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首先要分工详细，会计不能记有关货币资金的日记账，不能管理日常报销，不掌管支票和库存现金，但掌管财务章和公章。只管登记明细账和总账，做有关结转、计提和与货币无关的记账凭证，进行会计核算、负责会计报表和纳税申报工作。会计要定期检查出纳登记的银行存款日记账与银行存款对账单是否相符。定期检查出纳库存现金与现金日记账（包括现金流水账余额）是否相符。会计还要管理归档和档案管理。如有条件可设专人管理会计档案。

出纳只负责登记贷币资金的日记账，管理日常报销和库存现金，掌管支票和法人代表人名章，但不能掌管财务章（即银行印签分管制）。管理银行事宜。做有关货币资金的记账凭证。出纳在付报销款时，要有领导和财务主管的签字，无权私自付款。

要想加强会计内部的监督，必须制定出会计岗位责任制度，分工详细，责任到人，相互控制，相互监督，同时还要相互合作。更重要是要不断提高会计人员的素质，加强责任心，提高职业道德和专业水平。

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