国内比较好的合同管理软件

[国内信用证贸易合同] 篇一:国内信用证业务流程及申办条件国内信用证业务流程及申办条件 (2013-07-08 22:23:32) 转载▼ 标签: 分类: 公司事务国内信用证国内信用证流程财经国内信用证产品...+阅读

国内比较好的合同管理软件

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合同管理系统的特点

合同管理在房地产企业运作过程中有着重要的作用，房地产企业在运作过程中所产生的合同有以下的特点：

合同类型多：一个大型的房地产项目运作过程中可能包括土地合同、设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、设备安装合同、设备采购合同、材料采购合同、销售代理合同、广告代理合同等类型。

合同数量大：一个大型的项目可能会包括几十个甚至上百个合同。

合同周期长：很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是两年以上的，这就给合同的持续跟踪管理带来很多问题。

合同之间存在复杂的制约关系：房地产开发项目的复杂性也反映在合同之间存在复杂的制约关系，例如：工程总包合同与分包合同、工程施工合同与采购合同、工程施工合同与设备安装合同在时间上存在一定的制约关系，为确保合同之间顺利的协调开展，需要对合同科目进行详细的分解，形成严密的进度计划。

合同专业性强：如构成工程施工合同、安装合同的文本包括了大量的工程量清单文件、概预算文件，而设备及材料采购合同中也有大量的有关采购对象的技术文件，因此需要提供给专业的项目管理人员强有力的工具协助其对合同进行管理。

如何用EXCEL或ACCESS进行合同管理

制作管理合同的Excel表格方法如下：

1、新建一张工作表命名为“合同”，在表中输入：姓名、性别、签订合同时间、合同到期时间、合同期限（月）、合同到期还有、聘用时间、工龄等信息。

2、选定D3:D16单元格，点击右键——设置单元格格式——数字——日期，选择日期格式，如图所示，在D3中输入=EDATE(C3,E3)，用填充手柄把下面的单元格填充满，现在“合同到期时间”就计算好了。

3、选定F3单元格，在单元格中输入=D3-TODAY（)，然后用填充手柄把下面的单元格填充好，现在“合同到期还有”就输好了。

4、选定H3单元格，输入=TEXT(TODAY()-G3,＂Y年M月D天＂），然后用填充手柄把下面的单元格填充好，现在“工龄”就计算出来了。

5、由于合同到期的提醒不太明显，现在把合同到期小于10天的背景色填充为红色，大于10天小于50天的填充为黄色，大于50天的填充为绿色，以达到醒目的效果。选择F3:F16单元格区域，单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则，打开对话框，选择单元格值——小于或等于——10，点击格式，把夜色设置为红色。

用同样的方法，选择F3:F16单元格区域，单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则，打开对话框，选择“使用公式确定要设置个事的单元格”，编辑规则输入=AND(F3>10,F3<=50)，点击格式，把颜色设置为黄色。

用同样的方法，选择F3:F16单元格区域，单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则，打开对话框，选择“使用公式确定要设置个事的单元格”，编辑规则输入=D2>50，点击格式，把颜色设置为绿色。