范文无忧网公文文书协议合同

学校圣诞节晚会策划书

12月18日 编辑 fanwen51.com

[圣诞节的祝福短信]1、雪花,洁白;红酒,香醇;烛光,朦胧;圣诞树,绿绿;霓虹灯,闪耀;短信息,温馨;祝福,浪漫。愿这浓浓的圣诞味道将你包围,祝你圣诞快乐! 2、日子从指间流走,雪花随铃声飘落。圣诞的钟声渐渐...+阅读

5、主办单位:共青团西安工业大学委员会

陕西科技大学管理学院

西安工业大学人文学院

6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团

西安工业大学大学生艺术团

西安工业大学社团管理办公室

陕西科技大学管理学院学生会

西安工业大学人文学院行政管理研究会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授

西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师

田亮教授

统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主席团

西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:

组员:

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:

组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事

任务:

a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组:公关组

组长:

组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员

任务:a、负责联系商家以及完成承诺

给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:

组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接 待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:

组员:行政部理事

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:

组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员

西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段: 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

 

; ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。

另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ②末期宣传:宣传组负责。

宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及网络宣传

四、节目单 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:元)备注

场地租用300元

舞台设计布置7000元

海报300元

宣传展板150元

&nbs

p; 宣传横幅200元

晚会现场横幅120元

服装费1000元

奖品500元

场地布置150元

彩球50元

礼炮100元

节目单20元

交通费200元

荧光棒150元

邀请帖50元

策划书20元

工作证100元

道具500元

VCD制50作元

化妆品300元

小礼品200元

矿泉水100元

14、总预算:11560元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额:11560元人民币

16、合作协议:

七、应急控制

17、停电应急方案: (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

八、附录

附录

一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

6搬运学生会器材

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11化妆室换衣间搭建工作

12服装道具准备工作

13搬运桌椅及电脑

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照相及DV工作人员到位

20电线及器材看管人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

23外场小活动秩序维持工作

24主持人、演员到位

注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并

在以后的一天内由原定负责人送达。

附录

二、相关负责人及组员的联系方式。

主办单位:共青团西安工业大学委员会

陕西科技大学管理学院

西安工业大学人文学院

承办单位:陕西科技大学大学生艺术团

西安工业大学大学生艺术团

西安工业大学社团管理办公室

陕西科技大学管理学院学生会

西安工业大学人文学院行政管理研究会

20xx年11月30日

延伸阅读:

开幕式晚会策划方案一、开幕式晚会主题:创新生活,驾驭精彩。 二、晚会气氛妆点定位:高品位、国际化、综合性 三、晚会目的:为广大车迷朋友进一步诠释并演绎中国(xx)国际汽车展览会这个充满梦想与激...

圣诞节英文祝福1、For many of us, one Christmas stands out from all the others, the one when the meaning of the day shone clearest. My own "truest" Christmas began on a rainy...

关于圣诞节活动方案圣诞节即将到来,为了提高公司营业收入,创造圣诞节氛围,拟定以下方案: 活动主题:缤纷圣诞,欢聚樂点 一、调整时间:12月24日19:00至12月26日02:00 二、现场收费价格: 1、调整期间白天买...

篝火晚会策划书各位来宾、朋友们: 大家晚上好! 今夜星空浩瀚,今夜灯火辉煌,今夜鱼乐无限,欢迎大家来到美丽的野三坡.我是导游杨帆,非常荣幸担任此次晚会的主持人.我宣布本次篝火晚会正式开始.(...

2017元旦晚会祝词以下的内容是2017元旦晚会祝词,希望对大家有所帮助! 2017元旦晚会祝词(1) 大家好! 爆竹声声辞旧岁,载歌载舞贺新年,在这样一个美好的夜晚,我们欢聚一堂,庆“元旦”、贺“新年”。...

大学毕业晚会策划书活动前言: 呼吸仍在继续,你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足...

大学生晚会策划书青春就是一首歌,跌宕起伏,或伤感或喜欢,朦朦胧胧,却回味无穷。在这个青春的主旋律中,我们是主角。来让我们歌唱青春,歌唱自由,歌唱那些并不完美却绚烂多彩的年华。 一、活动主题:“...

圣诞节狂欢夜活动方案一、整体情况 1、活动主题: 开心圣诞Party (快乐圣诞,共度平安之夜) 2、活动主旨: 为了丰富学员的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化,同时各机构可在圣诞Party上展现学...

校庆晚会开幕词篇一:校庆晚会开幕词壮:尊敬的各位领导麦:各位来宾才:亲爱的老师们余:同学们,大家合:晚上好!介绍:我是今天晚会的主持人xx:芸:五十五年风雨兼程,五十五年自强不息特:五十五年春风化雨,五十...

推荐阅读
图文推荐
栏目列表