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跟单员的工作流程是什么

09月13日 编辑 fanwen51.com

[跟单员的工作内容有什么]工作的内容主要是:确认进度、协助排除障碍、要求品质、核实数量、售后问题解决或转交其它售后部门解决等。 1. 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务...+阅读

跟单员的工作流程是什么

1、 收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来,另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期。

2、 按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表,让各部门负责人签名确认货期;

3、 跟进生产进度,跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的辅料采购单下过来,马上下来相应的供应商,在出货前2天所有外采购单都要到位,而且必须与客户协调好出货时间;

4、 在发货前1-2天与客户商量好发货的货运站,确定发货期,货期有变马上通知各部门,把发货通知单提前1-2天给到包装部,发货当天安装好车,发货;

5、 发货后整理托运单与装箱清单,传真一份给客户,复印1份给自己留底以便查询,并在单上注明订单名称。

6、 每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表,每个订单都必须让客户回签此表,托运单、装箱清单。

外贸跟单员的工作流程

外贸跟单员的工作流程 (流程图+文字解释),谢谢 简单清晰的外贸流程,对你认识外贸非常有帮助 外贸流程可能各公司的细节上有些细致的不同。但是大概流程是差不多的。 我自己总结如下:1.寻找客户资源(然后,会涉及到询盘,发盘,还盘,接受) 2.客人接受后,会要样品。(如果是新产品,有些公司的外贸业务都需要做跟单的工作,比如安排打样。。。。。等等) 3.样品确认好后,就可以等客人下单了; 4.客人打算下单,会与你们签订合同 5确认合同后,你们自己准备生产 6。合同中,会要到付款方式(比如TT,信用证,等,如果是信用证,那得很麻烦了。)、 7.如果是TT呢,就要简单得多,如果是信用证呢,而且要还注意是即期的还是远期的,里面的要一定要符合,不然,银行会拒付的,所以,如果是使用信用证,你得先翻翻书,好好学习信用证的使用,因为里面可能会涉及到很多的单据。

8。准备报商检,报关(一般公司都有相关的部门,也有公司要外贸业务员自己报的。) 9.准备出货。出货事宜,是之前要与客人商量好的,货出哪里?如果使用的TT,一般要在出货之前,货款全部收到才发货。 10。通知客人货已经发送。 11.如果是信用证,就拿好信用证中所要的单据去银行议付。真是要感谢szfob,让我快速成长起来; 找外贸客户上szfob, 非常感谢深圳外贸论坛szfob,我已经在里面的外贸采购信息版块里面找到了几个客户;里面的采购信息质量不错,而且会教你怎么样找客户,里面有很多招客户的方法等; 怎么样进入深圳外贸论坛szfob? 现在已经很出名了; 地球人都知道,搜索一下:szfob 或者是 外贸szfob 或者是 szfob论坛 就可以进入了; 怎么样记住这个论坛呢?sz是深圳的首字母拼音的缩写,Fob就是大家非常熟悉的外贸交易术语,所以其实你只需要记住szfob,就可以学习好外贸了,请认准szfob ,毕竟只有深圳外贸论坛szfob才是全国最专业的外贸论坛;补充一些:1.付款方式一般在签订合同时就要协商好,然后根据付款方式来决定船走后代表货物凭证的提单等单据该怎么处理;2.结汇后国内还要牵涉到结汇核销和退税问题,这些需要配合不同货物的国家退税政策来决定;3.结汇付款除了TT.L/C.D/P现在好多乱七八糟的付款方式也有客人会提出,比如DA等。

务必选择最安全的结汇方式。 其中细节需要操作中慢慢掌握,就是大步骤这么多了。

请问外贸跟单主要工作流程

其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。 第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。 第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。 第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要其制作工艺流程。 第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。

订货单要根据合同来做,把品质要,包装要,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。 第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。 第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。 第9步:若即使完货。

则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。 第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。 第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。...

跟单的具体流程是怎么样的

跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员和生产跟单员:

跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。因此,跟单员要:

(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

(1) 函电的回复:

(2) 计算报价单

(3) 验签订单

(4) 填对帐表

(5) 目录,样品的寄送与登记

(6) 客户档案的管理

(7) 客户来访接待

(8) 主管交办事项的处理

(9) 与相关部门的业务联系

跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

所以,一般来说跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。

2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)

3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

延伸阅读:

跟单员的主要工作1.熟悉公司所经营的产品,准确报出销售价格。 2.积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应...

家具销售跟单员的具体工作是什么家具销售跟单员总的工作是:从接触客人开始,一直到出货后收款。具体工作有: (1)接待客人的来访; (2)跟进报价; (3)跟进订单; (4)跟进生产进度(包括材料的购入,生产的时间,交货时间的保证,出货时...

跟单员的工作要做哪些事情其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即时地在两者之间进行反馈。 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和...

外贸跟单员的主要工作内容是什么?现在做外贸跟单员工作怎么样?做为一名外贸跟单员其主要职责为: 1. 跟踪每张单订单的生 产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。 2. 同新、旧客户保 持联系增加沟通,了解客户所需。 3. 接收 客户 的投...

外贸跟单员的工作什么叫做跟单员? 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性...

请问外贸跟单员的工作怎么样?需要具备什么能力您好,一般来说,做外贸业务员的工作,这个说实际点,开始就是跟单,就是负责从发布产品信息,接到询盘,交流,下单,布产,报关,运输等等环节的工作。这个要是你有空去了解一下外贸的流程,你就大...

跟单员的工作职责是什么很多的,总之一句话:跟单就是单子从头跟到出货。具体职责还是要看各个公司的分工的。我就是做跟单的,不过工作是偏向业务跟单。 主要是从客户那边接单跟踪到发货,余款收进为止。...

外贸业务员与单证员跟单员的职责分别是什么外贸业务员与单证员跟单员的职责分别是什么,外贸跟单员主要工作是什么:外贸业务员与单证员,外贸跟单员组成一个团队,共同完成进出口贸易工作。其中外贸单证员主要负责商检、运输...

跟单员的工作性质是什么跟单员的工作性质是什么,什么是实践性:跟单员的工作不仅仅是企业的营业员,被动地接受订单,而要主动地进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。为此跟...

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