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办公室助理负责的工作是什么

01月08日 编辑 fanwen51.com

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办公室助理岗位职责:

1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。

3、协助主任各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、各项奖惩办法的执行。

6、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效 的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、协助公司行政、人事事务的管理。

10、协助做好档案管理工作。

11、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

12、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等 工作。

13、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信 息工作。

14、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

15、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。

16、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

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