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文件的管理 a《管理手册》、《程序文件》、《作业文件》发布后，企管部要将一套完整的文件存档； b管理体系文件发放后，持有人妥善管理，不得外借。当持有人调出本单位时，由发放部门及时收回其持有的文件，其发文登记簿的备注栏内注明已收回； c持有人在持有的《管理手册》、《程序文件》、《作业文件》丢失或损坏后可以申领相应的文件，但必须填写《文件申领表》，核实后，经管理者代表批准后发放。填写《文件发放登记表》，同时，损坏的文件必需交回，填写《文件销毁记录》； d对受控文件，各部门应及时填写本部门使用文件的《受控文件版本清单》； c各部门要把与本部门与管理体系有关的文件填入《受控文件清单》。 d文件必须分类存放在干燥通风安全的地方； e任何人不得在受控文件上乱涂乱划，不得私自外借，确保文件清晰，易于识别和检索。 f文件的借阅和复制 借阅复制与环境、职业健康安全管理体系有关的文件，应填写《文件借阅、复制记录》，由部门负责人审批后向资料管理人员借阅、复制。复制的受控文件必需由资料管理人员登记编号。

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