[会计制度设计:应收账款核算制度应包括哪几项主要内容]应收账款管理制度 第一章:总则 第一条:为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可...+阅读
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1、建立健全施工企业应收账款风险控制制度。施工企业 在经营投标过程中,应充分了解业主的基本情况。现在,垫资 已经成为许多业主降低资金成本、转嫁经营风险、榨取施工企 业利润的重要途径和手段。因此,施工企业对资信程度低、合 同履约能力差的业主单位,不能盲目参与投标。对应收账款的 总量水平要通过权衡收益,成本与风险进行规划和控制。施工 企业应收账款总额控制在某种水平比较适宜,以及今后对新增 应收账款采取哪种风险控制原则都要进行研究,并作出明确规 定,使企业的应收账款管理工作有章可循,以提高施工企业的 资产质量。
2、建立和完善清理应收账款工作责任制度。施工企业应 切实加强对清理应收账款工作的组织领导,健全和完善响应的 工作责任制度,明确各级人员与岗位的工作职责,确立企业负 责人为清欠工作第一责任人,坚持“谁经办、谁催收、谁负 责”的原则,做到人员、岗位、责任三落实。各业务部门应加 强协作配合,并做好应收账款的函证确认工作,以确保再次建 立债权债务关系,避免因超过诉讼时效而造成施工企业的经济 损失。
3、加强在建工程项目的工程款及时回收工作。在建工程 项目的工程款回收情况的好坏,将对施工企业应收账款的形成 产生直接的影响。对于在建工程项目的回收工程款过程中要把 好如下“四关”:
一是把好合同评审关。签定严谨的合同条 款,是维护施工企业合法权益的根本保障。因此,在工程项目 中标后,对施工合同必须进行严格评审,尤其是一些大型工程 项目,必须组织专业合同人员(或法律工作者)共同参与合同 的评审,分析合同条款中存在的风险,以便在合同签定及履约 过程中防范和控制风险。
二是把好中间结算关。中间结算是在 建工程项目及时回收工程款的关键。合同签定后,施工企业要 及时向项目经理部进行合同交底,以便项目经理部合同部门和 专业计量工程师熟悉合同条款,及时办理中间结算。对于业主 不能按照合同条款及时办理支付的,应积极采取各种有效措施 催收工程款。
三是抓好工程竣工结算关。在竣工结算中最为突 出的就是竣工资料的整理工作,施工企业往往在竣工后因竣工 资料整理不及时、不规范而影响了工程竣工和工程款的回收工 作。因此,应规范竣工资料整理的相关制度建设,从而为及 时、足额回收工程款打下良好基础。
4、建立完善的多级管理控制体系和激励机制,严格应收 账款管理的考核评价制度。大的集团公司应建立应收账款动态 管理制度,各子公司和项目经理部定期上报应收账款的详实状 况,以利于主管部门全面了解和掌握整个集团应收账款的动态 及存在的共性问题与重大问题,能够有针对性的采取有效措 施。建立有效的激励机制,充分调动催收工作人员的工作积极 性,制订并下达应收账款催收指标,严格考核,籍以衡量应收 账款的管理绩效。该应收账款催收指标应与施工企业领导和项 目经理的收入挂钩,做到奖罚分明,以达到激励、促进作用, 切实降低施工企业的应收账款数额。
5 、要拓展思路,创新方法,开展多渠道、多形式催收方 式;增强法律意识,将应收账款的催收工作纳入法制轨道。施 工企业可以通过银行保理业务,或者以物抵债,资产抵债,股 权抵债及债务转移等形式开展应收账款的清理催收工作。对于 资信程度极差、长期恶意拖欠的债务人,要进行分析研究,制 订对策,可通过诉诸于法律途径,以维护企业利益。 工程拖欠款问题的解决是一个错综复杂的问题,需要全社 会各方面的共同努力。
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