1.清楚本次会议的主题；

2.对参会人员有了解，他们的职务、性格；

3.对需要形成决议的会议，要考虑决议会不会受到参会人反对，以及出现这种情况的应对；

4.不要一个人讲，在时间许可条件下 ，要让参会的尽可能发言，但要求言简意赅；

5.注意控制会议言论的方向，把会议向自己需要的结果引导；

6.会议总结，要感谢参会者，也要表示会议成果与大家的参与分不开。

7.如果是需要落实的会议，需要在会上作出明确的部署和要求。