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谈判步骤分别要讲究哪些礼仪

01月02日 编辑 fanwen51.com

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谈判步骤及其相应的礼仪:1。开局阶段“良好的开端是成功的一半”,这开局阶段是通过介绍和被介绍使参与谈判双方相互认识 的过程。开局阶段对谈判成功与否影响很大,它决定能否制造一个互谅互让,积极、融洽的谈判气氛,是影响整个谈判过程气氛的关键。谈判开始,双方代表步人谈判室,彼此见面时,简单而 松弛的闲聊是为双方打好基础的必要步骤,可以谈一谈体育新闻或个人的爱好或回忆双方以前 的交往经历,从而引起双方的共鸣,为下面的沟通做好准备,留给对方亲切、坦诚的印象,制造轻 松自然的气氛。

2。概说阶段概说阶段中,双方简要阐述各自的谈判目的,自己希望达成的目标和设想。此阶段是认识 双方的“第一印象”阶段,因此必须注意做到:开始发言时,要言简意赅,注意感情色彩。概说阶 段时间短,争取得到对方的首肯,有了最初的首肯,便是开启了通向成功的大门。 言辞或态度尽 量不要引起对方的焦虑和愤怒。激起对方的自卫,只会丧决可能得到的协助和支持的机会。

在 讲完自己的意见后,要倾听对方的发言,理解其讲话的内容。3。明示阶段在此阶段应及早确认双方的不同意见,确认事实。为了解决双方的不同意见,达成协议,必 须以坦诚的态度对待自己的需要和对方的需要,彼此互相的需要及外表不易觉察的内蕴需求。 追求自己的需要是谈判的目的,但同时又要适当满足对方的需要,这是谈判得以成功的关键。

为此做到:对己所求,需要合理,不要过分苛刻;对方所求,不要过分遗责。4。交锋阶段双方的真正对立、竞争状态在这个阶段才明显展开。彼此双方就其观点、目标的对立进行 实质性会谈。 由于谈判双方都想获得利益和占优势,有时甚至感到如临大敌的紧张气氛。在这 种情况下,谈判人员要做到坚定自己的立场和正确分析双方的分歧和差异。

既要用事实说明自 己的观点,找出各方面的分歧和差异所在,又要运用谈判技巧和合理的妥协来缓和气氛,使谈判 心平气和地讨论下去,最终消除分歧差距,寻求一致,达成协议。 5。妥协阶段在妥协阶段,谈判人员需要注意:既要坚持原则立场,又不要伤害对方的感情和影响今后的 合作;既要精于计算、权衡利弊得失,以求更大利益,又不应锱铢必较地大做文字游戏。

双方应 在坚持基本要求的基础上,寻找出共同点,寻求各方面所能接受的折中方案,使争议得到合理解 决。 保持清醒头脑,把握妥协尺度。6。协议阶段通过洽谈,双方认为已基本实现了自己的理想,便表示拍板同意,然后由双方谈判者代表自 己一方在协议上签名、盖章,握手祝贺,以保持相互之间的亲切感,为下次谈判创造良好的感情基础。

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