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信息管理的作用是什么
管理信息的作用主要有以下几点:
1、实现了信息资源的有效利用;
2、有助于管理和和决策的科学化;
3、辅助进行管理控制;
4、推动了组织结构扁平化改造;
5、推动了企业业务流程再造;
6、形成了新的企业管理制度和新的企业文化;
7、降低了企业的人力和信息成本。
信息管理(information Management IM)是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
信息在管理工作中有何作用
1. 管理信息是重要的资源对企业来说,人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。2. 管理信息是决策的基础决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以,决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误,越来越明确信息是决策性基础。
3. 管理信息是实施管理控制的依据在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划,依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息。4.管理信息是联系组织内外的纽带企业跟外界的联系,企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通各部门的联系,使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以,它是组织内外沟通的一个纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作...
如何理解信息在管理中的重要作用
在人类社会已进入信息时代的今天,信息资源在经济社会发展中扮演着日益重要的角色。也就是说,当今世界的竞争,归根到底是经济的竞争。在激烈的竞争中,谁拥有信息,谁就拥有竞争力和主动权。作为一个企业,要在激烈的竞争中立于不败之地,就必须真正树立信息就是资源、信息就是财富的观念,把信息工作摆在重要战略资源的位置上,把信息工作纳入日常议程。 1.企业信息资源类型 1.1环境信息资源 这是一种宏观信息资源,它包括4个部分内容:①国际动向。②国民动向。如国民收入。③产业政策。如行业规模结构。④技术发展状况。如国内外出现的新技术及其发展趋势、技术推广和改造情况等。 1.2外部信息资源 企业要制定竞争战略,必须对竞争对手进行分析,找出企业现实的和潜在的竞争对手,了解他们的生产规模、生产能力、技术水平、资金状况、定价战略、营销策略、产品开发策略、产品市场占有率以及竞争对手过去的工作实绩,现在及未来的活动态势等情况,从而做出自己的竞争对策来击败对手。
1.3内部信息资源 对企业内部的管理而言主要指:企业基本情况,财务的利润水平、资金收益率、赢利能力,组织结构,产品功能,人员素质,竞争地位,设备状况,市场营销能力,研究与开发能力,目标策略等等。 2.信息资源的开发利用对企业竞争的重要作用 2.1提高竞争力 竞争是市场经济最显著的特征,竞争力是企业的生命,企业竞争力近期表现在市场占有率和利润率,从远期趋势看则表现为信息的获取能力。中国加入WTO,将会有更多的跨国公司进军中国市场,中国企业面临的国内外竞争将日益加剧,国内企业必须面向市场,只有准确深入地掌握市场变化的综合性信息并加以开发利用,才能取得竞争优势,提高竞争实力。 2.2实施战略管理 战略管理的核心是战略决策。战略决策不同于一般计划或生产管理,它具有全局性、综合性、长远性的特点。
决策的科学化不仅要高水平的决策者,还需要大量的经过分析、加工的科技、经济、商业、金融等方面的综合性信息。正确的决策在很大程度上决定着一个国家和企业的兴衰成败。 2.3加速技术创新和开发的过程 技术对人类的生活最具影响力。每一种新科技都是一种“创造性的破坏”力量。企业要保持良好的发展势头,就必须尽快从旧产业转入新产业,及时沟通外部环境信息、经济信息,尤其要掌握大量的竞争信息和有关技术标准,了解某一技术发展的最新动态,为本企业的技术研究开发提供新思路,避免重复研究。同时,结合企业经营的发展状况,适时调整创新项目的技术方案,加速创新与开发的进程。 3.企业竞争中的信息资源开发利用的方式与策略 3.1通过公开出版的纸质媒体搜集各类信息资源 3.1.1企业公开发行的资料
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