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办公用品管理办法

一、目的

为使公司办公用品使用、管理合理化，特制定本办法。

二、办公用品的范围

保证正常办公所用的低值易耗品和耗材。

三、办公用品的采购和保管

1、办公用品由采购科统一采购。

流程：办公室填写《计划采购单》—办公室主任审核签字—基地总经理签字—采购科采购—行政文员领取。

2、办公用品由办公室统一保管。

制定《办公用品最低库存表》，办公用品数量低于最低库存时，办公室根据各部门需求填写《计划采购单》申请购买。

3、各部门如需要单价超过1000元以上的物品，需填写采购申请，经办公室主任、基地总经理批准后，由采购部购买。

四、办公用品的领用和管理

1、建立办公用品领用登记表，每月月初盘点，做到出入有据，帐帐相符，帐物相符。

2、除低值易耗品外，正常损耗的办公用品要求以旧换新。如订书机、笔芯、计算器、电话等。

3、行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。

4、办公用品均须妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏造成的损失，由保管、使用者酌情赔偿。

5、人员离职时，由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。

五、本制度解释权归基地办公室。

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