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“商调函”，不是由个人写，都是由单位或人才中心给予出具，并加盖人事专用章，没有人事权的单位没有权利来保存员工的档案。 通常情况下这个商调函都是统一范本，人才中心的调函都是统一由印制，而有极个别有人事权的大型企业可能会出现手写商调函现象。 另外具体的调档程序为：首先到把档案将要调到的人才去拿商调函，单位有独立人事存档权的就直接要求单位给予出具商调函，然后拿着调函到档案所在的人才中心提取自己的档案，最后拿着档案按规定时间去存档。 某某单位商调函 （存根） 商调函字[ ]第 号 ： 因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：

1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。

2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日 某某单位商调函 商调函字[ ]第 号 ： 因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，请 按下列第 项办理：

1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日

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