管理、业务、财务情况充分了解的基础上,设计全面预算管理解决方案的各个流程。预算管理的主要流程包括明确责任中心的权责、界定预算目标、编制预算、汇总、复核与审批、预算执行与管理、业绩报告及差异分析、预算指标考核。
三、实施全面预算管理 依据预算管理的原则、方法、流程和程序编制企业的预算,实施预算管理并依据预算对责任单位和个人进行考核。通过实施全面预算管理,落实了企业各级管理人员的责任和目标,简化各项支出的审批程序,增加了决策的效率,使企业具有更强的适应市场的能力。
四、完善企业的内部管理系统 企业的内部管理系统不仅强调流程的管理,更加注重量化各项指标,特别是对财务状况影响重大的指标,在执行预算的过程中就能够达到这项要。成本、费用与相应的成本动因相匹配,使成本与费用的支出更加合理,财务部门监督与信息稽核更加有依据,同时也减少了财务部门与业务部门之间的矛盾。预算为企业绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬体系。
五、树立全面预算的基本观念
1、整体观念 预算编制以公司的发展战略目标和企业在各具体方面的基本策略为编制原则。以调整以后的组织架构、明确的部门职责分工和权限划分以及完善的工作流程为基础。
2、全面观念 各部门在编制预算时以公司的经营目标为最终目标,以资金预算为编制的基础。各部门的预算必须与其他部门相互配合,明确相互之间的权责关系。
3、计划观念 以各部门的各种计划为基础,包括各部门的工作计划、采购计划、业务发展计划、专项计划等。预算是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接。
4、责任观念 各部门在充分协商的基础上,编制预算并认可公司正式下发的整体预算,负责本部门的预算执行和控制。财务部汇总各部门的预算,编制最后的预算报表,负责上报及下发整体预算和执行中的各种分析报告。稽核部根据预算的执行状况和其他因素组织进行绩效考评工作。
5、弹性观念 全面预算管理和组织架构、部门职责、业务流程相互配合,实行分层授权负责制。各层管理人员在授权范围内,对日常事务自主决策,根据市场形势的变化做出高效的应对。
六、挖掘预算信息资料来源 由各相关部门提供的信息资料:
1、销售计划,根据历史的产品销售数量,结合市场趋势和产品定价,制定年销售量的预测。
2、价格预测,公司结合政府部门对产品的限价、公司定价策略、本年的实际价格以及销售部对未来市场的预测等等因素,制定价格预测。
3、产品成本计算,根据销售量计划,结合产品的生产工艺和物料单,计算产品的成本,并分析成本构成。
4、间接费用计划,营销部、财务部和总经理办公室等销售和管理部门制定间接费用预算。
七、年度经营目标制定要点参考 预算初期在确定公司的目标时,使用关键的衡量指标定义公司应该达到的绩效水平;包括公司价值目标,重要的投资比率,如长期投资比例,投资回报率,研发投资比例,市场开拓比例等。使预算符合公司面临的市场环境的变化,包括:
1、根据市场的情况进行调整,但应该使用同样的资源分配的程序并提交分析市场情况对预算影响的管理报告。
2、在编制预算的初期,模拟可能遇到的市场状况及其影响到的因素,在公司碰到此类市场情况时可以进行及时的应对。
3、预留可以用于市场突现的机会的资金,把握市场的机会。
4、使用其他弹性的预测方法进行预算的制定,包括预算滚动等。
5、持续计划与预测,组织要有随市场条件变化而变化的灵活性。
八、预算执行和监控要点参考 季度预算存在刚性,同科目预算不允许季度间进行预算调整,除非走正常的预算调整流程。季度内同科目预算可以允许月度间调整,部分相关费用科目,可以允许科目间调整,但对于公司准备加强控制的费用可以规定不允许月度和科目间调整。对于有专业部门进行把关且费用落实到具体发生部门成本较高、与其收益不相配的预算,财务部可以采取总量控制的方法,由专业部门进行具体控制和调配,财务只审核总量是否在预算内。对于一切导致支出的行为,部门经理和财务部都需结合部门预算进行审核。预算执行过程中明确预算差异的考核范围和考核力度。每个或每类预算差异的可以接受的波动程度,在此波动范围内不与绩效考核的结果挂钩。预算的有关数据是关键业绩考核指标的数据来源和基本参照,预算的执行情况纳入绩效考核管理体系。
财务管理下的管理会计怎么样进行全面预算管理的呢
高层推进,全员参与
目前我国很多企业的现状是全面预算管理流于形式,高层领导在观念上对预算管理不够重视,部分人员认为预算管理是财务部门的工作,无法调动全员参与…… 国内实行预算管理较好的企业以实践经验证明,全面预算管理必须要得到高层领导的重视,确保预算编制做到全员、全方位参与,促进预算考评合理性。如目前国内大部门预算管理做的比较成功的企业有些成立了专门的预算管理委员会,强化其职能,并对预算的编制及执行情况负责。
以战略为基础实现全面预算管理
全面预算是企业为了实现战略规划和经营目标而编制的详细、具体的行动计划,其中,决策层要明确需通过全面预算来实现企业的战略意图,管理层则需要利用全面预算统一各职能部门的资源配置,执行层则需要将全面预算作为工作的核心内容和行动纲领,真正落实到全员,最终才能达到企业战略目标的实现。
加强预算执行管理
预算编制完成后,一经下达执行,一般情况下,企业应确保各级严格执行,不得随意调整,并制定出对应的预算控制措施。但预算管理毕竟是一个动态过程,尤其是对于部分预算管理体系还不够成熟的企业,在预算执行中出现差异实属正常。不过需注意的是,为差异找各种借口是没有意义的,企业真正要做到的是在面对预算差异时在不偏离集团发展战略和年度预算目标的前提下,主动寻找自身原因,强化对问题的分析能力,编制预算调整方案。
重视数据分析,不断调整和改进
数据时代的来临,让新型的以数据分析为主的预算管理改革推动着企业的战略嬗变。而完善的预算管理,也不再单单集中在事后的总结分析上。全面预算管理的特点决定了全面预算信息系统是一个面向分析的管理系统,而不是一个单纯面向交易的业务系统。利用数据分析技术,企业能够更好的通过全面预算管理实现事前预测计划分析、事中监控及分析及事后总结分析等。企业借助数据分析灵活的实时、动态和个性化服务等优势,不仅能够更高效的进行预算编制,还可以实时获取市场上各种经营信息,动态调整完善预算编制,从而保证预算的合理性、专业性和权威性。通过实时动态的数据可以尽可能地从企业具体情况出发,充分考虑预算执行过程中遇到的突发问题,且留有弹性,将预算控制在合理范围内,为企业经营和管理提供决策支持。
此前曾有行业人士指出,企业才是管理会计实践的发源地,只有企业才能够生长出管理会计知识。管理会计如若想要在国内的土壤中生根壮大,需要一步一个脚步,不断的在实践中深化、发展,最终走出一条适合本企业的发展之路,才能让管理会计在企业战略管理中大放光彩。
如何正确认识和理解全面预算详细?
如何正确认识和理解全面预算 正确认识和理解全面预算的内涵、本质及作用,应当把握以下几个方面:
(一)全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式 全面预算的“全方位”,体现在企业的一切经济活动,包括经营、投资、财务等各项活动,以及企业的人、财、物各个方面,供、产、销各个环节,都必须纳入预算管理。因此,全面预算是由经营预算(也称业务预算)、投资预算、筹资预算、财务预算等一系列预算组成的相互衔接和勾稽的综合预算体系。全面预算的“全过程”,体现在企业组织各项经济活动的事前、事中和事后都必须纳入预算管理,即全面预算不仅限于预算编制、分解和下达,而是由预算编制、执行、分析、调整、考核、奖惩等一系列环节所组成的管理活动。全面预算的“全员”参与,指企业内部各部门、各单位、各岗位,上至最高负责人,下至各部门负责人、各岗位员工都必须参与预算编制与实施。
(二)企业实施内部控制、防范风险的重要手段和措施 全面预算的本质是企业内部管理控制的一项工具,即预算本身不是最终目标,而是为实现企业目标所采用的管理与控制手段,从而有效控制企业风险。全面预算的制定和实施过程,就是企业不断用量化的工具,使自身所处的经营环境与拥有的资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程,也是企业在此过程中所面临的各种风险的识别、预测、评估与控制过程。因此,《企业内部控制基本规范》将预算控制列为重要的控制活动和风险控制措施。
(三)企业实现发展战略和年度经营目标的有效方法和工具 “三分战略、七分执行”,企业战略制定得再好,如果得不到有效实施,终不能将美好蓝图和“愿景”转变为现实,甚至可能因实际运营背离战略目标而导致经营失败。通过实施全面预算,将根据发展战略制定的年度经营目标进行分解、落实,可以使企业的长期战略规划和年度具体行动方案紧密结合,从而实现“化战略为行动”,确保企业发展目标的实现。《企业内部控制应用指引第2 号——发展战略》中明确规定企业应当编制全面预算。
(四)有利于企业优化资源配置、提高经济效益 全面预算是为数不多的能够将企业的资金流、实物流、业务流、信息流、人力流等相整合的管理控制方法之一。全面预算以经营目标为起点,以提高投入产出比为目的,其编制和执行过程就是将企业有限的资源加以整合,协调分配到能够提高企业经营效率效果的业务、活动、环节中去,从而实现企业资源的优化配置,增强资源的价值创造能力,提高企业经济效益。
(五)有利于实现制约和激励 全面预算可以将企业各层级之间、各部门之间、各责任单位之间等内部权、责、利关系予以规范化、明细化、具体化、可度量化,从而实现出资者对经营者的有效制约,以及经营者对企业经营活动、企业员工的有效计划、控制和管理。通过全面预算的编制,企业可以规范内部各个利益主体对企业具体的约定投入、约定效果及相应的约定利益;通过全面预算执行及监控,可以真实反馈内部各个利益主体的实际投入及其对企业的影响并加以制约;通过全面预算执行结果的考核,可以检查契约的履行情况并实施相应的奖惩,从而调动和激励员工的积极性,最终实现企业目标。
什么是全面预算及全面预算的作用
一、 全面预算的概念 全面预算是关于企业在一定的时期内
(一般为一年或一个既定期间内)各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括经营预算(如开发预算、销售预算、销售费用预算、管理费用预算等)和财务预算(如投资预算、资金预算、预计利润表、预计资产负债表等)。 全面预算是一种管理工具,也是一套系统的管理方法。
全面预算通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标,并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度,控制费用支出,并预测资金需、利润和期末财务状况等。 全面预算的编制、执行与调整涉及公司的所有部门及主要人员,包括总公司所有的业务部门与职能部门,以及所有子公司的各项业务活动。 [编辑本段]
二、全面预算的目的及作用 全面预算是对企业战略规划的一种正式、量化的表述形式。
在遵循企业战略目标的前提下概括了企业的战略目标及达成战略目标的可行步骤。企业实施全面预算管理的目的及作用主要有以下几个方面:
1、预算与战略管理: 全面预算能够细化公司战略规划和年度经营计划,它是对公司整体经营活动一系列量化的计划安排,有利于战略规划与年度经营计划的监控执行。 通过全面预算的编制,将有助于公司上下级之间,部门与部门之间的相互交流与沟通,增进相互之间的了解,加深部门及员工对公司战略的理解。
全面预算也为公司的全体员工设立了一定的行为标准,明确了工作努力的方向,促使其行为符合公司战略目标及预算的要。 通过编制公司全面预算,使公司管理层必须认真考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化做好准备。
2、预算与绩效考核: 全面预算是公司实施绩效管理的基础,是进行员工绩效考核的主要依据,通过预算与绩效管理相结合,使公司对其部门和员工的考核真正做到有章可循,有法可依。
3、预算与资源分配: 全面预算体系中有一部分数据可以直接衡量下一年度企业财务、实物与人力资源的规模,可以用来作为调度与分配资源的重要依据之一。 全面预算可以促进公司各类资源的有效配置,提高资源利用效率。
4、预算与风险控制: 全面预算是公司管理层进行事前、事中、事后监控的有效工具,通过寻找经营活动实际结果与预算的差距,可以迅速地发现问题并及时采取相应的解决措施。
通过强化内部控制,降低了公司日常的经营风险。 全面预算体系中可以初步揭示企业下一年度的预计经营情况,根据所反映出的预算结果,预测其中的风险点所在,并预先采取某些风险控制的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
5、预算与收入提升及成本节约: 通过全面预算可以加强对费用支出的控制,有效降低公司的营运成本。
全面预算体系中包括有关企业收入、成本、费用的部分,通过对于这些因素的预测,并配合以管理报告与绩效奖惩措施,可以对下一年度的实际经营水平进行日常监控与决策。当公司的收入、成本费用水平偏离预算时,企业决策者就可以根据管理报告中所反映的问题采取必要的管理措施,加以改进。而且考虑到收入与成本费用间的配比关系,全面预算体系可以为收入水平增长情况下的成本节约提供较为精确的估计。
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