公司车辆管理制度该如何定制

[小公司车辆管理制度]小公司车辆管理制度一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。二、日常管...+阅读

公司车辆管理制度该如何定制

转载以下资料供参考公司车辆管理制度1、本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《车辆保修申请单》《车辆使用申请审批表》《车辆管理登记表》 3 要一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。 3.1 公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。

3.2 本公司人员因公用车，须事前向销售部主管申请调派，销售部主管应事先得到董事长批准，销售主管或董事长依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。 3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 3.4 未经销售部主管或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。 3.5 费用报销 3.5.1 公务车油料由销售部主管指定单位办理，外出购油及维修须经销售部主管批准后，凭发票实报实销。 3.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经销售部主管核准后方可送修；清洗、打腊等事先应向主管及时报告。 3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。

3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得销售部主管批准。 3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。 3.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。 3.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。 3.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与销售部主管联络处理。

突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。 3.13 发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。 a.一般事故（经济损失在1000元以下者）：按经济损失的50%处罚； b.严重事故（经济损失在1000~5000元者）：按经济损失的40%处罚； c.重大事故（经济损失在5000~10000元以上者）：按经济损失的20%处罚； d.特大事故（经济损失在10000元以上者）：按经济损失的10%处罚。 3.14 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按3.13条执行。 3.15 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按3.13条执行。 3.16 公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。 3.17 在销售部领导下，公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

3.18 凭“车辆使用申请审批表”出车，未经销售部主管批准，不得用公车办私事。 3.19 工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。 3.20 公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。 3.21 驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。 3.22 对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全； b.维护公司的良好形象； c.司机应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门； d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地； e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车； f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。 3.23 离车注意 a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门； b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。

3.24 出发前后工作 a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁； b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态； c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线； d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。 3.25 个人形象 a.司机要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生； b.注意头发、手足的清洁； c.注意个人言行； d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。 3.26 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。 3.27 司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。 3.28 属公司所有的其它各种车辆（包括货车、叉车、拖拉机等）参照本管理制度的有关条款执行。

3.29 未尽事宜按《中...

加强公务车的管理

公务车管理制度

1、公务车的使用管理要坚持“安全准时，节约成本，优质服务”的原则，确保公司机关各项工作的顺利进行。

2、公务车由办公室统一管理使用，除总经理用车相对固定外，其余公务用车必须经办公室统一调度，建立公务车使用台帐，明确记载公务车使用事由、使用人及批准人备查。

3、严禁公车私用，特殊情况下必须借用公务车时，需报经公司分管领导同意，同时自行承担车辆通行费、油耗和意外损失责任。

4、驾驶员不得将公务车外借和私自调换。公务车不用时，应停放在规定的地点。

5、非专职驾驶员未经公司主要负责批准，一律不得开公务车。

6、驾驶员应妥善保管好随车工具、公务卡、附件、证件等。如发生随车工具、公务卡、附件、证件丢失、被盗、损坏，当事人应负责按规定赔偿。

7、公务务必须在指定地点保修，非特殊情况，未经批准，公务车不得在非定点单位修理，否则费用不予报销。

8、按车管部门规定做好公务车辆的年检、换证工作。公务车驾驶员管理制度

1、遵守有关驾驶员、车辆各项管理法规，遵守公司制定的各项行车管理规定。

2、自觉提高自身安全意识，坚持月度安全学习，坚持“安全第一”的方针，谨慎驾驶员。在高速公路行驶时系好安全带，严禁开工时接听手机、吃东西，严禁洒后驾驶、开英雄车。

3、严格遵守公司制定的《公务车管理制度》，服务安排和调度，保证公务用车。未经公司领导或办公室同意，不得擅自出车，不得将车转借他人，不准私自调换车辆。

4、驾驶员要在职在岗，随时准备出车，自觉遵守保密纪律。

5、做好车辆的日常维护、保养工作，保持车内外清洁卫生，做好车辆年检工作。

6、车辆发生故障及时向领导汇报，到指定厂家维修。公务就餐和业务费使用制度

1、公务就餐是指对外接待工作中的就餐及机关工作人员因特殊工作需要而加班就餐。

2、公务就餐必须遵循“确保需要，从严控制”的原则。

3、公务就餐的地点原则上在铁道培训中心餐厅。

4、就餐标准

（1）机关工作人员工作餐人均5元，并由个人负担一部分。

（2）外部人员就餐以来客人数计算，人均40-50元，其中含洒水等费用。

5、公务就餐陪客实行对口接待，严格控制陪客人数。

6、公务就餐必须由公司办公室扎口管理，各处室有接待任务须安排公务就餐的，须填写接待申请单，经公司分管领导批准，由办公室按照标准安排。处室海里自行安排用餐或内部用公款互相吃请。

7、公务就餐的标准500元以内由公司办公室负责人审批；500~1000元的由公司分管领导同意，总经理审批；1000元以上由公司总经理同意并审批。

8、因业务交往需支出经费的，应本着从紧严控制的原则，由办公室编制预算，经总经理批准后执行。

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为进一步加强局机关公车管理，切实降低公务车辆管理使用费用，提高公车使用效率，确保局机关公务用车，现就进一步完善局机关公车管理使用制度通知如下：

一、进一步完善公车管理使用制度

（一）完善定人管理制度。局机关公务车辆由局办公室负责管理、安排使用。局机关公车主要保证局领导和局机关干部公务用车，各用车人应提前向局办公室提出用车要，由局办公室统一调配：上班后15分钟内，局领导需要用车的，首先确保局领导公务用车；15分钟后，根据工作缓急，再安排业务科室工作用车。驾驶员凭局办公室出车单出车。

特殊情况非公务用车，须经局长批准后由局办公室安排。

（二）实行用车登记制度。驾驶员根据局办公室安排的出车任务对出车情况进行登记，并填写《出车登记表》，明确出车事由、地点等事项。《登记表》须经用车人签字。局办公室按月负责对《登记表》进行审核。

（三）完善定人驾驶制度。局机关公务车辆实行定人定车专职负责驾驶，其他人员不得兼任驾驶员，驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的，按省市主管部门文件或有关规定执行，由单位从严掌握并报县分管领导批准，然后报县纪委、监察局备案。

（四）执行刷卡加油制度。公务车辆用油采取一车一卡加油，管理人员要及时检查车辆油费支出情况，如有特殊情况，需及时向本单位主要领导汇报。加油卡由局财务统一办理、充值。

二、进一步明确驾驶员职责

（一）严格执行定点停放制度。除出车在外地的车辆外，驾驶员完成出车任务后（含节假日、双休日），必须及时将车辆停放在车库或指定地点。特殊情况不能入库停放的，须经局领导批准。对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的，视情给予一定的经济处罚。因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。无特殊公务，不准将车辆停放在公共娱乐场所或饭店门口等。

（二）严格执行定点维修制度。车辆维修（保养）要在局固定的汽车修理厂家或维修点进行。车辆需维修（保养）时，由驾驶员填写维修（保养）申请单，经局办公室审核，报经局长批准后，到定点厂家维修（保养），否则，局财务不予报销。维修（保养）费用由局办公室审核后统一结算。

（三）严格执行车辆管理制度。驾驶员要自觉遵守局机关公车管理使用制度，不得擅自外借或让车辆让他人驾驶，不得自行出车，严禁私驾公车。要做好车辆日常保养工作，保持车辆整洁、车况良好。车辆修理、保养、年检需提前报告局办公室。要做好厉行节约，在确保安全的前提下努力降低车辆费用。

（四）严格遵守交通规则。驾驶员要自觉遵守交通规则、职业道德，做到文明行车，不酒后开车，不带故障出车，确保行车安全。要严格遵守安全操作规程，因执行操作规范不正确，造成违规受罚，责任自负。

三、局属单位公车管理使用可参考本通知执行。