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会议记录的格式有什么规范

01月07日 编辑 fanwen51.com

会议记录格式及范文如下:

一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

会议记录需要注意的问题

1、会议记录不是什么都记,从头写到尾,你永远跟不上说话的速度,要记关键信息,关键内容,关键话语,意思表达准确、清晰即可。

2、不能自己发挥,记录就要实事求是,把与会人员讲的内容如实记录下来,会议记录也是会议纪要的重要参考内容和依据,十分重要。

3、重要的会议记录的同时记得录音,录音可以补充不足,也方便后续会议纪要的编撰和新闻稿的撰写。

4、结论性意见要写清楚,重点突出,不能全部都是谁谁谁说了什么,让人看了不明所以,记录也要清晰了然,有条理性。

5、会议过程中部分领导或参会人员交代的事情要记清楚,部分领导会说“对这个问题我持不同意见,要把我这个意见记录在案”,这里,你一定要记,就算最后这个议题都通过了,形成结论性意见了,但是这位领导的意见你也要清晰记录在案,决不能忽略。

6、根据会议规格和需要,可以让主持人和记录人(就是你自己)签字,存档需要。

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