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档案管理细微之处见用心

档案：由某人或某机构在处理业务时所产生或接收的文档，并因其具有持续性的价值而被汇集与保存。

整理档案是一件比较琐碎的事，往往我们会因此而感到厌烦，但事实上，只要花一点心思，找到合适的档案管理方法，就不难达到妥善管理的目的。

那我们如何让才能做好档案管理呢???

一：性质分类法

即依照业务性质或组织部门分类，如：人事、财务、业务、培训等部门或性质进行分类，这样做的好处是档案简明清晰。例如：业务方面，秘书应该把业务所需的一些资料，归档好，以方便业务所需。

如：看房确认书，定金协议书、钥匙托管协议等等。合同使用后将原件复印一份留在分行归档，而把原件送到总部财务归档。

二：字母顺序分类法

即将归档档案以所属名称或负责人的姓名，根据英文字母的先后顺序排列，这种分类方法是最直接也最简单的方法。

三：笔画顺序分类

即以汉字笔画数的处理，按照单位名称的第一个字或负责人姓名笔画顺序归档。

档案管理涉及到档案信息的收集、整理、保管、鉴定、统计和有及时的提供有利信息，使档案发挥其重要作用，从而更好地为公司以后的发展服务。

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