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有没有齐全的办公室管理制度?

03月15日 编辑 fanwen51.com

[齐全的租房协议书](下称甲方)因 工程建设需要,租借 (身份证号码: )(下称乙方)在 民房包括院子。经双方充分协商,签立如下协议: 1、甲方租借乙方上述房屋 (包括院内场地)一处,月租金 元人民币(年租...+阅读

有没有齐全的办公室管理制度??

为了规范办公室管理,提高工作效率,特制定本《办公室管理制度》制度。

一、办公室必须着装整洁。树立良好的公司形象和个人形象。

二、不准把衣物搭在椅背上应存放在衣柜中,雨伞应存放在雨伞架中。办公桌面不要摆放与工作无关的物品。

三、办公室谢绝吸烟。严禁喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、用电脑玩游戏,不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。

四、不允许在办公室中接待来客,接待访客必须安排在会议室或接待室中。

五、不得传真、打印、复印个人资料。

六、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁。

七、为了提高员工的环保意识,办公室将设置两个垃圾桶,即可回收垃圾和其它垃圾桶,对所有垃圾进行分类处置,每位员工必须按照标示丢弃垃圾。

八、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用您好、请、谢谢、对不起、再见等文明用语。

九、工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。

十、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

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给你几个参考!希望可以帮助你哦! 范本 格式一________公司办公室管理办法 年 月 日( )办字第 号 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。 2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。 3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 4.档案管理 (说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等) 5.印鉴管理 (说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容) 6.公文打印管理 (说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容) 7.用品管理 (说明:写明用品管理的原则、人员、程序等) 8.库房管理 (说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等) 9.报刊及邮发管理 (说明:写明相关的要求) 10.办公室接待事务管理 (说明:写明接待的标准等内容) 11.办公室对外联络 (说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等) 12.办公室其他事务的管理 13.办公室卫生管理 13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫; 13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责; 13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。

14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。 15.本办法自发布之日起施行。 格式二________公司办公室主任工作责任管理办法 年 月 日( )办字第 号 1.办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。 2.定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。 3.根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。 4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。 5.组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好公司印鉴和说明信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。 7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8.组织做好来客接待和车辆的管理工作。 9.指导做好电话话务与机线维修工作。 10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。 11.负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12.负责完成总经理临时交办的各项任务。 13.办公室主任职权 13.1有权向公司各部门索取必要的资料和情况; 13.2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促; 13.3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务; 13.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作; 13.5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系; 13.6有权安排调度车辆的使用; 13.7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权; 13.8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放; 13.9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力; 13.10有权根据公司总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

14.办公室主任职责 14.1对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责; 14.2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责; 14.3对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责; 14.4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象,影响工作负责; 14.5对印鉴、说明信管理不严,使用不当造成不良后果负责; 14.6对所属服务工作质量差,造成不良影响负责; 14.7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责; 14.8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。 15.本办法自发布之日起施行。 格式三________公司值班室管理办法 年 月 日( )办字第 号 1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。 4.加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。 5.维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。 6.坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重。 7.遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。 8.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 9.本办法自公布之日起施行。 格式四________公司值班管理办法 年 月 日( )办字第 号 1.为完善值班管理制度,做好值班工作,制定本办法。 2....

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办公室日常管理制度 第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 本制度适用于总公司,各予(分)公司,各管理处办公室。 第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班,按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条 不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条 员工上班时必须着标准制服,制服保持整洁、得体,不得穿军靴,露出脚趾及后跟的凉鞋及其它不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条 办公时间因私会客和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第七条 上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条 上班时间内不得用餐,吃壳类零食。 第九条 办公区域内物品摆放规定: 桌上允许摆放计算机及其附件、一个文件柜和文件夹、一部电话、一本台历、一个笔筒、一个水杯、一部对讲机以及正在使用的物品,摆放位置在一个办公室内应统一,特殊情况的除外; 不再使用的文件应存放于文件夹内,不再使用的文件夹应归于文件架内; 存储柜和文件柜应尽量靠墙摆放,柜内物品摆放整齐有序,存储柜上没有不再使用的物品,有条件的应当使用定位标签; 写字台等抽屉内的物品摆放整齐,没有杂乱现象。

第十条 各办公室每日指定一名清洁轮值员(循环轮流担任),清洁本办公室区域内的公共部分,由办公室或指定人员每月安排一次;办公室公共部分部分包括:办公室地面、门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面。 清洁轮值员工作职责:负责每日下班前30分钟清洁所在办公室的公共部分。清洁要求:办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖;门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭,做到无浮灰;清洁使用过的工具和受污的场所,做到干净无残留污渍。 如清洁轮值员无法在当天履行职责的,应提前找人替换,并报办公室或指定人员,未找人替换或未报备的责任仍由原轮值人员承担,接受相应处罚。

第十一条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁:部门所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁:空调过滤网在使用期间由办公室或指定人员在每月最后一个工作日清洁。 第十二条 总公司公共区域(指除集中办公区域、会议室、会客室、培训教室、部门经理办公室和公司经理办公室外的区域)由夜班人员负责清洁;会议室、会客室由办公室负责日常清洁;培训教室由培训部负责日常清洁;部门经理办公室由使用人负责清洁;公司经理办公室由办公室负责日常清洁。 各子(分)公司、各管理处办公室的公共区域范围和清洁人员由相应的负责人指定。 第十三条 办公室环境要求:环境整洁,摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十四条 公司办公区域、公共区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;夏、冬季开启空调期间,禁止在空调房内吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十五条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十六条 下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十七条 遵守保密纪律,保存好各种文件以及技术资料,不得泄露公司机密。 第十八条 墙壁、座位挡板、桌椅等不得乱刻乱画,加钉须办公室或各子(分)公司、管理处负责人的同意;打水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入清洁池的过滤篮中;使用饮水机应正确操作,避免浪费。

第十九条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第二十条 办公区内不得擅自添加办公家具。 第二十一条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第二十二条 本制度总公司部分由质监部负责监督检查,每月完成一份检查报告;各分公司、管理处由负责人指定专人进行监督检查,质监部每月检查时列入检查项目。 第二十三条 对违反本制度规定者,将按照质监考核办法与各子(分)公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩;各子(分)公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩;各子(分)公司、公司部门和管理处可自行规定内部的处罚办法。 第二十四条 本制度由总公司质监部负责解释。

第二十五条 本制度自发布之日起

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公司办公室管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 2) 定时:每月月初进行物品采购。 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品:根据伟字003号文件 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 那个行业?

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