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应用财务软件进行会计业务处理的一般流程是什么

10月06日 编辑 fanwen51.com

[物流业务费用处理的特殊考虑是什么]以上探讨的对物流企业物流业务管理职能部门、作业职能部门相关费用的处理符合外部报告会计的要求,但从物流企业的经营管理角度看,仅作这样的会 计处理尚不能满足企业经营管理...+阅读

应用财务软件进行会计业务处理的一般流程是什么

一、凭证开号

数据维护—日常维护—凭证开关号。

注:开号后才可制作凭证;关号后可重新开号,但取消该月以后所有的记帐。

二、制作、修改、删除凭证

凭证管理、外贸业务核算、长期资产管理中的各模块。

注:凭证修改人只能是制单人。

三、审核、取消审核凭证

凭证管理—记帐凭证审核—按号、成批审核。

注:不能审核自己制单的凭证;审核后的凭证不能进行任何修改、删除工作,如需要进行该操作需在取消审核后方才可以。

四、凭证关号

数据维护—日常维护—凭证开关号。

注:关号后不能制作、修改、删除凭证,关号前必须审核全部凭证。

五、记帐

数据维护—日常维护—记帐。

注:重新开号后关号必须从开号当月起重新记帐。

六、制作报表、数据上报

报表管理中的各项模块

企业如何利用ERP系统提升自身的管理

ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,为现代企业的运行模式,使企业能合理调配资源,最大化地提高效益,是现代企业生存、发展的基石。ERP的应用可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要,它的导入,已经成为大势所趋。但ERP只是一个工具,总有其局限性,企业如果实施失败,先不要急着怪别人,应先反省自身,找出根源,毕竟握着工具的还是人。 企业实施ERP系统可以考虑从以下几个方面着手进行:

1、充分论证、咨询、调研 ERP不是万能的药方,不能想像一个效益不好的企业,实施了ERP后会使企业起死回生;企业在实施ERP之前应进行管理需分析和可行性研究十分必要。每一个对ERP感兴趣的企业都应该摆正自己的位置,了解你的企业现状、企业文化、企业信息化水平、决策者的决心、管理的基础及管理人员的素质等等,这样才有助于比较冷静、客观地认清自己与ERP的距离。从ERP发展的历史来看,ERP不是一个纯技术问题,它的核心是基于供应链的管理思想,也就是说,ERP偏重企业的生产管理。今天,我国许多企业效益不佳,原因虽然很多,但主要不是生产问题;产品不对路,质量不过关可能是一个问题,对于这类企业不宜盲目上ERP。 实施ERP系统的过程,也是企业业务流程重组的过程。我国的企业有其特殊性,有些企业的管理方法也比较陈旧;因此,在一个老企业中实施ERP系统,必须与企业的技术改造,与企业管理的整顿改革相结合。这样就从客观上对提供ERP产品的服务商和咨询顾问提出了严格的要,要他们不仅仅出售软件,要了解企业的真正需,还要承担理顺和优化企业业务流程、对企业管理的规章制度和基础数据进行整顿等工作。可以说,实施ERP系统是对企业管理的一次有效整顿。

2、寻找合适自己的ERP软件供应商 在进行充分论证、咨询和调研后,企业决定上ERP系统,首先要进行产品选型。选型时企业应明确自身的需,根据企业自身的发展状况和环境选择相应的产品,企业在选型中不仅可以明白自身的弱点,更重要的是可以了解未来实施ERP项目过程中可能遇到的难点和关键点,并为项目的成功实施打下基础。 不同的企业间的规模、产品结构、市场战略和管理模式存在差异,因此,企业在选型时应着重从企业需、软件功能的拓展与开放性、二次开发工具及其易用性、ERP产品供应商和实施提供商的行业经验和成功经验等方面综合考虑。此外,在选择ERP软件时还应考虑那些系统容易使用、产品自身功能的完善、且有完善的在线帮助机制和教学系统,以及能否提供高质量的专业技术咨询服务等。同时还要ERP软件公司要有一批熟悉企业管理、了解我国企业管理和国家有关政策、有实践经验的高级系统分析人员,保证ERP系统在企业成功实施。 同时,ERP产品成功应用的关键因素之一,是供应商是否提供良好的售后服务。随着企业的发展和需的变化,要ERP产品供应商和实施提供商,提供延续不断的服务,并满足企业不断变化的需。 一般而言,ERP产品实施不成功的原因和产品没有直接的关系,而主要体现在计划不周、领导的支持不力,与此同时人员的变化也是导致项目不能顺利实施的重要因素。

3、ERP软件应适合国情 目前,市场上流行的ERP软件有国外和国里的产品,国外厂商如:Oracle、SAP、Siebel、PeopleSoft在高端ERP市场上占有优势,一些企业强调与国际接轨,一步到位,对国产软件不屑一顾,这是片面的。管理是涉及人的艺术,与其所处的社会环境、文化背景、人员素质、技术手段、市场环境等密切相关。因此企业管理必须考虑到国情,照搬国外的管理软件是行不通的,我国的国情是国内市场秩序不规范,企业管理水平和方法较为落后,从业人员素质不高等现实环境。 国内ERP厂商有:开思、利玛、启明、用友、金蝶、神州数码等,应该说我国自己开发的ERP软件是适合国情的,而且价格合理,服务费用低。选用国外ERP产品,由于服务费太高和其他一些原因,转而采用国内产品的案例有:宁波富达电器有限公司、广东步步高集团等。同时国内的软件公司应坚持走自己的路,积极以市场为导向,开发出针对性强、功能集成度高的国产商品化企业管理ERP软件产品,为大中型企业提供优良的技术和应用服务,不断缩短与国外同类产品的差距,振兴我国的民族软件产业。

4、可扩充性、开放性和互联性 ERP软件的运行环境是其成功实施的物质基础。计算机技术的发展,为ERP软件的开发和运行提供了良好的环境。选择开放式系统环境是当今计算机应用的总趋势。开放式系统包括计算机硬件的开放性(如系统I/O总线、外设接口和网络通信接口都应采用国际标准或公认的工业标准)、软件开发环境的开放性(如符合工业标准的操作系统、标准的网络通信协议、符合开放标准的数据库、标准的语言及工具、标准的用户界面等),以及管理系统结构的开放性。开放式系统可以最大限度地保护用户的投资,便于不同应用的集成,减少培训费用,且应用软件具有很强的可移植性,用户可以在众多厂商的计算机中自由选择最...

ERP财务系统文献综述

一、ERP与业务流程管理(BPM)的内涵及其相互关系 以财务会计管理为核心的企业资源计划系统(Enterprise Resource Project即我们常称的ERP),是一个财务会计导向的全面企业集成系统,管理整个供需链上的各个实体的价值,实现对制造、财务、客户、分销和供应商的业务流程管理;是依托信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。

业务流程管理BPM(Business Process Management)不是一个新概念,甚至不是一个新名词。它是从相关的业务流程变革领域,如业务流程改进(BPI)、业务流程重组(BPR)、业务流程革新中发展起来的。流程管理技术也是从早期的工作流管理、EAI、流程自动化、流程集成、流程建模、流程优化等技术中发展起来的。一般来说,它就是企业将现有的内部资源进行有效整合,优化企业的业务流程,有效监控企业战略目标的执行,从而确保企业的战略目标能够实现。

它具有以下几个特点:首先,它实现了工作流程的自动化;其次,它实现了多个企业系统之间的无缝集成。 ERP 实施后,ERP 系统为企业流程管理提供了信息化管理平台,尤其具有柔性的ERP系统能够更好的支持流程管理。由于BPM 是伴随企业整个寿命周期的,ERP 系统运行后企业的流程不可能是一成不变的,必然随着企业的发展变化,企业的战略转变,流程也随之转变,从而必然需要流程管理支持这种转变。

从另一个角度讲,ERP 系统失败的一个主要原因是不能适应企业的发展变化(战略转变、主营业务转变、流程转变等)。BPM 支持企业的战略转变,如果 ERP 系统能够很好地支持 BPM(支持流程的动态变化),那么也就支持了企业的发展变化,从而可以提高 ERP 系统的应用效率和成功率。所以在 ERP 系统运行后的 BPM 是必要的。另外,BPM主要是规模化企业发展过程中对管理进行改造的需,而规模化企业在管理领域应用的IT技术主要是ERP系统。

因此说BPM的实施离不开ERP系统的支持。

二、实施ERP系统后对企业财务管理和业务流程管理的影响

(一)实施ERP系统对企业财务管理的影响1. ERP扩大了财务管理的内容传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。

无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。 ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。 2. ERP系统突出了财务管理的整体性,获取信息的时效性和信息服务全面性ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。

ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。 3. ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。

在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。因为,从根本上讲,生产人员与财务人员有着相同的基本处理逻辑,只不过前者用物料计量单位表示,后者用货币单位表示而已。 由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信,所以,会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。

有人说,由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。这种说法是很有道理的。如果生产管理系统行之有效,财务人员完全可以利用它作为建立一个有效的财务系统的基础。在成功地运行ERP的企业中,财务管理人员都会感到他们的工作效率提高了,他们的计划控制能力提高了。其原因在于,生产系统和财务系统在同一环境下,就可以用相同的语言来谈论同一件事情, 这样他们之间的不协调状况就消失了,自然有助于效率和能力的提高,也就是说ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时的信息传递,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合。

4. 细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。目前,公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算,对产成品的直接材料消耗定义物料清单。成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子...

在用友U8里面能不能直接生成财务报表

1、结账后,需要做财务报表。打开“UFO报表”,在该界面选择空白报表。

具体是:先在界面的工具栏点击“新建”命令,然后点击“格式”命令,从下拉菜单中选择“报表模板”界面;在“报表模块”界面,根据开始建账时,选择的帐套的“行业性质”中填制的会计制度类型来确定同样的报表类型。这是关键。

也可以从“文件”—“新建”菜单来建立会计报表。

2.利用“格式”栏的各项功能,设计(或制做)适合您单位的会计报表。主要两方面,一是格式的制作,一般要能使完成的报表打印在A4纸上;二是计算、核对报表公式的正确性、完整性,根据单位具体情况,设计新的报表公式(可以在“数据——编辑公式”中进行)。

接着,在“数据”——“关键字”——“设置”中,打开对话框,设置单位名称、年、月、日。

报表制作要在“格式”状态下进行,在界面左下角有一“格式”和“数据”的切换开关。

3.制作报表。要在“数据”状态下进行。

点击界面菜单的“编辑”按钮,在下拉菜单中选择“追加”——“表页”,在“追加表页”对话框,输入追加表页数(一般1页),在左下角“表页框”中,选择新追加表页。

接着,打开“数据”——“关键字”——“录入”的对话框,在该对话框中,录入会计制表计算期的年、月、日,当出现询问重算的对话框时,点击“确定”后,即会出现计算后的会计报表。

接着进行报表的审核。

4.报表的锁定和保存。锁定点击工具栏的“黄金锁”按钮;保存在“文件”——“另存为”进行。接着是打印或输出报表到U盘了。

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