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拜访中有什么礼节

01月06日 编辑 fanwen51.com

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拜访中的礼节如下:

(1)到达对方公司时,应先脱掉外套或取下围巾,再向前台或接待人员进行自我介绍,如: “我是xx公司的职员,名叫xX,请帮忙找一下xx部的xx先生”。同时,还要告诉对方是 否事先约好。如果你的公司的名称不易听清楚,或者你的名字较为少见,可向接待人员递上自己的名片。 当接待人员不在或没有前台时,应向最早走出来的人报出你所在公司的名称及自己的姓名,请 他跟对方取得联系。不要大声地呼唤或者冒冒失失地撞人室内影响他人办公。

(2)与约好的会见人的见面,如果双方是第一次见面,必须向对方问候,并再次向刘‘方作 自我介绍,并递上名片。 然后提及双方约会的事,让对方明白来意。

(3)谢座、寒暄。对方让座,来访者应谢座,然后大方、稳重地坐下。座位由主人安排,当主 人请你坐上座,则要适当推辞,应坐下座。尽量不要坐在办公人员的办公座位上、以免影响正常 办公。

(4)举止文雅,谈吐文明,不卑不亢,落落大方。

(5)到办公室拜访,一般都是业务性拜访,由于办公室接待工作繁忙,因此双方见面后客套 话尽量少说,尽早将话题转到正题上来,简要说明来意。拜访时间不宜过长,一般在15分钟至 半个小时之间即可。而且说话要尽量放轻,待对方表示同意并达到了目的后,应及时告辞,以免 影响对方的工作。 公事包放置有讲究当你前往别的公司洽谈公事时,记得不要将公事包或皮包放在桌上。一般较大的皮包应放 在自己的脚边。在取出资料时,也应注意不要将皮包放在桌子上,而应放在自己的膝盖上。此 外,当所携带的物品较多时,应只将工作所需的物品放在脚边,而将剩下的放在房间的角落等不 显眼的地方。

(6)当工作场所正在开会或已有其他客人来访,你应该自动退在门外等候,而不应该进去 站在一旁或在门口走来走去,妨碍他人。

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