阿里巴巴外贸跟单员的主要工作流程

[跟单员的主要工作]1.熟悉公司所经营的产品，准确报出销售价格。 2.积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应...+阅读

阿里巴巴外贸跟单员的主要工作流程

其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈。

都大同小异，具体做法有些差异罢了。外贸跟单要会英语或其他语种。

第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单（打样单要复印一份，正本留自己保存）。给打样室，打样。

第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。

第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要其制作工艺流程。

第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要，包装要，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。

第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。

第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。

第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。

第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。

外贸跟单流程

怎么说呢，外贸业务跟单理论上很复杂，不过实际操作中没有那么痛苦的，刚开始可能什么也不懂，也不知道自己该做什么，不过应该会有人告诉你怎么做，只是那个时候你可能经常要跑腿，一般业务跟单是给外贸业务配备的，如果外贸业务做的不好，是不会配备外贸跟单的，所以千万不要觉得厌烦也不要抱怨，在这期间你会学到很多的东西，熟练后，外贸跟单就跟吃饭一样简单，甚至所有的外贸流程你都了解的很清楚。

总的说来，外贸跟单的流程归纳如下：

选择生产工厂（如果自己是工厂，这个也可以省掉）——签订收购合同——筹备货物——查获——商检——订舱配船——货物进仓——报关出口——货款到账

每个公司的具体操作流程不一样，连付款方式也会影响到实际的操作，所以自己在工作中举一反三，灵活一点，外要业务跟单也就没那么难了。

别担心，祝你好运！

助外贸跟单整个流程

不同的产品，跟单的细节会有大同小异，不能完全照搬。以下几点仅供参考：1. 第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单（打样单要复印一份，正本留自己保存）。给打样室，打样。 2. 第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。 3. 第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。 4. 第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要其制作工艺流程。 5. 第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。

订货单要根据合同来做，把品质要，包装要，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。 6. 第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 7. 第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。 8. 第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。 9. 第9步：若即使完货。

则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。 10. 第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。 11. 第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。...