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客服制度应该怎么弄呀

02月01日 编辑 fanwen51.com

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1,请示报告制度 遇有下列问题应及时请示报告: 工作中发现的政治问题和失泄密问题; 发现重大差错,事故,严重违反通信纪律问题; 危及通信设备人身安全问题; 超出本职范围以外需解决的问题; 工作中遇有用户故意刁难,向班长请示,由班长解决; 请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报. 请示报告要及时,准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行.如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映. 2,安全保密制度 严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料. 严格遵守公司通信纪律,(防火,防毒,防泄密,防盗,防事故)做好安全工作. 严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续.(客服系统正常运行以后执行) 正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障. 严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用. 加强对安全,保密工作的领导,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决. 保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负. 通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭,热水. 3,客服部会议制度 交接会唔时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程,设备变动情况及时与下一班交待清楚,且记录清楚. 班务会每周一次.由各班班长参加,客服部主任主持,就服务,安全,作风,培训,考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位业务代表. 全客服部的业务代表会议每月25日前周五召开,由客服部主任主持,中心主任参加.会议内容通报月工作任务完成情况,根据质检检查情况奖优罚劣.由各班组汇报当月工作,并指出工作中现存的问题.业务培训及疑难问题解答.通报下月工作计划及工作目标. 及时提交半年和年度工作总结,并提出改进工作意见和措施,合理安排布置下半年和明年的工作. 4,客服部值班制度 值班人员值班在岗,首先要着装统一,坚守岗位,佩戴上岗证,其次要坐姿端正,精神饱满,集中精力. 值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务规程,服务规范及操作规范的要求去做. 值班时必须使用规范服务用语,从语气,声调,应答上做到:礼貌,亲切,简练,清晰,耐心,周到. 树立以"客户"为中心的服务理念,牢记"客户永远是对的"服务原则,做到反应快,应答好日清日高. 自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责.严禁在机房内大声喧哗,未经值班长批准不得擅离职守.

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