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表扬信写作技巧

12月17日 编辑 fanwen51.com

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表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。表扬信怎么写?有什么写作技巧?请看下文详解:

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

一般而言,表扬信标题单独由文种名称表扬信组成。位置在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上同志、先生等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。

1.交代表扬的理由

用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。

2.指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如某 某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。写给本人的表扬信,则应适当谈些 深受感动、值得我们学习等方面的内容。并要求在结尾处写上此致敬礼等结束用 语。但此致、祝、谨表、向你等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶 格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表扬信写作技巧

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