做好合同管理的工作,需要做到以下三点:
1、对所有合同按一定的规定和规则进行编号,每一个合同都必须有唯一的编号,就如同我们每个人有自己的身份证号码一样。2、对合同实行专人专项管理,并且给相关职责制定一定的标准;3、对合同进行分类,可以用文件夹存放,再根据需求分门别类。
合同管理工作的重点有:
①针对项目的特点制定科学合理的项目合同架构体系。
②结合项目特点,编制合法、完善、严谨的合同文件,从而建立起科学的合同文件体系。
③项目合同履行管理。合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务,顺利完成项目。
3、制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。
4、在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。
5、加大合同管理力度,保证合同的全面履行。
6、推行合同管理人员持证上岗制度。
合同管理是企业经营管理的重要内容之一,企业应当重视本单位的合同管理工作,着重从合同管理模式选择、合同管理机构设置、合同管理人员配备、合同管理制度完善以及合同管理效果评价等五方面建立符合本单位实际需要的合同管理体系,减少合同履行中的风险发生,进而减少企业的经济损失。