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怎么指定会议管理制度

05月05日 编辑 fanwen51.com

[会议管理制度范本]小编整理:会议管理制度范本1、 目的: 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 2、 适用范围: 沈阳华锐商业...+阅读

怎么指定会议管理制度

转载以下资料供参考公司会议7a686964616fe4b893e5b19e31333330343962管理制度公司办公会议制度

1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由总经理主持。行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每周五上午11:00。特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知。

3、参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:各与会人员在上周的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。二、公司行政例会制度

1、主持与记录:行政例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周四下午4:30。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员:小组负责人以上岗位(含小组负责人)的任职人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容: 1)各小组或部门汇报上周工作完成情况,着重说明在任务执行过程中出现的问题。 2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3)各部门将工作的最新动向向与会人员通报。 三、公司员工周会制度

1、主持与记录:员工周会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五下午4:30。特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容: 1)公司日常运作情况的总结。 2)各小组或部门汇报上周工作任务完成情况,着重说明在任务执行过程中出现的问题。 3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 四、公司技术分析会制度

1、主持与记录:技术分析会由技术总监指定专人负责召集,技术总监主持,由技术总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间:每月召开两次,分别在月中和月末召开,具体时间由技术总监安排。

3、参加人员:实验室所有实验人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。技术分析会召开前,各小组负责人必须收集所有实验人员在实验过程中所遇到的问题及所提意见或建议。

4、会议内容:实验人员在实验过程中所遇到的各类技术性问题,包括实验方法的改进意见、实验工作总结或数据分析、新技术开发等。 五、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会以内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 六、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

2、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。

2、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。

公司管理制度:范本

原发布者:中国智博库

公司行政管理制度范本公司行政管理制度范本总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。第一章会议管理制度

一、内部会议管理办法

(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

(二)、公司级会议的组织者为综合处。

(三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。

(四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。

(五)、与会人庇细褡袷鼗嵋榧吐桑?坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕?;嵋槠诩溆?氐羰只?韧ㄑ豆ぞ撸?嵋槠诩湟??窆嶙ⅲ?坏媒煌方佣??牟辉谘苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?V刃颉?SPANlang=EN-US

(六)、因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。

(七)、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。第二章办公电话管理制度

三、公文的传阅第五章办公设备(软件)更新、维护、使用制度3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关

酒店会议室的规章制度

会议室管理制度

第一条

会议室是公司举行会议,接待来客的场所,为加强管理,特制定本规定。

第二条

会议室使用细则

(一)会议室由行政部负责管理。

(二)会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

(三)公司各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。

(四)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。

(五)任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

(六)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。

(七)每次会议之前,管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作。

(八)会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等)做到会散、人走、电源关、门上锁。

(九)与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。

你好!

三个方法可以防止客人逃帐。

一是,在客人入住的时候,要足够的现金押金,如果是信用卡,就要要出足够的授权。一旦客人逃帐,可以通过银行做追账。

二是,如果客人拒绝交付房租押金以外的押金,那么就要通知酒店内的所有可供消费的诸如餐厅,酒吧,咖啡厅,商务中心场所,如果客人在上述地方消费,不得签单,必须是现金(或者信用卡)支付。

三是:

前台(包括财务部)要每天查所有住店客人当日高额费用的消费情况,一旦超过客人所付的押金,就要提醒客人补缴押金。

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