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工业企业采购销具体流程及相应管理制度

01月18日 编辑 fanwen51.com

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展开全部采购员岗位职责 在供应部经理的领导下,负责材料采购工作。 二、根据采购计划,负责联系供应厂商,实施采购作业,保证生产供应,不因工作失误导致生产停工待料。 三、负责收集调查供应商的资质、信誉,建立供应商档案,动态考察。协助经理开展供应商评价工作,拓宽业务供应渠道,优胜劣态,择优选取供应厂商。 四、以企业利益为重,采取货比三家的方法比价采购。

五、在货物的采购时,要尽可能地与供应单位签订合同,只能在批准的采购计划内就货物的名称、规格、数量进行采购,不得擅自改变采购的内容。 六、遵守货款结算纪律,发票价格、运费、税款等必须与合同、合约复核无误、凭证齐全后才可办理申请财务结算,如有部分退货,应注意从原发票中扣除后再办理申请结算。 七、遵守本企业的各项规章制度,维护企业形象,要与供应商建立关系渠道,保持长期友好的协作关系。

敬业爱岗,勤奋工作。 八、对企业负责,积极认真工作,不弄虚作假,不营私舞弊。 九、认真做好领导交办的临时性工作。 徐州来朋工程机械有限公司 采 购 管 理 程 序 LP- 年 月 日发布 徐州来朋工程机械有限公司 采 购 管 理 程 序 1目的 为确保采购产品符合规定要求,使供应商能够持续、稳定的提供合格产品,特制定本程序。 2适用范围 本程序适用于所有产品的协作配套件、原辅材料的采购及其供应商的选择、评定及管理。

3引用文件 4术语 4.1供应商:即供方,有时也称分承包方、协作配套厂、供货厂家。 4.2 Ⅰ类件:指对产品的性能、安全性、可靠性及使用寿命有直接较大影响的安全件、重要件。 4.3 Ⅱ类件:指对产品的某些性能有一定影响的零部件。 4.4 Ⅲ类件:除Ⅰ、Ⅱ类件以外的所有零部件。 5职责 5.1供应部负责采购计划的编制、报批、实施;按照经营需求,负责采购产品的组织、调度;负责生产过程中及市场退回的不合格品的清退工作。

5.2供应部负责采购文件的管理,按照有关规定对技术文件和资料进行发放和回收;负责供应商的初选;负责供应商生产技术准备工作的协调、监督;负责全新开发产品及新开发零部件的布点、调度及布点规划方案的编制、报批;负责供应商产品供货质量的日常管理和质量整改;负责供应商的综合评定和供应商体系的优化调整;负责合格供应商名单及临时合格供应商名单的发布和管理;负责供应商质量档案的建立和管理。

5.3供应部负责采购产品的贮存、保管、发放和回收,完成不合格品的清退工作。 5.4供应部负责采购产品的成本控制及采购合同的签订,同时协助财务处做好各产 品的成本降低工作;负责各种商务活动和商务政策的制定;负责采购综合管理工作。 5.5供应部长负责“供应商基本情况调查表”(附录A)及“供应商资格审批表” (附录B)的审核。

5.6技术质量部 5.6.1按产品技术重要度划分Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类零部件,并提出明细表。 5.6.2负责供应商产品技术项目的确定和管理,向供应商提供完整正确的产品图样、技术文件和验收技术标准,并负责各种技术协议和资料的发放、归档和管理。 5.6.3同供应商签定有关技术协议和知识产权保护协议。 5.6.4负责与供应部共同进行全新开发产品供应商的初选,并对新产品试制中供应商产品质量进行跟踪,同时提出全新开发产品试制合格供应商明细。

5.6.5与供应商共同进行技术开发。 5.7技术质量部 5.7.1负责供应商质量保证能力评定的组织实施。 5.7.2负责供应商产品进货检验和试验;负责供应商产品样品验证的组织实施及供应商产品在生产过程的质量跟踪,并对质量信息收集、分析、反馈和处理。 5.7.3负责质量整改计划的制订、发布和实施情况的监督。 5.7.4负责质量保证协议的签订。

5.7.5技术质量部长负责Ⅱ、Ⅲ类零部件供应商资格的审批。 5.8 负责Ⅰ类零部件供应商资格的审批。 5.9营销部 5.9.1负责样品验证后的市场质量跟踪及结果反馈。 5.9.2负责质保服务协议的签定。 5.9.3负责采购产品市场质量信息的收集、分析、反馈和处理。 5.10制造部负责重要采购件的工艺审核和指导;负责质量保证能力中工艺保证能力的评定。

6培训和资格 6.1所有与采购有关人员需接受本程序的培训,并且具备相应的专业知识和业务能力。 6.2供应商质量保证能力评定人员应经过质量审核知识培训,并了解本程序。 7程序 7.1供应商的选择 7.1.1配套体系外供应商的选择 7.1.1.1当现有供应商的配套能力、产品质量或价格等方面满足不了需求时,则需在配套体系外布点。 7.1.1.2供应部外购件根据需要制订布点规划方案,要求供应商填写“供应商基本情况调查表”,并根据拟布点零部件提供相应的复印件材料。

根据供应商提供的材料对供应商进行初选,并填写《供应商资格审批报告》,经制造部长批准后报技术质量部,由技术质量部确定是否对供应商进行质量保证能力评定及评定方式。 7.1.2新产品开发供应商的选择 7.1.2.1 产品改进、改型或新产品开发过程中配套体系内资源难以保证时,则需按7.1.1条款在配套体系外布点。 7.1.2.2 新产品开发供应商的初选由技术质量部与供应部共同进行,供应部外购件制订新产品试制布点规划方案,初选(初定)供应商,报供应部长审批,通过...

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