怎样写一份公司资料室管理制度或程序

[公司要我写一份有关车辆管理的协议请问该怎样去写]以下资料供你参考：祝你工作顺利！公司车辆管理的办法为合理使用汽车，提高汽车使用率，降低能耗，特制定本办法。一、公务用车 1、公司员工在市内参加各种业务活动，到外地出差或开...+阅读

怎样写一份公司资料室管理制度或程序

资料管理 1. 目的明确公司资料管理原则，建立完善的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效动作和决策提供必要的资料服务。 2. 定义资料是指公司在经营活动中形成的的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等 3. 原则 3.1部门重要资料在项目完成前应由部门自己管理，项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。 3.2 各部门上交资料，需填写移交表。 3.3 行政人事部按规定格式填写案卷目录。 3.4 公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。 3.5 公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制）、网络化管理。 4. 需要保管的档案资料及其分类 4.1 文书类：营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件；工作计划、总结、会议记要、重要文件；公司领导的重要讲话、批示；人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。

4.2 财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计账簿（明细账、总账、固定资产账等）、会计报表等由财务部负责保管。 4.3 项目类：施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由工程项目部保管，在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。 4.4 销售类：客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管，项目完成后统一移交给行政人事部资料室。 5. 有关注意事项 5.1 各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。 5.2 各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等；更不能随便乱放，以免遗失。

6. 档案目录制定所有档案的前二组目录（公司名+部门名）由行政人事部统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。 7. 处理条例有下列行为之一，据情节轻重，给予50—500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1）毁损、丢失或擅自销毁公司资料； 2）擅自向外界提供、抄摘公司资料； 3）涂改、伪造资料； 4）未及时归还； 5）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（资料管理者同罚）...

急需部门档案管理细则

第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：1.司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；3.财务管理、资金贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；4.政府、项目批文、合同；5.公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；6.工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；7.公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划；8.公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；9.公司有效证件、印章；10.具有法律效力及保存价值的文件；11.公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

12.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第二条部门档案管理范围，由各部门指定专（兼）职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后，原件移交公司管理。部门级档案文件如下：1.各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报；2.部门例会会议纪要；3.各部门与其相关业务单位函件管理；4.招投标文件管理；5.人事劳资档案及信息管理；（人力资源部统一理人事档案）6.仪器、设备维修保养资料；7.客户、特约商家资料及信息管理；8.公司的媒体宣传资料、销售报表；9.财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。

由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。第四条根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。第五条公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。第六条档案管理部门及负责人1.公司档案管理部门为行政部；2.公司立档单位为各部门；3.档案管理责任人：各部门负责人与专（兼）职文书。4.各部门均应指定专（兼）职文书，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第七条各部门专（兼）职文书的职责1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。3.承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。第四章档案管理、归档文件整理第八条各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。第九条各部门都要建立健全平时归卷制度。公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专（兼）职文书集中统一归卷。第十条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。第十一条归档时限各部门专（兼）职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。第十二条归档文件的整理1.归档材料必须是办理完毕的正式材料。2.归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。3.归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

5.卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6.整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。7.归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写...