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笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的弟子、受业；给用人单位领导写信，可写求职者或您未来的部下。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加叩上、敬亲。叩禀、拜上、敬启、肃上等；对平辈在署名后加敬白、谨启、敬上、拜启等。

信度称呼用尊称

信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上经理(或总经理)、厂长、人事资源部长、人事经理或先生、同志、女士等。

其次，要讲究启封辞、缄封辞选择。启封辞是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用安启、福启，对其余长辈用钧启赐启；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用力启(对军人)、文启(对教师)、芳启(对女士)；缄字的用法也有讲究。给长辈的信宜用谨缄，对平辈用缄。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓启和缄。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以克劳神费时。

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