如何做好会议准备工作

[收费员应如何做好高速公路收费]高速公路收费员文明服务及服务能力的形象直接关系到一个地区的形象，说高速收费服务，是一个地区的窗口一点都不为过，它是外地司乘人员第一个接触到本地区的服务系统，司乘人员途经...+阅读

概括通俗来说，就是在举办会议过程中，包括会前、会中、会后的各项准备工作，会议准备工作的充分与否直接影响到会议成败。会议准备及流程等事项会前的准备：

1、目标顾客的锁定（根据所要推出的产品进行分析）

2、会前的预热，就是顾客资料的收集。

3、找到一个很好的借口以邀约顾客做准备

4、活动的主题

5、活动的包装，以吸引顾客

6、电话邀约，打确定电话会场的布置

1、背景布（喷绘）横幅（整个主持台务必有给人以正规严肃的感觉）

2、展台或者堆头（务必要有卖场的感觉，大气）

3、宣传海报会场的张贴，易拉宝的展示，优惠政策的大幅告示

4、制作价格牌，产品介绍，宣传资料等放在顾客的台上

5、专家席咨询台的布置

6、根据活动的主题在会场做应境的布置注：会议流程根据主题设计会中的准备

1、引领顾客很好的入坐，适当的给与顾客暗示

2、.用适当的方式阻止顾客的不适宜举动

3、观察顾客（特别是专家讲课的时候）以保证现场销售开始的时候能迅速产生购买，为接下来的销售创造气氛。

4、专家讲课的时候适时鼓掌（作用：1.给顾客以重点提示。2.让顾客集中注意力3.活跃会场气氛）会场销售

1、销售开始的时候，必须让顾客动起来，最好的方式是把顾客往展台区引领

2、通过观察顾客，抓最重点顾客，迅速产生购买

3、专家的咨询一般是一时难以签单的顾客，和已经产生购买的顾客（确保顾客不退货，加强服务）专家旁边必须要一直有业务员跟随，以促成顾客购买

4、员工在会场不能做有碍销售的举动和不适宜的话语（注：另文讲解）

5、对产品的介绍每个人必须保持一致

6、如有顾客定货会场所有工作人员必须鼓掌（财务除外）

7、优惠政策只针对本场活动售后的跟踪

1、会议结束，给顾客打电话问候，为以后的持续销售做铺垫

2、做好顾客资料档案，越详细越好，录入数据库