如何加强部门之间的协作配合

[加强农业系统党的建设部门总结]黄莉新指出，要认真学习贯彻党的十七届四中全会和省委十一届七次全会精神，深刻领会精神实质，全面贯彻会议精神，全面加强机关党的建设。一是强化学习意识，努力建设学习型党组。省农...+阅读

如何加强部门之间的协作配合

一是增强部门协调配合的意识。建立部门间协调配合制度，目的是加强部门间互相协调，形成工作合力。因此，各部门必须树立工作“一盘棋”思想。首先，认真依照部门职责，各司其职，各负其责，在各自职权范围内，独立负责地做好工作。同时，要围绕学院大局，在招生、宣传、管理上，齐抓共管，及时协商解决工作中矛盾和问题，认真按照协调意见分工落实。二是加强部门间的联系与沟通。部门在处理问题时，如涉及其他部门职责范围内的事项，由主管领导牵头，主动征求有关部门的意见，认真协商，积极配合。牵头部门主持召开协调会议，邀请协办部门参加，协办部门负责同志必须出席，共同协商解决有关事项。三是规范部门间协调配合管理。坚持一件事情原则上由一个部门负责，确需多个部门管理的事项，要明确牵头部门，分清主次责任。

统一制定协调配合制度的步骤；规范协调配合制度的组织形式、范围、工作内容和运行流程等，为探索建立科学高效的协调配合机制打好基础。

与各协作单位配合服务措施

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内容来自用户：75798编号

1、制定详细且合适的工作次序或安装程序，令工程按期完成，包括其他专业承包商工程。

2、确保北京市市政单位已获得其要求的时间分配，以完成其工程。

3、提供适当及充裕的工作人员，以确保协调工作能在设计及图纸制作、建筑规划的时间内，尽快完成。

4、与甲方、监理单位、设计单位、其他专业承包商作协调。以确保各项工程的建筑次序符合逻辑。

5、面板、吊顶等构件与主体结构、外幕墙间之间之协调及大样之配合、确保各部分之连接及安装均符合逻辑，且不会出现任何问题。

6、为工程检查与有关当局进行协调，包括消防局、水务局、电力供应局、排污部门、环境保护局等。并遵守任何与检查有关的要求，至上述各部门满意。

7、协调的过程可能要求列明各项将安装物料的正确安装位置，及要求制定一个详细的安装次序。

我公司将站在工程全局的角度，积极主动高效地为甲方服务，协助甲方落实重大施工事宜和施工条件，解决工程实施过程中的重大问题，协助甲方做好各专业分包单位和材料设备的选型以及招标工作，充分体现文明、高素质的施工企业形象。

为此，我公司将根据“三个服从”原则，落实“三制”制度，从多层次、多角度协调好与甲方关系，具体如下：

1、“三个服从”原则（1与设计单位配合、协调的具体措施1(

如何提高跨部门协作的配合度

通常在企业中存在两种跨部门协作的工作内容，一种是常规性跨部门协作，主要是基于工作流程的上下游协作，因为是常态化存在的工作内容，往往部门之间经过磨合之后，能够在衔接效率、结果质量方面有所保障。另一种则是基于特定任务的跨部门协作，这是协作配合度出现问题的高发场景。一般来说，跨部门协作出现配合度的问题往往表现为：

1. 目标一致性的问题：往往项目总体目标是统一的、明确的，但是分解到不同部门时，部门往往容易从自身职责的视角出发理解目标，忽视本部门所承担的子目标与其他关联子目标、与总目标的关系，e79fa5e98193e78988e69d8331333433623231导致执行层面出现步调不同、结果质量要求不一致等情况，影响部门间协作的效果；

2. 过程管理弱的问题：对于跨部门的项目而言，如果是某个部门的负责人担任项目经理，情况往往还好些；如果是员工担任负责人，即便是资深专家级别的员工，由于项目组成员之间是平级关系，项目经理和项目组成员之间不存在任何硬性的汇报关系，无法用行政命令来要求项目组成员，故容易出现组员工作不配合、不积极的情况；

3. 执行效率低的问题：由于项目组成员在承担、完成项目工作的同时，往往还需要继续推进本部门、本岗位的既定工作任务，因此在不同工作的优先级安排上，项目组成员往往有不同的考虑。尤其是在缺乏相关机制保障的前提下，项目组成员多半更倾向于将所在部门、岗位的工作优先考虑，毕竟其考核结果是由部门经理给出的，而不是项目经理。

正确理解跨部门协作容易出现的问题，是合理设计解决方案的出发点。上述三点问题是伯特咨询在服务企业过程中观察并提炼出来的典型问题，据此为客户提出的解决方案是建立专项任务管理制度，以有效应对日益常见的跨部门专项任务合作开展的企业管理场景。专项任务管理制度中通常明确如下内容及要求：

1. 设立专项任务组：通常建议由级别、权限合适的部门管理者乃至公司分管副总担任专项任务的组长，以确保任务工作开展所需的资源、权限使用，同时可由熟悉专项任务工作的专业岗员工担任副组长，负责项目日常工作组织及推进；

2. 任务说明书、定期例会、在线交流平台等多种举措并举，共同确保在任务启动、任务推进过程中，参与任务的相关部门对于任务整体目标、各自子目标及关系的理解保持一致，如有疑问或者争议及时解决；

3. 设置专项任务激励机制，保障专项任务参与者的权益，激发其工作动力；同时明确参与专项任务的部门级举措，比如对专项任务参与者的年度绩效考评口径，以及因参与专项任务而导致的部门内部工作重新划分及绩效二次分配方案。

上述举措及机制最终集中以专项任务管理办法的方式予以确立和颁布，用制度、举措的方式系统化解决跨部门专项任务协作配合度不高的问题，同时也满足了企业日益常见的任务制工作模式的管理需要。