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如何成功组建虚拟团队

01月30日 编辑 fanwen51.com

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展开全部但是工作者与研究团队的专家都非常清楚,能够亲身接触、面对面沟通的传统实体团队,仍然是最佳工作方式。 要让虚拟团队顺利工作、发挥最大的效果,必须从一开始的团队组成与设计就考虑清楚。下面是专家建议的组成虚拟团队的考虑事项: 1.有些工作不适合运用虚拟团队来进行。如果工作是连续性非常高的、整合性非常大的,就不大适合运用虚拟团队来进行,因为团队成员必须经常聚在一起来回讨论。

招募、交易、创新、维持关系这些需要分享复杂资讯的活动,最好不要采用虚拟‘团队,还是面对面沟通比较能够达到效果。training.mypm.net 2.挑选适合虚拟团队特质的人,就成功了一半。理想的虚拟团队成员应该是自动自发主动性强,不需要很多细节与工作架构的指示就可以工作。 经常需要从与人互动中得到刺激、需要额外协助工作才能保持在稳定的轨道上、科技能力差的人员,不太适合进入虚拟团队。

如果一定要将这样的人纳入团队,他们在加入团队之前,先给予团队合作、计划工作、运用和沟通等的相关训练。 个人淘通习惯也是考虑条件之一。既乐于又善于淘通的人,才可能是适当的成员,因为他们主动与清楚的沟通习惯,有助于降低无法见面、必须透过冷漠的科技来沟通的困扰。转自项目管理者联盟 3.随时检视团队是否具备虚拟合作成功条件,包括: 工作目标与焦点清楚,成员可以自我评估进度与是否符合目标。

团队成员了解合作需要克服的困难,并且知道如果发生危机,每个人的工作、联络对象为何,也清楚危机决策的层级。 成员主动性强、积极沟通、互动愉快并且是行动导向的。 团队每有一点成绩就找机会庆祝,并且建立虚拟茶水空间,让大家闲聊工作之外的主题。项目管理论坛 虚拟团队成功第二步——谁是合适的领导人? 虚拟团队面对很大的互信与凝聚力的挑战,其中成败的最大关键就是团队领导人,他必须有不一样的特质与工作重点。

1.调整领导风格,不重过程,改而注重结果。一般的经理人是过程导向,每天从办公桌盯到茶水间,看到部属流血流汗而确知他们努力工作。这在几乎见不着面的虚拟团队是行不通的。领导人必须学会看结果而轻过程,要放松所习惯的传统掌控,相信成员即使在视线之外,也会竭尽全力。虽然一开始失去闲聊与监控,领导人可能浑身不自在,但是这是必要的改变。

习惯之后,还要把日日监督换成随时教导,帮助成员既自主又能有最好的表现。 2.具备对科技工具的了解与运用的能力。科技是虚拟团队存在、运作与生产力的重要命脉,所以领导人除了一般的管理能力外,还要了解科技,尤其是要了解每一种科技工具的适用范围与局限,以及电手沟通的特性,才能带领团队建立社群感,顺利合作。

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