公司财务管理制度的应收账款管理

[酒店应收账款管理办法]第一条为进一步规范我公司应收帐款管理，保证资金周转顺畅，避免呆帐、死帐的出现，并结合公司实际情况，特制定本办法：第二条签字挂账规定。〔一）各单位若签字挂账，必须有签字协议...+阅读

1.企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账，即按债务人的具体名称设置登记明细分类账，不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据（包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等），不得单方入账。

财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。

2.各项债权，债务要定期进行清理核对，每年最少进行一次发函或派员核对，每季末要编制账龄分析表，并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项，按照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失，由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。

3.收回的账款要及时上交财务部门，如发现货款已被私自挪用不交者，交司法部门处理。

4.企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款审批制度，职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。

5.支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件，根据合同需预付账款时，须经办人签章，经领导批准后方可付款，并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。

6.本企业采用坏账准备金制度，每年年末按应收账款余额的5‰计提坏账准备金，年终调整。

财务角度：

应收账款占用资金的管理，例如规定应收账款最高额度；

应收账款回款率的管理

应收账款周转率、周转天数，通过分析发现问题，寻找解决加快资金回笼的收账政策、合同签约技巧等；

应收账款成本管理，包括机会成本、收账成本、坏账成本；

应收账款各项指标纳入绩效管理，涉及部门可包括业务、商务、财务，多环节考核有利于主动执行和监督；

具体措施可包括：

一、应收账款事前控制

1、制订合理的信用政策

2、选择信用状况良好的销售客户

3、设立独立的信用管理部门

4、加强企业内部控制机制

(1)加强合同管理，规范经营行为

(2)建立健全应收账款考核责任制及奖惩制度

二、应收账款事中控制

1、加强应收账款日常管理工作

2、建立定期对账制度

3、建立企业应收账款管理信息系统

三、应收账款事后控制

1、确定合理的收账程序

2、确定合理的讨债方法

3、加强应收账款的反馈控制