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它包括以下几点: 1。清理各种现金收付款凭证,看看单证是否相符 也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的 内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”或 “付讫”的戳记。 2。登记和清理日记账 将当日发生的所有现金收付业务全部登记人账,在此基础上, 看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款 凭证的内容、金额是否一致。 清理完毕后,结出现金日记账的当日 库存现金账面余额。 3。现金盘点 出纳员应按券别(如壹分、贰分、伍分、壹角、贰角、伍角、 壹元、贰元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分别清点其数量,然 后加总,即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面 余额进行核对,看两者是否相符。 如发现有长款或短款,应进一步 查明原因,及时进行处理。 所谓长款,指现金实存数大于账存数;所谓短款,是指实存数 小于账面余额。 如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等,应及 时更正错账或补办手续,如属少付他人则应查明退还原主,如果确 实无法退还,应经过一定审批手续可以作为单位的收益;至于短款 如査明属于记账错误应及时更正错账;如果属于出纳员工作疏忽或 业务水平问题,一般应按规定由过失人赔偿。
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