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(1) 确定信息管理的任务（信息管理任务目录）； （2） 确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表； （3） 确定信息的分类； （4） 确定信息的编码体系和编码； （5） 绘制信息输入输出模型（反映每一项信息处理过程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和内容以及经整理加工后的信息传递给信息的接受者，并用框图的形式表示）； （6） 绘制各项信息管理工作的工作流程图（如信息管理手册编制和修订的工作流程，为形成各类报表和报告，收集信息、审核信息、录入信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程，以及工程档案管理的工作流程等）； （7） 绘制信息处理的流程图（如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工进度信息、施工质量信息、合同管理信息等的信息处理的流程）； （8） 确定信息处理的工作平台（如以局域网作为信息处理的工作平台，或用门户网站作为信息处理的工作平台等）及明确其使用规定； （9） 确定各种报表和报告的格式，以及报告周期； （10） 确定项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法； （11） 确定工程档案管理制度； （12） 确定信息管理的保密制度，以及与信息管理有关的制度。

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