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一·制度化管理。高校应规定学生社团专门的管理和指导部门,并根据学生社团存在和发展的实际需求,遵循学生众性组织发展的客观规律,制定相应的规章制度,明确规定学生社团成立的条件、登记注册程序、开展工作和活动的要求、考核评定的办法等。高校学生社团在规章制度下拥有完全的自主发展空间。需要注意的是,制度不等于管制。
制定规章制度的目的,是为了保证社团发展的方向,使高校学生社团的建设和发展走规范化道路,对于提高学生社团工作和活动的质量有很大的帮助。另外,制定的规章制度要力求科学化,注重学生社团责、权、利的有机结合。 二·经费调配管理。从目前高校学生社团活动经费筹措的渠道来看,主要通过以下三种渠道解决:1·学校学生社团管理和指导部门的行政拨款;2·社会企业、商家的赞助;3·社团成员自缴会费。
由于赞助经费的不稳定性和自缴会费的小额度,学生社团活动经费最终还是依赖于学校拨付的款项。社团管理和指导部门可以通过对经费的有效调配,来引导社团的运作。如对于公益性社团(环保协会、青年志愿者协会、学小组、理论研习会等)、学生科研性协会(创造性社、大学生科技协会等)以及一些宣传性社团,应用行政拨付的方式给予重点扶持和保障。
另外,按照“谁得益,谁付酬”的原则,对于社团提升内部成员自身素质、技能的培训,如摄影摄像技巧的培训、英语口语提高训练等,经费的主要部分可以由参加培训的社团成员自筹自支。但对于社团组织的、面向高校广大学生的、影响力大、反应效果好的活动,可以将其纳入高校校园文化建设工作和活动的整体范畴,其经费可以采取行政支付的方式。
还有,建立相应的奖励机制,对在推动高校校园文化建设中表现优秀、作用较大的社团,可以奖励其活动经费。 三·培训后管理。高校学生社团由于其自身的性质和特点,社团的运作情况通常与社团负责人和主要成员的综合素质、能力和管理水平有着密切关系。社团负责人及主要骨干成员素质高、能力强,社团发展状况就好,社团负责人及主要骨干成员素质低、能力差,社团就可能一团糟。
因此,负责对学生社团指导和管理的部门必须把对社团负责人及骨干的培训放在首要的位置。制定培训计划,实施培训行动。通过培训,使社团负责人和主要骨干能正确认识高校学生社团的发展规律,在社团建设和发展的具体工作中,学会用人、学会管理人,学会培养人,社团才能上水平、上档次。高校学生社团管理和指导部门负责社团干部的培训,培训后的社团干部负责社团的管理。
在这里,既体现了我们对学生社团的指导,也体现了学生社团自主发展的原则。 四·服务型管理。高校学生社团的管理和指导部门,其职能之一,就是要为学生社团的建设和发展提供优质服务。在高校学生社团建设和发展过程中,有许多问题不是社团自身所能解决的,特别涉及到社团发展理念、社团环境等。因此,管理和指导部门既要积极探索高校学生社团的发展模式,为社团的建设和发展提供理论指南;又要积极热情、认真努力地为社团发展提供各种帮助,解决社团存在和发展中遭遇的各种具体问题,包括力所能及地帮助提供社团活动的场地、设备、资料;协调各社团之间的关系,组织社团之间的沟通和经验交流等。
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