谁知道档案安全保管规章制度的具体内容啊

[谁知道安全生产会议制度]为预防交通违法行为的发生，提高机动车驾驶员守法意识，自觉遵守《中华人民共和国道路交通法》。各科室、部门要通过交通安全例会学习贯彻，开展有针对性的教育活动，现将驾驶员例会...+阅读

谁知道档案安全保管规章制度的具体内容啊

参考一：

1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。参考二：档案安全保管制度

（1）档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

（2）要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

（3）将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：2003-DQ11-1~80，即2003年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。

（4）档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

（5）应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。

（6）对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

（7）在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

（8）查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

（9）每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

（10）照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

（11）录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

（12）声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。...

如何规范档案日常管理

档案管理制度

一、档案人员岗位责任制

1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

二、档案保管制度

1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。

2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

3、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。

5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。

6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。

7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。

8、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。

三、档案复制制度

1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。

2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。

3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。

4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。

四、档案查借阅制度

1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。

2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。

3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位说明信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。

4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。

6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。

五、档案库房管理制度为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。

1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。

2、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。

3、定时测量记录库内温度。要库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。

4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。

5、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。

六、...

实物档案怎样归档

第一条实物档案内容：实物档案主要包括机关团体、企事业单位或个人荣获上级机关授予的奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、书稿、著作、字画、题词、钱币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品。第二条实物档案接收：档案馆定期接收与征集本旗各机关、团体、企事业单位或个人保存期满三年的实物档案。其中撤并单位、破产转制企业实物档案随时接收。（荣誉类实物指省部级以上机关授予）。第三条实物档案整理收集进馆的实物档案按奖杯、奖旗、奖章、奖状、证书、单位个人证章及其它分类编制案卷目录（附后）并按实物档案形成时间和进馆先后顺序分类编号、上架排列、集中存放。名人字画、奖状不装订，采取平放或卷放，每张贴粘胶纸，在粘胶纸上编号。

书稿、著作类实物只编件号，不编页号，在目录中注明页数、散装入盒；证书材料、印章、锦旗奖杯每件粘胶纸，在粘胶纸上编号、散装入盒；其中奖杯不装盒。徽案类实物档案、钱币、票证档案参照片档案整理方法，将其固定在纸板上，左边系实物，右边加文字说明。实物档案属非全宗实物，接收征集进馆后要重新编号。进馆实物档案编号：包括总登记号、案卷号。第四条实物档案保管期限：实物档案保管期限暂定为永久。第五条实物档案保管：实物档案库房要做到清洁卫生、防潮、防虫、防火、防水等八防措施。金属制品实物档案要防锈蚀。第六条实物档案的登记、统计、利用、销毁实物档案的登记、统计、利用、销毁按馆有关规定办理。。

关于办公室档案管理的方法

综合档案室管理暂行规定为了进一步加强中能集团公司的档案管理工作，促进集团公司各单位部门各类档案的收集、整理、归档管理和利用，有效地保护和利用档案资料，维护与保障集团公司的合法权益，促进集团公司健康的发展，集团公司的档案管理工作，按照“集团公司统一领导，统一管理 ”的方针，施行“集中定点与分散保管，分级查阅”相结合的管理原则，全面做好集团公司的档案管理工作。根据集团公司档案管理工作的相关要、施行办法及有效贯彻执行的精神，特制订本暂行规定。第一条综合档案室是在中能集团公司的统一领导下，主管全集团公司各类档案（除财务档案）的工作部门。本规定所称的档案是指过去和现在中能集团公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有存储价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第二条综合档案室所保存的各类档案（资料），系中能集团公司档案的一部分，其所有权属中能集团公司，任何人不得私自挪用、毁损。档案工作由中能集团公司统一领导，综合档案室负责接收、收集、整理、立卷、保管档案和提供其利用工作，并监督各部门，各下属子公司的档案管理工作，各分公司各部门指定兼职专人负责档案管理工作（即资料员）。第三条综合档案室挂靠集团总裁办公室。设专职工作主管一人，兼职档案管理人员若干人。总裁办公室主任兼任综合档案室主任。综合档案室在业务上接受上级档案局、处（室）的业务领导（指导），行政上接受集团公司的领导与监督。第四条综合档案室对全集团公司的生产、科学技术、质量管理、人事、行政文书、基建、财务、设备等档案资料，按照“统一领导、统一管理”的方针，遵照“集中定点与分散保管、分级查阅”相结合的原则，全面做好集团的档案管理工作。其主要职责是： 1.积极贯彻、认真执行国家档案法和中能集团档案管理工作的具体规定要，及时制定与修订集团公司档案管理工作的具体操作条例和办法； 2.督促指导集团公司各单位部门对各类档案实施预立卷和资料的积累、收集、整理、成卷、归档、编目、统计工作，并对全集团公司的档案实行集中统一管理； 3.属于中能集团公司综合档案室保管的档案，各分公司单位部门的资料员要做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后，或在每季度第一个月的十日前，将上季需归档的预立卷的文件整理成册，移交综合档案室保管，任何人不得据为己有； 4.属部门保管的档案资料，在每季度第一个月十日前汇编成册，上报集团综合档案室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交集团综合档案室； 5.积极开展档案知识的宣传教育培训，收集和整理档案资料信息，提供档案信息利用服务； 6.严格执行集团档案管理保密安全制度，确保档案完整安全； 7.及时承办与完成主管领导交办的有关档案工作的事宜。第五条中能集团综合档案室根据集团公司档案管理的有关规定，结合与遵照执行国家档案法和上级档案机关的有关条例规定，有权组织参加集团公司的生产经营管理等专项课题项目执行情况的检查、成果鉴定、生产经营及重点工程的竣工验收等重大活动（事件）的筹措组织。第六条集团公司综合档案室工作人员必须坚持四项基本原则，热爱本职工作，认真钻研业务，不断提高自身素质和管理水平，为做好和发展中能集团公司的档案管理工作做出贡献。第七条对积极认真做好档案的收集、整理、保管、利用并做出显著成绩的部门或个人，集团综合档案室有权向上级主管领导提出表扬或申报奖励等建议的责任。第八条对违反档案法或不执行集团有关档案管理规定的部门或个人，造成档案破损、丢失的，综合档案室有权给予批评或视情节轻重建议给予以批评教育、罚款、行政处分等违规处罚的责任。第九条处理条例：有下列行为之一，据情节轻重，给予20---500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1、毁损，丢失或擅自销毁集团企业档案；

2、擅自向外界提供，抄摘集团企业档案；

3、涂改、伪造档案及一切违反集团公司档案管理规定的行为；

4、未及时上报归档或管理不善的档案管理者；

5、未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。第十条责任：

1、本管理制度适用于中能集团公司各单位部门及员工；

2、本管理制度执行与监督责任部门为集团公司总裁办公室和企划部，第一责任人为集团专职档案管理员和各部门指定的专职或兼职资料员；第二责任人为专职或兼职资料员所在部门的部门经理（部门负责人）。第十一条本制度条例如与国家档案法、上级档案机关的有关规定不符时，依上级的规定为准。第十二条按照档案管理达标升级规范的要，集团公司综合档案室对档案管理制度，要根据中能集团企业发展的需要，及时修订与逐步进行全面完善，逐步制订档案管理制度和档案管理法律法规的牌板，逐步分阶段在集团公司综合档案室全部规范上墙。这些制度包括档案工作人员职责、档案借查阅制度...