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学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其 基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡 献。那么,学校后勤管理工作的基本要素是什么呢?我以为是人财物时四大基本 要素。也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功 夫。下面我就这四个基本要素谈点粗浅的看法。
第一因素:人员 学校的后勤工作,既是一项理财管物,收收发发的事务性工作,又是一项 执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的 专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。况且,这项工作具有“一 多”,“二广”,“三难”的特点。 还应当指出的是学校后勤工作的好坏,关系到维护国家有关财经政策、财 务制度和纪律的执行。
特别是在我们这一类的学校,学校全部管理工作包括后勤 工作在内,诸如环境的布置,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有 着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。因此,学校对后勤人员的要 求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。根据学校性质和后勤工作任务 的要求,后勤工作人员应具备如下条件。
其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳, 任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。 工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于 改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。 专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各 科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
在选拔调配和培训后勤管理人员时,要坚持以下几条原则。一是要坚持“四化” 标难。革命化是前提,是根本,知识化、专业化是核心,年轻化是时代的要求和 现代化建设的需要;二是要坚持从实践中选拔。实践是检验真理的唯一标准,要 在实践中进行考查,尤其对需要提拔的人员.必须是在实际工作中取得显著成绩 的;三是要坚持扬长避短,不求全责备。
选拔和调配人才,必须量才授职,善用 其长,力避其短:四是要坚持实事求是。在选拔后勤管理人员时,主要看一个人 的实际知识水平和工作成绩;五是要坚持用人不疑,疑人不用。对使用者不能轻 易、毫无根据地怀疑。如果认为有可疑之处,则应在调查清楚后再行使用; 第二因素:经费 后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。
“巧妇难为无米之 炊”。没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。但是在提高 教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。为什么有的学校少花 钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?这里关键就 在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。正是从这个意 义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分 析有资料,监督有要求。把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事, 又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。此外,还应坚持弹性原则,留有 余地,控制一定的机动数。为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围 内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分别轻重缓急,编报全年、 季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用 钱前紧后松或前松后紧的现象。
其次必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪 律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。 建立健全财务管理制度,经费审批制度。财会人员分工制度,报销验收制度,检 查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监 督。 再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。
决算是学校预算执行的年终总 结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。经费决算的编制 以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出 的项目数额核算,实事求是地编制。通过数字核算,找出规律,从而更好地指导 制订下一年度的预算。 第三因素:校产 校产管理。管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。
所有校产都 要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续 完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。 加强爱护公共财物的思想教育。把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护 公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注 意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各 种教学设备的使用率。
第四因素:时间 后勤管理活动各种要素中,时间不同于人、财、物择优录用;也不象物资 那样可以分配、调整等。时间的这种不可逆性,对管理活动是至为重要的。第一, 要做时间的结合者。后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到, 今天耗用时间不只是...
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